高校二级学院资料室多功能化建设探讨

摘要：本文根据《普通高等学校建筑规划面积指标》对高校图书馆的要求，从目前高校图书馆以及高校二级学院资料室建设的现状，充分利用资料室的资源，建立对校风、教风、学风良好的集体。

关键词：二级学院 资料室 学风环境

中图分类号：G647

文献标识码：A

DOI： 10.3969/j.issn.1672-8181.2015.03.074

1 前言

高校图书馆较之其他校舍建筑具有特殊的功能和特别的指标要求。随着图书馆功能的变化，使高校图书馆建筑内除了藏书和阅览之外，还要许多特殊功能【1】。

2 目前高校现状

普通高校图书馆在前几年进行教学评估的过程中，人均学生面积是符合要求的，而且有的学校还超出指标中的人均面积。但随着学校规模的不断扩大，招生规模也在不断增加。人均面积稍微有些不足，从教务管理和学生管理的角度讲，学生太集中不太利于学院的管理。

3 二级学院资料室应有的功能

二级学院图书资料室是为本学院教学科研的需要而设置的类似图书馆的机构，也是图书馆的升级，在这里有更多的教师在，是学生和教师共同学习的平台。在这里，不仅可以从书中得到知识，还可以是学生学习的第二课堂；在这里有学生见不到的教授、专家，有从课本里学不到的专业知识和专业领域。图书馆是大众化的学习室，包含了各种学科，这是和二级学院资料室的最大区别，二级学院的图书资料室面向的主要是专业教师和专业学生。重点的服务对象是本院的师生员工，收藏范围主要是与本院系所设专业密切相关的图书信息资料。然而，在高校普遍转化为综合性教育背景下，高等院校的专业重组和合并后，形成了多学科交叉发展的教学状况，出现交叉学科的专业设置，需要进行重新的布局调整。由于两校区办学的交通等原因，给一些教师和学生在图书馆借阅图书带来渚多不便，而二级学院的资料室或者说是借阅室的开展将会很好的弥补这一缺陷。

4 目前高校二级学院资料室的现状

有一部分高等院校二级学院资料室的功能仅仅体现为保存资料：试卷存档、毕业设计（论文）存档、课程设计成果存档以及各种实习的实习报告存档等。在每个二级学院，都有其单独的资料室，面积并不小，但保存的专业信息资料以及书籍非常少。

5 新建资料室的多功能

在目前学校新校区学生人数较多，资源相对较少的情况下，个人认为应充分对二级学院的资料室加以利用，在学院办公条件或者说办公面积允许的情况下，甚至可以办理学院阅览室、自习室等，恢复其应有的功能，并将其发扬光大，当然与校图书馆的区别就是二级学院的资料室强调书籍的专业性。让二级学院的资料室成为学校图书馆的扩充，同时也为校图书馆减轻一部分压力。

5.1 让资料室成为科研的载体

首先，个人认为二级学院资料室的管理人员也要具备一定的专业知识，要了解学科前沿，而后要经常和老师学生进行沟通并征集信息，根据教师科研方向以及科研课题等学院系部整体的发展情况及时订购所有的参考文献书籍，要把资料室的内容弄得多元化，边缘学科的内容和专业化的内容都要有，相关学科的前沿资料也要有，要给学生多学科多角度的发展方向。资料室管理员也要求有相关学科的知识，也可以直接参加相关课题组织调研活动，也可以特意去参加一些培训活动，更熟练地掌握收集资料的技巧，能够有效地提供最新、最完整的资料文献。在学院的学科科研方面，发挥资料室的巨大作用。

5.2 让资料室成为学生的学习园地

在目前学校图书馆不能满足全校学生自习、学习的情况下，学院资料室可以缓解一部分压力，可以对学校图书馆的学生进行分流。在承认学院资料室更过多的强调专业性的情况下，可以分为专业基础课资料室和专业课资料室，学生可以根据自己的不同级别选择，而学校图书馆则以基础课部为主，其它为辅，这样既减轻了校图书馆的压力，同时增大了生均面积，也丰富了学生的课外生活。对于学生的管理方面，我们更能区分学生的学习级别，学生则可以建立自己的学习集体，更有利于学生团队的建立，给学生的学科竞赛特别是专业知识竞赛提供了良好的平台。

5.3 让资料室为教学服务

二级学院资料室管理人员要根据院系的教学计划，提前根据课程大纲订购相关的教材资料。必须有的是学生、教师所用教材和所有教学大纲中所参考的教材，还要具备专业课程的现用及可以选用的教材教学参考书，历年来质量工程所上交的各种文件体系，审批的材料可以给年轻一代作为借鉴、参考。学生也可以了解教师的心理动态以及课程将来的发展。还可以保存曾经获奖的大学生创新活动竞赛以及挑战杯竞赛的案例等。

6 多功能资料室对学风的影响

为了弥补现有图书馆资源不足，将二级学院的图书资料室建成图书馆的分馆，给师生提供第二个学术交流的场所，甚至可以分专业方向或者团队的来建立。通过本学院专业前沿成果及一些最新信息情报资料，营造浓郁的学术气氛。图书资料室的位置设在本学院教学楼内，师生都可以利用空余时间到资料室读书查阅资料，资料室管理人员将给师生提供针对性的服务，可以弥补两校区教学分散所造成的渚多不便。图书资料室要努力给读者提供舒适的环境，提高他们查找和掌握文献和信息的能力，资料室的建立不仅可以掌握学生的去向，还可以控制大学生的主要阅读内容，控制学生图书选择，充分利用现有的文献信息，引导学生“良学”、“善学”、“勤学”、“好学”。

7 综述

学院图书资料室一方面联系着图书文献的信息源，另一方面联系着教学、学生以及科研人员，资料室管理员和工作人员是二者之间的桥梁和纽带，要充分发挥其沟通作用，使自己成为知识信息的提供者、传播者和发扬者。因此更应重视二级学院图书资料室的建设，提升二级学院资料室的服务及管理水平，丰富我们的资料室源泉，提供和谐、舒适的环境，充分调动文献资料的利用率，发挥它们应有的作用，充分发挥资料室的作用，利用它为大家服务。

参考文献：

【1】普通高等学校建筑规划面积指标【Z】.建标【1992】243.

【2】孔晓.大众化教育背景下高校二级学院图书资料室的建设【J】.中国电力教育，2011，（8）.