租赁设备的管理流程

摘要：随着设备费用占项目成本的比例越来越大，本文通过列举塔式起重机为例，阐述了施工设备的日常管理及设备结算，论证了设备管理在施工中得重要性，得出了施工设备在生产中得到充分的利用，会给项目带来巨大的收益。

关键词：设备；日常管理；成本；重要性

Abstract: The equipment cost accounts for a increasing proportion of the project cost. By listing the tower crane as an example, this paper describes the daily management and equipment clearing of construction equipment, expounds the importance of equipment management in construction, obtaining that if the construction equipment can be fully utilized in production, it will bring enormous benefits for the project.Key words: equipment; daily management; cost; importance

中图分类号：C33文献标识码A 文章编号：

随着施工生产机械化程度的不断提高，机械费用所占工程成本的比例也越来越大，因此很有必要加强工程机械设备的管理，做到科学管理，合理使用，经济核算，力争设备更好的为工程建设服务，取得最佳的经济效益。机械设备的高效管理已经成为决定工程质量和工程效益的必要条件。

中铁七局达陕高速项目部施工高峰期时，现场共有塔式起重机18台，架桥机2台，施工升降机2台，汽车起重4台，挖掘机3，装载机3台等设备。针对设备多人员少的情况，就必须制定完善的管理制度，以及很明确的管理流程，下面举例对塔式起重机的管理流程提出自己的一些见解：

1、市场资源调查。首先根据现场施工需要（或招标时的设备计划）确定塔机的使用时间及型号等技术性能，再寻找租赁商，本着先内后外、货比三家的原则，选择租金合适，尽量避免舍近求远，因为越远进出场费会越高（例如一台中联5510标塔（高39.5米）约要4辆9.6米的货车才能一次到位），拟定好租赁商后，然后向公司打租赁报告，经公司领导批准后方可进行下一步签订租赁合同。

2、签订租赁合同。合同必须采用公司统一合同范本，明确设备规格型号、进场费用、单价、双方的责任、结算方式、安全责任等内容。项目部相关部门评审后报公司评审，同意后签订租赁合同。合同必须有经办人及项目经理签字，合同签订生效后，合同或复印件应及时提供财务、物资设备部及预算合同管理等相关部门，以便有利于合同的执行与结算。设备进场前应提前一周将设备的安装（拆除）方案及资料报公司物资设备部、安全质量监察部、工程部，得到公司批准后方可按方案进行安装（拆除）。设备进场后物资设备部及时组织相关人员对进设备进行验收，并做好验收记录。

3、设备的结算。每月结算时，租赁方凭我方现场负责人签认的租赁设备日常运转记录（此表是设备结算的唯一凭证，无现场负责人签字的无效），交物资设备部，设备管理员根据该表确认设备运转情况。确保租赁期内设备达到规定的完好天数，否则在结算时要扣除相应的租赁费。另外包月租赁设备不得出现超时加班租赁费。确定租赁金额后。由出租方提供国家正规发票。租赁费结算时，必须有机械部门出具的结算单，并且要有相关部门人员的签认。结算单据后附现场负责人签认的租赁设备日常运转记录。设备出场填写设备出场验收单，并做好记录。

4、成本分摊。根据租赁设备日常运转记录中设备的运转情况及产生的费用分摊到各个工点。为项目的成本控制、分析提供准确数据。

5、机械设备费用控制的重点内容：

①设备资源配置的种类和数量。

②设备价值，即自有设备的原值及折旧率、租赁设备价格。

③设备进出场费用及使用时间。

④设备操作人员技术技能及职业道德。

⑤工程特点（施工类型、方案、工期等）

⑥临时租赁设备的管理：施工现场需要临时租赁机械设备时，现场负责人事先必须经过项目主管领导同意，并提前告知项目部物资设备部门进行登记备案，否则，一律不予结算。

综上所述，设备的管理包含①安全管理：设备进出场验收、安装及拆除过程中安全管理等。②使用管理：操作手必须持国家正规操作证件上岗、“两定三包”制度、日常使用、检查、维护保养等。③成本管理：自购设备的折旧、租用设备费用结算管理、成本核算分析等。④针对项目部各部门人员总体要求：项目部各部门（人员）必须相互配合、互相监督控制才能使项目部的机械费用处于有效可控状态。

根据以上内容绘制如下流程图：