身份识别可堵住企业泄密内鬼

商业机密泄露对于任何一个企业来说，都是一场灾难。

对于知识型企业来说，人才是最大的财富，智力成果是他们的竞争优势，而知识产权和信息安全保护就是它们的生命。如果是只有三五个人的小公司，老板一个人把所有资料放在自己的电脑里，所有的商业机密和设计成果就保护住了。可对于一个上千人的大公司来说，保护好公司的知识产权就会面临巨大的挑战。这样的挑战，是悬在每个知识型企业CIO甚至CEO头上的一把利剑。

有没有办法来免除这样的烦恼呢?

中冶南方工程技术有阳公司(以下简称中冶南方)找到了解决这一问题的途径。据了解，中冶南方的前身为冶金工业部武汉钢铁设计研究总院，是由中国冶金科工集团公司、武汉钢铁(集团)公司、鞍钢股份有限公司等共同出资组建的高新企业，注册资本20000万元，拥有3000人规模的大型知识型企业，业务范围广泛，是华中地区的龙头企业。

在寻找如何防止商业机密泄露的过程中，公司通过实施文印管理服务MPS系统，从硬件到电子化文件，再到纸质文件……有效地确保了公司商业机密不被泄漏，也给国内企业的知识产权保护提供了一个新的思路。

10％的疏漏

“行百里者，半九十。”这句古谚充分说明了一个道理，一件事做到90％，实际上成效只能算达到一半。因为剩下的那10％会成为一个巨大的漏洞，影响整件事的进程和最终结果。

如何解决好纸质文件的安全管理，同时又提高员工的工作效率成为信息中心亟待解决的课题。

2007年的9月，中冶南方信息中心主任黄湘武就站在这个“九十里”处徘徊。对于中冶南方来说，知识产权的重要性显而易见。像中冶南方这样的智力输出型企业，设计图纸信息是公司最重要的智力资源，要保证这些资料不被轻易地带出公司，电子文件和纸质文件的管理和安全保护至关重要。

据了解，中冶南方为防止商业泄密，早就建立了一套基于数字化加解密技术的信息安全体系，可以对现有的电子文档实现全面的保护，对企业信息达到90％的保护度。这些措施虽然很好地保护了电子文件的外泄，可是纸质文件的信息安全保护一直做得不理想，让整体信息安全工作的效果大打折扣。

当时，为了保证纸质文件安全，公司里所有的文件复印必须到领导办公室去，所有的扫描要到文印中心经过登记才可以扫描，图纸的复印扫描则由专人负责。这样繁琐的流程，浪费了员工许多工作时间。

身份识别立功

如何既解决好纸质文件的安全管理，同时提高员工的工作效率和满意度成为中冶南方信息中心亟待解决的课题。中冶南方和惠普IPG合作，进行了文印系统的全面规划。

公司给每个部门标配的设备上都可以实现员工身份识别。一期项目中，这种身份识别是通过输入用户名和密码来实现；二期项目则给员工带来更多便利，直接刷员工门禁卡就能完成打印。

这种方式对于员工的好处是，日常的文印作业，员工可以在部门内就近完成打印、复印、扫描等文印操作，再也不用那么麻烦地去领导办公室复印，去文印中心登记了，省去了几栋楼之间的奔波，大家在自己的办公室里可以完成工作。

据公司内部的一项员工调查显示，大家对信息中心工作的满意度，由原来的90％左右提高到99％以上。同时，由于所有的文印操作均记录在审计数据库中，公司可以对每个环节的文印行为进行事后审计，从而使得公司的电子文件和纸质文件都处于中冶南方全信息体系中，高效、安全地保护了公司的知识产权。

现在，公司从原来80台左右A3幅面打印机的用量，减少到现在的40台左右，并且增加了复印、扫描功能，免去了额外采购复印机、扫描仪的费用。最值得一提的是，所有的设备联网统一管理之后，还使得文印成本全透明化，有利于部门的独立经营核算。数据显示，中冶南方以每年500万页的打印量运行一年后，信息中心欣喜地发现，在提高了安全等级的情况下，2008年全年的文印开支减少了近30万元。

通过实施惠普文印系统，中冶南方成功地解决了纸质文件安全保护问题；同时，也成为了全面信息安全体系的一个重要组成模块，成功实现了中冶南方的全面信息安全管理系统的建设。