Office日历迎新年等

Office日历迎新年

蓝莓

过完喜气洋洋的春节，我们又要投入新一年的工作和学习中。给自己做个日历吧，打印出来或者设置为电脑桌面，成为时间的主人！

日历向导：轻松DIY

在Word 2003中，进入“文件新建”，在右侧“新建文档”中点击“其他文档”标签，选中“日历向导”，在右下角选择“新建文档”，确定（见图1）。选择一种日历样式，设定打印方向和是否为图片预留空间（选“横向”便于设置为桌面壁纸，预留图片空间可以替换成自己的照片），再设置日历的起始和终止年月，如果需要加入农历和节气的话，选择下面的“是”即可（见图2），最后点击“完成”就可以了。如果需要打印，注意先通过预览调整页边距、纸张大小等选项，获得最佳效果。

(1)

日历控件：时间跟着系统走

在Word 2003中打开“插入”菜单下的“对象”命令，在“对象类型”中选择“日历控件11.0”，确定，文档中自动加入一个本月日历（见图3），同时会在左上方打开“控件工具箱”工具栏。如果要修改日历界面，可拖拉八个黑色的控点改变其大小，右键单击日历对象，依次选择“日历对象属性”命令，做字体、颜色等方面的美化。接下来为日历添加背景图案，进入“格式背景填充效果”，可以选择一些纹理，还可以插入自己喜欢的图片。最后为避免日历遮住桌面左边的图标，通过“右对齐”移到屏幕右侧，再把文件另存为网页类型的文件。

现在回到桌面，单击鼠标右键，选择“属性”命令，在“桌面”选项卡下单击“浏览”按钮添加刚才保存的网页文档，日历就搬到桌面的右上角上了。

(2)

(3)

在线模板：下载丰富又精彩

登录/zh-cn/templates/CT101425392052.aspx（通过右上角的“帮助”或者在

Word 2007中点击“文件新建日历”可直接进入），微软官方提供的各式精美Office日历模板呈现在眼前。选择一个喜欢的日历，通过正版认证后，就可以免费下载了。版本涵盖Office 2003和Office 2007，非常精美。

让Excel中无意义的“0”藏起来

张文乾 王芳

计算考勤、工资、奖金、津贴等项目时，我们用SUM函数来计算总额，若引用的单元格区域没有数据，Excel仍然会计算出结果“0”（见图1）。

(1)

夹杂在表格中的无意义的“0”看上去缺乏整齐和直观性，也不符合财务报表规定，还会浪费打印耗材。一个个地手工删除“0”值吗？数量太多，我们必须另辟蹊径。

(2)

在Excel 2003为中，进入“工具选项”，在“视图”选项卡中找到“零值”，单击前面的“√”即可迅速实现隐藏单元格中的“0”值（见图2）。