论施工企业的工程信息管理

[摘 要] 随着我国加入WTO后,全球化和信息化趋势日渐明显。建筑企业如何提高信息技术在项目施工管理中的应用水平,已成为迫切需要解决的重要问题。本文就信息技术在目前施工管理中的应用存在的问题以及发展趋势进行了分析,并提出了一些对策。

[关键词] 施工企业 施工管理 信息管理 信息技术

我国从发达国家引进项目管理的概念、理论、方法和手段已有20余年，在工程实践中也取得了不少成绩。与国外先进的建筑集团相比, 国内很多大型施工企业在传统的施工技术领域水平并不差, 但在项目管理水平特别是信息化管理手段方面还存在较大的差距，基本还停留在传统的方式和模式上。因此，信息管理还是施工企业工程管理中最薄弱的环节。施工企业作为市场经济的主体，要想在充满机遇和竞争的建筑市场上，取得经营活动的成功，关键要抓好经营信息管理。

一、施工企业工程项目信息管理

大型施工企业项目管理对象是若干具有一次性特征的工程项目，其管理过程既涉及各施工项目部，又与企业各职能部门相关，任何一个工程项目的完成离不开项目部和企业两个层面的共同努力。因此,大型施工企业项目管理信息化应包含两个层次:一是企业层次，其参与者是企业各个职能部门:另一个是项目层次，其参与者主要是项目部各管理人员。项目管理信息化过程中的各种项目信息必须透明的贯穿在两个层面之间，项目管理信息化才能把项目层和企业层隔离开来。

二、信息管理在施工管理中有着重要的地位和作用

1.信息管理是最基本的信息沟通,即围绕项目管理过程，在企业与项目、企业内部之间进行信息传输和共享,把施工企业各职能部门与各个离散的项目联系起来,协同完成项目管理活动。

2.信息管理是辅助项目管理业务，即在大型施工企业业务活动中,通过优化项目管理流程,对项目业务过程中的相关信息进行采集、加工和存储,为项目管理活动提供信息支持,提升企业的业务管理能力。

3.信息管理是项目资源整合，即通过对工程项目所涉及到的各种可用资源，包括企业内部资源和外部资源的获取和协调，实现项目资源的最佳利用。这个过程不是单靠开发一套软件、上一个系统就可以实现的，必须通过对企业经营特征和业务活动的系统分析，并与企业项目管理理念相融合，才能充分发挥信息技术对大型施工企业项目管理的使能器作用。

三、我国建筑施工企业的信息化水平普遍较低

从目前情况来看，大多数国有施工企业集团工程信息管理还处在粗放型阶段，工程信息来源渠道还不畅通、不规范，尤其在信息收集、筛选、处理和跟踪方面，尚未形成系统的和稳定的管理体系。具体还存在以下几个问题：

1.对工程信息的涵义认识肤浅,缺乏较为科学的模式。很多企业认为信息化就是建网络、上软件,就是计算机技术的应用,能够理解信息化除了技术更新外,还包括管理变革的不多。因此建筑施工企业需要全面理解信息化的理念，充分认识信息化对企业的价值,只有这样,企业信息化的实施才不了解管理信息系统能带给我们先进的管理思想、方法和先进的管理模式。如果不知道信息系统能为我们做什么,就意识不到信息系统的重要性.也就不会去研究、实施管理信息系统。

2.缺少专门机构和专门人才。在建筑施工企业中,缺少既具备扎实的信息管理理论和技术知识,又掌握建筑施工企业管理的人才，不能协助企业深人分析企业面临的管理问题以及应该建立怎样的信息系统来解决企亚管理问题。而在企业信息化建设中,又急需这样的复合型人才。另外企业的项目部级人员素质普遍不高,普及信息化知识和技术需要大量的投入。而我国近年培养的信息管理与信息系统人才很少,实践经验匠乏,不能满足企业的需要。

3.工程信息管理未形成制度化、规范化，各子(分)公司间相互封锁信息，导致企业信息渠道不畅。多年以来，出于各自的利益关系和狭隘的利益观念，集团内部各子(分)公司在经营活动中往往“单打独斗”，在同一工程中甚至排斥内部其它单位，搞明争暗斗和内部竞争，这种各自为政、信息封锁的错误观念必然导致集团母子公司间、各子(分)公司间产生严重的信息壁垒。

4.工程信息管理手段落后,尚没有建立统一的工程信息网络系统。要成功的建立建筑企业的管理信息系统，还需要了解信息系统的复杂性。首先信息系统是一个大而复杂的系统，涉及企业很多部门、人员的工作，甚至涉及企业业务流程的改造和管理模式的变革，而企业这种管理模式的变革本身就蕴涵一定的风险。另外，信息系统的建立周期长，短则数月，大的系统往往长达数年。

四、如何提高我国建筑施工企业的信息化水平

1、全员培训，加强企业自身对信息化改造的决心和认识程度

改变观念，让企业信息化的理念深入人心。只有企业全员统一思想，振奋精神，才能正确面对信息化建设中的困难，才能有信心去迎接信息化建设中的挑战。

2.建设项目信息的标准化。我国工程项目管理的标准化问题已是阻碍我国企业信息化水平与效率的主要因素。我国目前还没有完整的建筑施工企业信息化标准, 因此, 在施工企业信息化过程中必须解决企业和项目的信息交换标准问题，重视技术和管理资源的积累以及规范化。

3.开发基于因特网(Internet)的应用系统，确定适合企业的管理信息化模式。以互联网技术提升项目管理水平。建筑企业运用信息技术的重点是开发应用以因特网为平台的项目信息管理系统，建立数据库和网络联结。在建立系统的过程中要让项目管理人员参与设计,而不是将系统设计好或买来给他们。与此同时, 在系统设计及投入运行过程中必须加强对各层次管理人员的培训,使大家熟悉管理系统的运作。

参考文献:

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