支招ERP数据管理解决方案

在国内ERP施行的圈子里流传着这样1句话：“胜利施行ERP的企业拥有类似的基本前提，但施行ERP失败的缘由却各有不同。”

纵观国内施行ERP系统终告失败的企业，结合ERP的核心管理思想，可以将国内企业施行ERP系统失败的缘由划分为项目管理的缘由以及技术管理的缘由。

项目管理方面的缘由或者者是因为企业核心业务流程不公道，系统施行时并未对于其进行充沛公道优化，而仅仅套用了ERP供应商已经有的功能模块；或者者是项目施行进程中缺少系统节制；再者是部份企业领导层只是将ERP系统看成1种普通讯息系统的引入，低估了施行系统的难度，致使施行进程中配协力度不够，后续投资跟不上。

其实，在企业施行ERP系统的进程中，还存在着1个巨大的技术管理问题，就是企业未能有效地进行基础数据的管理，这是致使企业ERP施行失败的首要缘由。

数据管理的缺点

尽人皆知，ERP之所以能匡助企业进行高效管理，必需是树立在对于大量全面、准确、实时的企业数据的走访、存储以及分析的基础之上。而现在的1些ERP供应商为了减少本钱，降低客户的纳闷度，便淡化了对于企业基础数据结构的优化程度，基本疏忽了对于企业现有业务数据的整顿，只是从企业现有的零散以及凌乱的数据源中调用数据，来逢迎其产品的数据输入模块，终究致使了企业基础数据处理的严重缺点。

首先，在企业施行ERP以前，没有及时地调剂企业基础数据，为后来的系统数据管理紊乱埋下了隐患。通常，存在下列3方面的前台数据操作问题：(一)数据输入不规范，同1部门不同的成员有不同的数据输入格式，造成数据不单1。(二)数据操作权限凌乱，从而存在数据来源多，同1业务在不同部门的赋值不同。(三)企业自身1些业务不规范，没有及时构成业务数据，致使在系统中的数据不完全。

其次，因为ERP触及到财务、销售以及出产等各方面的数据，因而，数据结构繁杂，数据源均来自于不同的2级部门，对于于那些有必定发展历史的企业，已经经构成了较为不乱的、且各具特点的2级单位数据库。因为在各个部门之间缺少数据通道，各个2级单位的后台数据库都成了“信息孤岛”。如果在施行ERP系统的时候，不能很好地解决这1问题，就没法集成企业的基础数据。

亮出3招

结合国内企业在施行ERP进程中存在的上述问题，作者认为可以缭绕企业基础数据做出1系列的调剂以及管理，主要有下列3招。

整顿信息流

以现代企业管理为指点，以信息管理技术为工具，对于企业现有的信息流进行整改，包含调剂企业的职能模块，优化企业业务流程。ERP项目上马前，要充沛了解企业信息流的情况，从企业权力结构方面入手，分析严重影响数据输入、数据发生或者数据管理等的缘由，在调剂企业职能模块的基础上，还需要优化企业业务流程。

构建数据管理模式

现在良多大型企业的2级单位已经经树立起了相对于不乱的业务子系统，同时具备本身的数据库结构。然而，因为缺少各部门之间的信息通道，所以，就构成了1个个“信息孤岛”。

施行ERP也就是要解决这样1个问题，即如何掂量效益以及本钱，综合各个业务子系统的信息。全体重建当然可能到达最佳的数据集成，但本钱巨大；全面包容，又会造成数据平台过量，数据格式过于扩散，不能到达ERP系统的基本请求。因而，最首要的工作就是要先当真地考察各个业务子系统现有的数据结构，斟酌其数据范围、数据库自身结构、接口设计优劣状态来肯定哪些可以沿用不动，或者变动较小。同时，应当明确规定各类数据的出处，保证特定数据具备肯定的数据源，清算各部门之间数据管理堆叠区，从而可以树立ERP的综合数据管理模式。

规范数据操作

以综合数据管理模式为标准，再详细规范各个业务子系统的数据录入格式、数据管理权限。这就如建设房屋1样，先搭架子，再砌墙。在软件开发中，也至关于先定实体联络，再肯定数据表瓜葛，是1个逐渐细化的进程。对于于ERP建设，在已经经打好了综合数据管理模式的基础上，有必要以通用的数据管理原则，来束缚各个业务子系统的数据录入、更改、存储以及调用，进1步减少数据的冗余度。在数据保护上，要有对于首要数据的变动情况进行追踪的功能。