图书馆工作现状的音像资料开发与利用

【摘 要】随着科技的迅述发展，当今社会步入网络时代。本文通过分析图书馆音像资料网络化的可能性与必要性，基于图书馆工作的现状对音像资料的开发与利用提几点思考和建议。

【关键词】图书馆 音像资料 网络化

【中图分类号】G255.73 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2013）25-0200-02

图书馆中的音像资料主要是指作为记录和传播文字、图像和声音等原始信息并借助电子设备进行视听传播的资料，与传统的文字资料相比具有生动性和直观性等特点，有较大的受众群体，受到各高校读者的广泛欢迎，是当今高校图书馆必不可少的文献形式之一。近年来，随着读者需求的增加，对图书馆音像资料的智能化和信息化也有了更高的要求，新形势下，音像资料的开发与利用的网络化成为必然的课题。

一 音像资料网络化的可能性与必然性

1.可能性

随着当代社会进入网络时代，计算机网络因其时间、空间上的自由性和便捷性与网络资源的时效性和观赏性，受到人们普遍青睐，高校学生在学习过程中对网络的依赖程度也随之增加。网络技术的发展有利于图书馆进一步向数字化转变，通过计算机网络对馆藏文献信息（包括文字、图像、影音等资料）进行有效的集中管理，便于读者足不出户就能查阅到丰富的电子资料，使资源信息的传播手段更加多样化和个性化，明显优越于传统的图书资源传播方法。音像资料网络化的实现对提高图书馆馆藏文献的利用率和适应当今社会发展要求具有重大的意义。

2.必然性

随着图书馆馆藏文献资料的大量引入，音像资料逐渐增多，需要一种有效的管理系统运作。此外，随着受众群体需求的增加，要求图书馆投入大量的资金购置音像资料，将有限的资金投入音像资料的网络化，便于更有效地实现资源的优化、合理配置，同时还可避免资源的限制浪费，便于资源的及时更新等。现阶段音像资料的管理在市场采购、资料保存和资料管理方面还存在许多不足，音像资料的推陈出新无法在质量上得到有效的保障，在保存和欣赏的过程中随着时间的推移，设备和资料缺乏有效的保养与更新，而且在音像资料的存储与外借过程中也缺乏完善的管理模式，不像纸质文献的借阅具有成熟完备的专业工作人员和借阅程序，导致负责人往往无法迅速准确地找到读者需要的音像资料，最终使许多文献资料长期处于闲置状态，利用率较低，这就要求音像资料的管理实现网络化管理模式。

二 图书馆音像资料管理现状

以前的高校图书馆馆藏音像资料以幻灯片、录音带和激光唱片等载体形式为主，随着高校图书馆的现代化发展，图书馆馆藏文献数量增多，规模日益扩大，用户个性化需求增加，使现代化高校图书馆音像资料馆藏在原有的载体形式之外，还增加DVD、CD、VCD等光盘载体形式，具有形式多样、内容丰富、数量众多等特征。在音像资料的管理中，主要有以下几个方面：

1.专业工作人员的明显缺乏

由于音像资料的管理不同于传统的纸质资料借阅和整理，高素质的专业管理人员的缺乏是一个较为明显的特征。馆中音像资料管理人员对资源熟悉程度不高，应用经验不足，不管从数量还是质量方面都有缺陷，在音像资料的清点、分类、扫条码和上架维护等工作中都难以胜任，管理工作较为粗糙，无法满足馆内需求。

2.资源储存传播设备尚待更新

音像资料的储存和传播需要完善、有效的设备保障，然而图书馆的现状明显无法满足这些需求，音像资料的存放标准尚不统一，随着文献资料的长期使用，储存环境条件不足——温度、湿度的控制不力，资料的保管条件简陋，由此导致了音像资料的载体物理形式发生开裂、变色、被磁化、出现霉点等现象，以至于文献资料无法读取使用，加之这些数字化的资源往往只是简单地储存在DVD、CD光盘中，没有及时更新于网络，很容易造成不必要的损失。

3.音像资源管理中的缺陷

图书馆藏的音像资料因为缺乏及时的更新和完备的管理体系，导致其资源全面性不足、内容陈旧、管理手段落后。由于图书馆的购书经费有限，无法及时地更新和补充最新的资源，无法将优秀的影视资料作品、讲座论坛资料等展现给广大读者。同样，由于音像资料室规模较小，硬件设备差等客观条件的不足，也影响到音像资源的利用率。另外，由于缺乏专门的宣传和指导，读者对于音像资料的了解不足，使读者无法了解音像资料室中储藏大量的优秀专业作品资料，不利于读者的接受和资料价值的体现。

三 音像资料网络化的实现策略

目前，许多高校图书馆都引进了先进的网络集成系统，实现音像资料的数字化，读者可便捷地从网上检索浏览和下载使用所需的资料。在音像资料网络化管理体制建立过程中，应根据图书馆的自身特点和读者需求，建立具有自己特色的高品质资料管理体系，它的实现包括以下几方面：

1.咨询服务

音像资料的管理首先需要有一支高素质的管理队伍，因此图书馆应当选择具有高文化水平、具有良好职业道德和专业技能的工作人员，并注重馆员的学习和培训，从根本上提高管理水平。要实现音像资料咨询服务的便捷化，可以选择多种手段，如采用分期最近的音像资料的方法，不断地更新信息资源的传送，建立BB平台，建立网络意见箱便于收集读者需求，公开图书馆的负责人联系电话，便于服务的完善和改进，提升服务水平。咨询服务宗旨：尽量将最新的资讯以最快捷的形式发送给读者，将虚拟资料与实体资料相结合，提供有效的快速服务。

2.检索服务

检索服务体系的科学化，与音像资料的利用有着直接的影响。在音像资料的流通和上架过程中，首先，确定音像资料的检索方法，制定清晰有序的上架、排架体系。具体做法如下：根据中图法分类，结合本馆的实际情况选择合适的索取号排架方案，将杂乱无章的音像资料分门别类地归纳上架，科学管理。此外建立资料导航目录（含电子版和纸质版），力求给读者提供检索便捷性和操作简单化的服务平台，有能力的馆员还可根据读者需求提供各个学科专业领域的资源检索服务。

3.音像资料库

图书馆应利用多种渠道积极开发和利用互联网的便捷，及时更新馆藏资料，收集有用的系列音像资源，充实馆藏文献质量。首先，以电子的方式建立图书馆音像资料库，制作专门的资料网页与Internet相连接的平台；其次，应当引进先进的技术，实现对音像资料的数字化加工和使用，包括把模拟音像资料转化为数字音像资料，以及将已经数字化的音像资料转化为需要的多种形式（如WAV、RMVB、MP3等），同时可以引进VOD（在线视频点播系统），实现视频的多人使用、随时随地播放，使读者自主点播和收看节目。将有利的音像资源通过录制等手段制作成内部资料以供需要的读者学习使用，更好地满足用户需求。音像资料库平台可以建立如同纸质资料阅览室一样的电子阅览室——具备图文、声音并茂的多媒体设备场所，为读者营造寓教于乐的图书馆文化氛围。

4.资源共享

将纸质书本中所附光盘整理建立成数据库，将光盘压缩为ISO等数据格式供读者下载使用，以实现网络共享，这样读者就可以在任何地点、任何时间通过互联网提供的网络平台实现音像资源的使用价值。此外，还可以追求馆际、地区甚至全国的资源共享的实现，单个图书馆的音像资料必然有限，因此利用互联网技术实现馆际资源的共享可以为读者带来更大的便利和更丰富的资源。作为资源共享的一方，当然前提是要建立具有自身特色的馆藏系统，有选择性地充实相关的音像资料，资源共享有助于读者面对包罗万象的世界拥有更多的选择。

此外，在图书馆音像资料的管理过程中还要注意认真贯彻国家的相关规定，同时加强设备管理，注意资源的长期保存，提高馆员的服务水平，开展多种多样的宣传活动，充分发挥管理工作中人的主观能动性，本着以读者为本的原则，发挥音像资料网络化的应有价值，切实做好图书馆影像资料的开发和利用工作。

参考文献

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[2]李少贞.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].河北科技图苑，2009（2）

[3]周金玲、杨飞雄.音像资料管理系统的设计与实现[J].兰台世界，2009（2）