试论建筑工程造价资料的收集

【摘 要】建筑工程造价的有效控制不仅关系到施工企业对市场信息的及时的了解，而且关系到企业进行投标报价的胜算率。而工程建设过程中，“三超”现象时有发生。为了能够更好的把握和控制工程造价，工程造价资料的收集和整理就显得尤为重要了。

【关键词】工程造价资料；渠道；收集

一、建筑工程造价资料的含义和作用

1、工程造价资料的含义

工程造价资料是指那些有使用价值的有代表性的已建成竣工和在建的工程设计概算、施工图预算、工程竣工结算、竣工决算、单位工程施工成本以及新材料、新结构、新设备、新施工工艺等建筑安装工程分部分项的单价资料等，特别是已建成工程的竣工结算、竣工决算资料。大体上可以分为三类：主体工程预结算造价指标、基础设施预结算造价指标和材料、设备价格库。

2、工程造价资料的作用

工程造价资料是建筑工程中施工企业进行正确决策的依据，是工程造价宏观管理的基础，是制定修订投资估算指标的参照。加强工程造价的运作管理，强化工程造价的约束机制，维护建设项目各方的经济效益，规范市场行为，促进微观效益和宏观效益的统一。工程造价资料的作用主要体现在以下几方面：

2.1 建筑投资商进行决策和控制投资的需要

建筑投资商进行投资最大的目的是为了获得超额的利润，利润的获得要从整体的投资和收益综合考量。公司的领导层根据研展部提供的项目经济效益测算报告作出投资决定，而项目经济效益测算报告中的开发前期准备费、主题建安工程费和基础设施费都是依靠长期的工程造价资料的收集和科学合理的方法测算得到的。可见，工程造价资料收集的的资料正确与否，数据的有效性是否真实，决定了项目经济效益测算报告的结果正确与否，更关系到建筑投资商之后的决策是否有效和合理，投资的力度是否足够。

2.2 施工企业总体把握施工和决策的需要

工程造价资料是施工企业进行正确经营决策的资本，是总体把握施工进度的依据。及时有效的工程造价资料的收集可以使施工单位及时的了解建筑施工的环境，了解市场的总体走向和需要，从中找出经营中存在的问题和确定自身发展的方向。工程拖延现象在现实生活中时有发生，工程的拖延相对也会增加工程的费用，工程造价的总体把握和提前明示可以让施工企业为了利润考量准确的把握施工进度。除此之外，其还可以作为准备参与投标的企业考量投标价格的依据。

2.3 建设行政单位对工程造价的需要

建设行政主管部门制定符合当前建筑市场发展的工程造价的各项政策的最为主要的依据是施工过程中或工程竣工后所收集到的长期的、系统的、准确的、科学的工程造价资料，并且这些决策的制定关系到此后一定时期内整个建筑市场的总体走向，有利于形成正确的指导，规范建筑市场的发展。

2.4 工程定额的编制和管理的需要

工程造价资料是定额编制的基础性资料，项目各阶段的编制实施是企业有效的进行成本管理的重要手段。工程定额的编制可以在规划方案阶段、扩初阶段或施工图阶段编制，编制的越早就越有利于成本的控制。如果将其提前到规划方案阶段，就对工程造价资料收集工作提出更高的要求。定额编制主要包括两类：一类属于技术资料，一类属于经济资料。前者来源于各类标准规范以及具体的工程设计、施工设计等；后者来源于工程的实际结算资料和建筑市场的劳务建筑资料。技术资料在整个工程造价资料对于定额编制是最基本、最重要的但同时也是相对比较稳定的，而经济资料在工程造价资料中的变动性相对较大，很多时候随着时间的变化而变化。在定额的编制和管理中，应当及时的收集工程造价资料，使定额所反映的价格水平贴近于建筑市场的实际情况。

2.5 工程造价咨询单位赖以生存的必要条件

工程造价咨询单位有偿的向社会提供工程建设方面的咨询，其进行咨询服务的主要依据是其对工程造价资料的积累，工程造价资料收集的越准确、越有效、越及时，工程造价咨询单位的业绩就越好，社会形象和信用度就越高，其收益也会相应的提升。工程造价咨询单位不仅要通过服务来积累资料，还应该通过社会上的工程造价信息和市场调查来充实材料，以便及时了解建筑市场的行情和有关工程造价的政策法规，为客户提供准确的咨询服务。

二、工程造价资料收集的渠道

1、通过施工企业进行收集

施工企业是工程造价资料使用最频繁、最直接的单位。他们的一切活动都要依赖于工程造价资料和相关的信息，而且他们可以通过实践活动对工程造价资料进行验证，及时的修改工程造价资料中不合理的部分，补充和完善工程造价资料中的技术和经济信息。故施工企业可以成为工程造价资料收集的主要对象。资料的收集过程既是施工企业本身经验的积累过程，又为整个建筑行业提供了充足的参考依据，有益于全行业的造价管理工作的进一步发展。

2、向建筑的投资商进行收集

建筑投资商在作出投资的决策的时候肯定已经对整个工程的造价作出了一个总评的评定，哪个部分消耗大，哪个部分收益大，总体的预算是多少，最后的结算大约在哪个范围之内，建筑投资商都会形成相应的文件报上级领导层。此外在工程竣工后，建筑商还会预留一份整个工程过程中的实际造价和最终结算值，这些资料都可以成为以后的施工企业或者投资企业参考的依据。

3、向有关的工程造价咨询单位进行收集

工程造价咨询单位要想向社会提供有效的服务，手中就要握有相当数量的有效数据，是收集造价资料的有效方式之一。并且不同的工程造价咨询单位因其各自的经营活动的不同

所掌握的资料会有所不同。这些资料已经经过了专业人士的分析和整理。通过对这些资料的整合和总结，对资料收集单位而言，可以节省时间，加快自身掌握的工程造价信息的更新速率。

4、向建筑行政管理部门进行收集

建筑行政管理部门是相关政策的制定者，资料的享有是其制定政策的主要前提。并且管理部门作为行政部门，其掌握的资料具有很强的权威性、科学性和有效性。企业根据管理部门的资料还可以深层次的把握整个建筑行业未来的大致走向和发展前景。

5、向建筑材料、机械租赁等供应单位收集

建筑工程的建设中除了人力消费以外，原材料的消费占据了整个消费的绝大部分。建筑材料价格及机械设备使用价格是工程造价最基本的资料，直接影响到工程造价及其合理性。而且材料和机械的租赁有很大的变动性存在，资料的更新也要及时。通过对材料和机械租赁一周内的价格变化情况预估出未来一周甚至更长时间内价格的走向，为施工单位选择最优材料提供依据，为咨询单位提供优质的服务作出保障。

三、工程造价的收集的原则

1、及时性原则

由于工程造价涉及了很多方面，譬如材料、设备、人员等，这其中很多元素有很大的变动性，资料的及时更新和收集对于施工单位和投资商来说是至关重要的，关系到其建设过程中各种预算超标与否。

2、有效性原则

造价资料的目的之一是为以后建筑工程提供可靠性依据和参考，所以造价资料在进行收集的时候不能照搬照抄，要实际考察后综合评定过再收集，而且这些信息必须保证是真实有效的。

3、科学性原则

造价资料的收集，必须通过一定的科学手段和方式进行收集，充分的反映市场客观规律，适应时代社会的需求。

4、系统、统一性原则

在资料收集的过程，尽可能的统一资料的代码或者编码等，方便后来使用者的使用。在对资料进行分类分系别的收集后进行整体系统的排版，使其形成一个完整的有机整体。