浅议PowerPoint课件设计技巧

随着信息技术的普及和发展，常用的办公软件Office已经成为人们办公不可缺少的工具。就PowerPoint的使用来说，其很多功能没有得到有效的使用，大部分人只限于套用模板。那么，如何快速提升PowerPoint的制作水平呢？笔者从事职教多年，对PowerPoint的制作进行了大量的实践和探索，总结出一些提高演示文稿设计水平的技巧。

PowerPoint的制作直接影响到演讲效果，先来看一些平时设计中存在的问题。一是文字过多，页面凌乱，没有主题。二是动画音效使用随意，没有很好地为主题和内容服务。三是图片插入凌乱、字体字号乱用，没有真正起到图片引证的效果。演示文稿在实际制作过程中存在的问题很多，笔者将对这三方面的问题提供一些解决方案。

一、 善于运用图示表达

很多演示文稿的文字过多，让观众厌烦。除了精简文字外，另一个有效的途径就是运用图示表达。在PowerPoint 2010软件中，有一个工具叫Smart Art图形，是指将文本框和形状、线条利用Smart Art图形快速生成功能性较强的图形。Smart Art图形有列表、流程、循环、层次结构等类型。图示就是对文字的深加工和形象化展示，让事物之间的关系一目了然，让演示文稿变得更具表现力。

图示的应用就是提取文字中蕴含的逻辑关系，并依据逻辑关系设计出恰当的图示。要想运用好图示，就必须对图示的基本表达类型有清晰的认识。例如，总分关系可以在树状图示中得到很好的展示，树状图示为文字较多或层级较多的文档提供了很好的呈现方式。

除了上述关系外，还有一些关系和过程也适合图示表达。制作者在应用Smart Art图示表达后，可以继续编辑，让美化后的图示更具魅力。

二、 设置自然、流畅的动画效果

动画效果之所以能为演示加分，是因为恰当的动画能起到很好的强调和引导作用。动画效果的设定不能随意，要与演示的目的相符。动画的种类很多，在制作PowerPoint时，需要掌握动画效果的添加和音频、视频的设置。PowerPoint中常用的动画效果有进入动画、退出动画等，其中包括出现、淡出、擦除、轮子等动画效果，还有强调动画，例如缩小、闪烁。相对于进入动画和强调动画，路径动画更能体现制作者的水平。路径动画的特点是能让对象按照任意路径平移。掌握了这些技巧，在添加动画效果时，制作者还需反复试验、细致调整，才能制作出自然的效果。

如果制作者还能掌握一些插件，就能将动画的扩展性表现出来，例如多帧循环动画可以通过PPschool插件轻松实现。

音频和视频可以看作特殊的动画效果。声音、解说、图示能形成一种多层面的立体效果，恰当的视听效果会使课件得到更好的呈现。

三、 设计清晰的版式

将设置好的图片、图表和文字合理、美观地放置在PowerPoint中，这就是排版过程。排版不仅能解决字体、字号大小不一，颜色搭配不协调造成的视觉混乱，更能有效、优美地传达信息。排版精良的PowerPoint更容易获得观众的喜爱和接受。

PowerPoint版式设计的要点如下。第一，突出主要信息。抓住每一页最主要的信息，字体大小、颜色、插图内容等问题就都解决了。在制作演示文稿时，必须清楚要告诉受众者什么，只有这样，排版才能主次分明，内容清晰。第二，风格一致。整个演示文稿的风格要协调一致。颜色、字体、字号、背景、插图、标题应该有连贯性，插入的图片也要与整体风格一致。PowerPoint提供了处理图片的方法，可以使用设置透明色、柔化等命令让图片符合设计要求。

总之，要想成为PowerPoint制作高手，除了熟知设计技巧外，还要在平时多积累、思考和练习，这样才能在制作时游刃有余。教师如果勤于思考和练习，就一定能制作出高水平的课件。

（作者单位：临汾高级技工学校）