浅议古籍普查平台的使用

摘要:古籍普查平台各项登记、分类、定级、上传书影、完成著录、提交数据等操作实践方法。

关键词:古籍普查平台操作方法

古籍普查是在国家部委组成部际联席会议的基础上开展的普查，是第一次对全国各系统、各地图书馆等单位古籍藏品的调查，普查力度前所未有，根据《国务院办公厅关于进一步加强古籍保护工作的意见》（【2007】6号）的要求，从2007年 开始全面开展古籍普查登记工作，突出了古籍普查在全国古籍保护工作中的重要性。古籍普查是对现存古籍的品种、数量、级别等次、破损情况和保存保护环境所进行的调查、鉴定和记录。是对登记的古籍进行详细清点和编目整理，建立中华古籍联合目录和中华古籍综合信息数据库。古籍属于不可再生的文化资源，是中华民族的宝贵财富，也是世界遗产的重要组成部分，了解、认识古籍遗产的全貌，理清古籍的品种、数量和价值，对于延续中华民族的文化命脉非常重要。古籍普查是从保护角度对图书馆古籍工作的一次整合，涉及到编目、典藏、保护等多项工作。培养一批图书馆古籍鉴定、编目和保护方面的人才，从而使古籍鉴定、整理和研究工作走上良性的轨道。根据将尽两年对全国古籍普查平台的使用中的实践方法,现就全国古籍普查平台在工作实践中的使用方法给各位同仁商讨一下。

全国古籍普查登记平台 ：集古籍普查登记、定级、定损、导出、导入、套录、统计、检索、上传书影、在线申报国家珍贵古籍名录等功能为一体，著录要求：用规范的繁体汉字著录，普查平台是全国古籍普查工作的工作平台和平台，旨在加强古籍普查工作，在保证工作质量的前提下方便、快捷、高效、可靠地进行全国古籍普查工作，并及时向公众展现普查成果，提高公众的古籍保护意识。

我们以汉文古籍为例加以详细说明。

汉文古籍的著录界面分为七个子页面：著录首页、著录首页续、著录丛书子目、定级、上传定级书影、定损、上传定损书影。每个子页面有八个按钮，点击不同按钮可切换到对应的子页面或保存当前数据或者完成著录。

汉文古籍著录首页包括“初始信息、分类、题名著者、卷数统计、版本、板式、装帧、装具”。

一、汉文古籍初始信息

普查编号；刚创建新录入时，普查编号中的流水号为空，待保存数据后，系统自动生成流水号。数据制作人；收藏单位；普查编号是上级规定固定的古籍普查单位号码；数据制作人是本单位所给普查登记人的古籍普查平台权限是固定的；收藏单位是按照《中国古籍善本书目藏书单位代号表》自动生成具有法人代表资格的收藏单位的全称，填写时这三项是自动生成。

收藏单位分类，认为应与索 书号相同或与索书号中的分类号相同，例：1/9/521指的是经部/四书类/单位财产登记号。有的单位用汉字分类认为是错误的分法，分类以聚合合册、合函的古籍， 初始信息附注既填写与初始信息相关的解释文字，分类附注应填写与分类相关的解释文字如：经/四书类。

二、题名著者、卷数统计

首先查此书是否在《中国丛书综》中收录，如《中国丛书综》收录本馆此丛书实存二种以上，比照《中国丛书综》相同版本著录，著录丛书题名，子目的总种数，然会著录实存多少种，子目卷数附注著录所缺卷数，著者以丛书著者为主要依据。

例：通志堂解三十九（存二）

（清）成德辑

清同治十二年粤局刻本

一册一函

十三行 二十三字，白口，四周边，黑鱼尾

上易十一卷上易挂三卷上易一卷（宋）朱震撰

易璇三卷（宋）吴沆撰

注记：通志堂

板框19×15cm 开本29.1×16.9cm

经部.易

如馆藏的是丛书零种切在《中国丛书综》中收藏，填写题名为子目题名，题名以正文卷首卷端为主要依据，依次以各卷卷端、牌记、版心著录。题名依据点击选择著录。

三、版本：版本著录、版本统计

版本著录，版本著录主要依据以牌记、序跋实事著录。版本著录出版年以朝代名及年号纪年表示.例：清乾隆三年。一般以牌记、序跋为主要依据，如查不到年号，就用这个朝代的最后的年号著录。例：清刻本，版本著录清刻本，版本统计选清宣统刻本。

牌容的著录顺序，牌记/题记/木记/记内容客观著录，从上往下，从右往左的顺序著录，中间用/隔开，换行用/表示不空格。

例：一宣二年石印 二 山

房

著： 宣二年石印//山房

例：乾隆葵丑新铸/春秋谷梁读本/留馀堂藏板。

四、版式

板框、半页行数、每行字数、书口、边栏、鱼尾、版心有无字数、有无书耳。板框、半页行数、每行字数以书中正文的页码为标准，如：板框（高×宽）22×14cm 、 半页行数 12行 、每行字数 26字 。书口指上下书口，边栏根据古籍的实际情况填写如：四周单边，单鱼尾等，版心有无字数指刻工刻本页的字数，根据版心有无字数统计情况选填有或无，有无书耳，根据板框外有无书耳实际情况选填有或无。

五、装帧

装帧形式，开本，册数，函数。装帧形式以线装、经折装、蝴蝶装、包背装、卷轴装等古籍规范著录。开本，成册古籍的开本根据实际尺寸著录，先纵后横，以厘米为单位，同种古籍各册开本尺寸不一，一般以第一册为准（高×宽）cm,例：12.3×9.3cm,册数著录现有古籍册数，线装、经折装、蝴蝶装、包背装等古籍著录册数，卷轴装古籍著录卷数，单张折叠的古籍著录幅数，散页的古籍著录页数，册数、函数，丛书填写总册数和总函数。

六、 古籍定级、定损

古籍定级的原则，按照“三性原则”指“历史文物性、学术资料性、艺术代表性”，在级别上按《中国古籍定级标准》将现存古籍划分为一、二、三、四四个级别，并在前三级的每级之下再分别划出甲、乙、丙三个等级。定级按级别显示确认，残缺下调一等。

定损，根据古籍的破损原因和破损性质定级。其次是古籍的破损部位和破损面积以及破损书页的数量，定损要选择新增定损，确定定损册次，选择破损类型 ，然后选择几级破损，确定定损级别，确定修复建议，保存并返回，继续增加，确认总件数，确认总件数。 在一册书中同时出现两种或两种以上破损类型时，“以就高不就低”以及“不累计”的原则，以破损类型级别较高的破损级次为该册书籍破损级次，例：资治通鉴第一册虫蛀为一级破损，缺损为三级破损。

七、定级、定损书影的制作和上传

最好用扫描仪或数码相机拍摄书影，我们常用的扫描仪是平板式扫描仪，或称平台式扫描仪，为了文献保护等需要，有些平板式扫描仪已经实现无接触扫描和零距离扫描，这种功能正是古籍书影制作所需要的。使用扫描仪确定好位置，扫描出得图像不用裁切。数码相机使用冷光源提供光亮，有固定古籍的配套设备支架和压板等，避免挤压古籍，折叠书页，主要拍摄古籍的反映题名的第一卷卷端，反映责任者的正文首卷卷端、或序跋、某卷卷端，反映出版者、出版时间的选择牌记、序跋等，选择彩色套印的书页，反映朝代选择有忌讳字的书页、反映著名藏书家选择印章、批、校、题、跋等。拍摄古籍的半页书影即可，一般古籍拍3―5张，最多不超过10张，定级书影的影像质量必须达到画面清晰、字迹清楚，无透字现象，按照定级书影的内容要求选择书页，一般应在进行古籍登记编辑时就选择好需要制作定级书影的书页并做好标记。对透字的书页还要衬入大小、厚薄适中，带毛边的白色衬纸。

制作的所有书影要上传到全国古籍普查平台，上传顺序，打开定级书影的添加定级书影，浏览本馆所存的定级、破损书影硬盘文件夹，选择命名好的题名，选择书影所在部位确认上传，然后查看递交书影，如更改书影所在位置，可操作修改书影所在位置，按确定完成，破损书影以此类推。

八、完成著录

打开古籍登记编辑，编辑未完成数据，操作编辑，检查各项登记确定完整无误后，按完成著录，完成著录后数据将不能修改，后退录入已完成，然后打开目录详细信息，复制到micyosoft office word 创建信件里，然后保存到桌面上，再复制到书影文件夹里，一部古籍的信息保存完整。已被申报古籍善本和本单位保存数据使用，最后选择普查编号提交，一步古籍完成著录。

九、 古籍审核

(一) “分级负责，逐级提交”

古籍完成著录后首先提交到本单位审核人员审核本单位古籍登记人员提交的古籍数据，若审核通过，则将数据提交给省中心，若审核未通过，则将数据返回给原古籍登记人员，由他修改后再提交给该审核人员审核，省中心负责审核、汇总、提交数据到国家中心，国家中心负责审核、汇总、数据，若审核过程中对某条数据有疑问，则将其提交给多位专家审核，参照专家意见确定最终审核结果。

(二)参考工具

全国古籍普查平台上有年代查询：年号纪年转公元纪年、公元纪年转年号纪年、干支转年号纪年、公元转藏历、藏历转公元。如：清宣统2年转干支庚戌公元1910年。普查平台分类：古籍分类表，按古籍四部分类法细分到三级类目。平台设计全面，查找方便使用。古籍定级标准，古籍特藏破损定级标准一至五级破损定级标准。

本人学术水平有限，只是在工作实践中摸索积累的经验，正在探讨之中，以便同仁们在古籍普查登记中方便使用仅供参考，大力推进古籍数字化保护的进程，普查登记古籍是一项复杂、繁琐和重复的工作，加强协调，互通有无，共同开创古籍保护工作新局面。