基于EXCEL的成绩管理平台设计与实现

【摘要】分析成绩管理系统的现状与需求，对EXCEL的功能进行深入研究，设计开发了基于EXCEL的单学科成绩管理平台，解决了教学过程中学生成绩过程性管理的问题，减轻了教师期末的工作量，提高了成绩管理工作效率，具有较高的应用价值。

【关键词】成绩管理，过程性管理，EXCEL

1.引言

成绩管理是任何一名教师最基础的工作任务。传统的成绩管理是以最终期末考试成绩为评价学生唯一的标准。随着高职教育的发展，依据新的高职教育理念，考核评价多元化的出现，尤其是采用过程式评价、多方参与评价等方式的综合运用，给教师带来了繁重的工作量。如何解决多元化评价的成绩管理是当前亟待需要解决的问题。因此本平台的开发应运而生，为提高成绩管理效率起到重要作用。

2.单学科成绩管理平台的总体设计

参照“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”进行设计。运用EXCEL和VBA编程技术集模块化进行开发，力求合理、科学、便于操作。该平台提供了成绩的编辑与查询。。

2.1平台目录结构。平台目录页包括两个选项：“平台目录”与“操作说明”。在操作说明页中详细介绍了操作说明、功能描述、操作流程、联系方式与版本更新等信息。在平台目录页列出了系统的整体目录，包括：设置选项、编辑选项、查看选项以及补充说明，如图1所示。

2.2其他选项结构。“设置”选项包括成绩构成要素及比例的设置、考核情况的设置、平时表现的设置，如图2所示。“编辑”选项包括考勤情况、平时表现、平时作业与期末成绩；且每一项下设详细分项，考勤情况下设考勤详情、考勤总体评价，平时表现下设平时表现详情、平时表现总体评价，平时作业下设平时作业详情、平时作业总体评价，期末成绩下设期末成绩详情、期末成绩总体评价。“查看”选项下设总成绩。“补充说明”选项下设教师填写其他事宜表格。

3.单学科成绩管理平台的制作与实现方法

3.1制作“设置”选项的下设页。进入“成绩构成要素及比例”页，在页面上方注明需要注释的内容，下设设置要素，如图3所示，将4个带边框的单元格设置为只允许输入数字，其它单元格，设置为不能被选择。具体操作为：首先选中4个带边框的单元格，选择“数据”菜单中的“有效性”选项，打开“数据有效性”对话框，设置参数如图4所示。选中其它单元格，选择“格式”菜单——“单元格”——“保护”选项卡，勾选“锁定”，之后选择“工具”——“保护”——“保护工作表”，保护默认参数下设置保护密码即可。

“考勤”设置页与“平时表现”设置页如图5、6所示，具体操作方法同上，注释文字根据需要自行进行说明，如图5所示详细的注释了“考勤”设置的注意事项。

3.2制作其他选项的下设页。其他选项下设页在制作中涉及到数据有效性的管理及函数的应用。

3.2.1“数据有效性”的应用。选择“数据”——“有效性”，打开对话框，如图7所示，选择“序列”，并选择序列的“来源”，这样能够保证点击单元格的下拉列表，在有限的数据范围内进行选择，保证了数据的准确性，如图8考勤表所示。

3.2.2函数的应用。IF函数多次应用在本平台中，IF函数的格式为IF（条件，满足条件时显示的值，不满足条件时显示的值），有时需要多次进行函数的嵌套，平台中就多次用到IF函数的嵌套。此外，还用到了如求和（SUM）、平均值（AVERAGE）等常用函数。通过综合应用多种函数、设置单元格属性、进行工作表保护以及数据有效性的设置，根据用户需求情况进行系统详细设置，在每页上方通过“注释”方式对平台使用进行介绍，保证用户方便、快捷。

4.结束语。本平台充分运用EXCEL软件的各项功能，如函数、超链接、数据有效性及系列格式设置，保证了数据计算自动化、数据约束完整性、模块高交互性、操作便捷化、导航科学化。本平台已在作者所在系部进行试用，能够满足教师的使用需求，解决了教师在日常成绩管理过程中的诸多问题，对于辅助教师管理成绩起到很大作用。

参考文献：

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[2]王勇.EXCEL在班主任日常管理工作中的应用[J]. 科技创新导报. 2012（27）

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[4]李爱峰，胡松领.基于Excel的网上成绩查询系统[J]. 计算机与现代化. 2012（08）