常州华日升网络采购研究

摘要：本文以常州华日升为研究对象，分析了公司目前使用的采购方法的弊端，结合当前的实际情况和相关理论知识，提出常州华日升采购方法由传统采购向网络采购转化的必要性，并从制定网络采购规划、加强网站对外推广、完善物流采购体系、建设网络支付体系、重视引进和培养网络采购人才等方面提出了相应的对策，以便于公司更好地实施网络采购。

关键词：网络采购；传统采购；常州华日升

中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）010-000-02

一、网络采购的相关理论

1.网络采购的定义

网络采购，是一种借助于联机网络、计算机通信和数字交互式媒体来实现营销的采购模式。它充分利用网络寻找货源和供货商，在网上进行产品或原料的性能价格比，货比三家，然后在网上寻找有共同需要的采购者，利用网络来开展团购、拍购等一系列技术性的贸易磋商过程，将企业原材料、零部件或商品的采购价格压下来，然后根据实际情况，采用网上采购交易或传统的采购方式来完成采购过程。

2.网络采购的功能

网络采购是传统采购技术在现代化网络环境下的延伸和发展， 它将企业网上的信息处理与网下的采购操作过程有机地结合来。其主要功能有： 1、利用网络来寻找廉价物料、优秀供应商以及有共同需求的采购者。2、利用网络来进行成品或物料的性能价格对比。3、利用网络来展开拍购、团购等一系列技术性贸易磋商过程， 压低企业所需物料、零部件或产品的采购价格，结合具体企业的情况，采用具体的采购操作流程。

3.网络采购的优点

首先网络采购能够降低采购成本、缩短供货周期，其次它能减少产品库存和积压，另外他还能进行更优秀的供应商选择。

二、常州华日升采购现状及存在问题分析

1.常州华日升采购现状

常州华日升目前采用的是传统采购方法，即常州华日升根据企业生产计划部门需要，首先由各生产部门在月末、季末或年末的物资需求量，编制需要采购材料的申请计划。其次由常州华日升的物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经上层领导审批后，采购组织具体实施。然后采购人员跟常州华日升以前固有的原材料供应商实施采购物资。最后，所需物料采购回来后验收人库，组织供应到生产部门，以满足常州华日升生产的需要。

2.常州华日升目前采购中存在的问题

现代网络化采购的不断发展，常州华日升却依旧采用传统化的物料采购，相比较其他同行企业而言，常州华日升已经远远落后于市场的需求：（1）常州华日升的物料采购与物料管理为一体：常州华日升将具有销售职能与采购职能的两个重要职能的人员并在一起，作为自己的供销部。在这种模式下，其管理流程是：先由生产需求部门提出常州华日升的物料采购要求，然后由采购部门制定物料采购计划或定单、询问以往的供应商的价格、给供应商下发运输物料通知、物料到达后检验入库、最后通知财务付款。 该流程主要缺点就是企业的物料管理、采购管理、供应商管理只由一个部门来全部完成，对该部门缺乏必要的监督和控制机制。（2）业务信息共享程度弱：由于常州华日升的采购操作过程和与供应商的谈判过程大部分是通过电话来完成，之间没有必要的文字记录，常州华日升的采购信息和相应供应商的信息基本上只是由每个业务人员自己掌握，信息之间没有达到共享。其带来的影响就是采购业务的可追溯性弱，一旦物料运来出了问题，如价钱问题、数量问题，没有办法得到准确的追溯调查，同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于个别的采购人员，而企业间和供应商间得人员岗位的变动对采购业务的影响更加不言而喻了。（3）常州华日升采购过程控制通常是事后控制：其实不仅是采购环节，常州华日升对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行相应的监控。虽然笔者承认事后控制也能给企业带来一定的效果，但是事前控制毕竟能够为常州华日升的发展减少许多不必要的利益损失。综上所述，传统的采购方式对常州华日升的发展有太多的阻碍作用，为了适时的加大常州华日升的利益，在资本恒定的基础上发展壮大常州华日升的企业利益，采取适当的符合市场的采购方式是势在必行的。

三、常州华日升实施网络采购的必要性

1.常州华日升现代化技术符合网络采购的技术条件

常州华日升引进并应用了集计算机技术、多媒体技术、数据库技术、网络技术、安全技术、密码技术和管理技术等多学科技术，这几项技术的发展对常州华日升网络采购的实现和推广提供了有利技术条件。

2.常州华日升对采购材料质量、采购效率、供应商公开竞争、节约成本等四方面的要求加快传统化向网络化变革

四、实施常州华日升网络采购的对策

1.制定网络采购规划

制定常州华日升网络采购规划是实施企业网络采购的第一步，其中包括企业网络采购商业模式的选择、目标与计划的制定等。常州华日升制定网络采购发展规划应旨在为常州华日升降低成本增加利润为基本目的的指导思想，应在国家、地区、行业网络采购合法规划的宏观指导下，根据常州华日升的实际情况，有计划、有目的、有步骤地开展网络采购活动，走出一条有常州华日升自身企业特色的网络采购发展之路。进而利用网络采购这一新的采购能力来提高常州华日升企业整体的信息化、现代化水平，促进常州华日升企业的长足发展。

2.加强企业网站对外推广

设计推广企业网站是进行网络采购的前提条件，也是常州华日升实行网络采购的重要载体。常州华日升在建立企业网站的过程当中，要掌握和了解网络采购发展的市场环境、同行间网络采购竞价对手的状况、各个供应商对网络采购的提供物资信息和网络采购发展的未来展望。常州华日升要想通过Internet网站提供采购产品信息或相应成品，必须对物资市场进行充分的调查分析，以掌握和了解增加常州华日升企业自身的物资要求与相关服务是否适合于网络采购。目标供应商群体是企业进行网络采购首要考虑的问题，它们是常州华日升进行网络采购的材料群体。明确了目标供应商群体，常州华日升就能有效地制定网络采购的恰当策略，进行网络采购活动。

3.完善物流采购体系

常州华日升要努力发挥网络采购与现代物流的整合优势，有效支撑常州华日升网络采购的广泛应用。基于网络的电子物流和实时物流（RTL）是现代物流发展的最新趋势，能大大提高常州华日升整个物流系统反应速度与竞争力和服务水平，能够为常州华日升网络采购提供全方位快捷的物流服务。常州华日升要加快物流的网络化建设，以定单信息流为中心，通过全球供应链资源网、用户资源网和计算机信息网络实现即时订单、即时采购、即时分拨物流。网络采购是商品市场不断发展的产物，随着大批量、少批次的物流采购活动逐步被小批量、多批次所取代，个性化、多样化的市场需求越来越占有更多的市场份额，网络采购已成为采购时代物流活动的中心环节和最终目的。常州华日升要适应这种小批量、多批次的采购模式，才能获得更优秀的企业能力，为常州华日升的未来发展及企业服务有着必要性的作用。

4.加强常州华日升网络支付体系建设

网络采购的一个重要的组成部分莫过于网上支付，常州华日升在进行网络采购时，对订单给相关供应商进行网上支付前，必须建设很高安全技术的网上支付体系。1.增加在网络安全方面研究的力度，常州华日升可以利用著名学校、科研机构引进关于网络支付体系的基础性研究，进一步把引进过来的研究成果结合常州华日升的企业实际产品化，实现网上支付体系的市场价值。2.进一步完善常州华日升网络采购时的金融认证安全体系，提高企业金融电子化强度。常州华日升的网络采购过程中，要积极使用先进的金融安全手段，及时跟踪国际先进金融保密技术。3.常州华日升要不断完善有关网络采购安全的技术标准及提高网络危机意识。常州华日升在网络采购时，挑选优越的供应商时，提高企业自身保护意识，避免各种恶意链接、恶意广告以及虚假供应商的信息诱惑。4.常州华日升在进行网络采购前要研究网络采购风险规避措施，加强企业间业务监督和供应商的风险控制，制订在线支付业务规范平台和技术安全标准，推进常州华日升企业在线货款支付体系建设。5.常州华日升在网络采购前也应引进中国银联、网上银行等机构下建设自身企业的快捷、安全、方便的在线采购订单支付平台，大力推广企业使用网上银行、支付宝等在线支付工具，积极和同行以及相应供应商探讨第三方支付服务的相关法律法规。6.常州华日升在推动在线支付业务规范化、标准化过程中，也应学习国际发达国家的优秀网上支付方式，从而不断完善在线资金结算体系。货到付款是大部分企业现阶段采取的主要支付方式。一是网上银行支付，直接通过在线工商银行、建设银行、邮政等进行支付。二是通过某种中介手段（比如淘宝的支付宝，拍拍财付通等）支付。三是手机支付，像打电话或发短信这类，这类安全系数较低。

5.重视引进和培养网络采购人才

一般来说，常州华日升对网络采购人才的需求可分为三种类型：采购技术人才、采购商务人才和综合管理人才。采购技术人才要求有扎实的计算机操作功底，但考虑到最终的网络采购是为常州华日升的降低成本和提高利润服务，所以采购技术人才也需要能够分析常州华日升的客户具体需求，该类人才还应该对常州华日升企业制造流程、管理技能以及消费者心理有一定了解。采购商务人才，一方面要求他们是管理企业和网络采购的高手，同时也应熟悉网络虚拟市场下新的经济变化规律；另一方面常州华日升的采购商务人才必须掌握网络应用技术和网络采购平台的基本操作技术。该类人才在传统企业采购活动中都有雏形.不同之处在于他们是网络虚拟市场过程中的活动者和服务者。企业综合管理人才要求就更高了，他们既要对计算机、网络技术及社会经济规律有深刻了解和认识，又应具备企业管理能力，能对常州华日升网络采购进行整体上的规划。常州华日升要建立一套符合本企业实际情况的人才培养机制，吸引一批既具有网络采购应用知识和实践经验、又通晓市场运作的高素质人才，给他们提供尽可能好的工作环境和生活条件，为他们创造宽松的环境规律的人才，做到“以企业高薪吸引人才，以企业文化留住人才，以企业前景发展人才”，充分发挥网络采购人才的实时效用。常州华日升企业内部也应开设专门网络采购培训班，加大常州华日升内部员工对网络采购专业技能的培训力度，尤其是对刚踏出校门进入常州华日升的毕业生，他们有学校的理论基础，对他们进行大量的专业技能训练，能最大限度地提高他们的竞争力，这些将成为常州华日升未来网络采购的中流砥柱。

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