医院档案管理的改革与创新

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1007-0745（2013）09-0085-01

摘要：伴随着我国医疗卫生行业的不断发展，也相应的促进了医院管理水平的提高，医院的管理工作更加的有效率，为患者提供了更为优质的服务。因此，本文主要对医院管理工作中的一项档案管理的改革和创新进行了具体的分析和探讨。通过本文的研究，希望能够为我国医院的档案管理水平的进一步提高做出自己的努力。

关键词：医院档案管理改革创新管理意识硬件设施

前言

在进行医院档案管理的改革中，我们应该对医院档案管理的制度，档案管理的体系，档案管理的人员等等采用有效的改革措施，进而不断的提高医院档案管理水平。因此，本文主要对医院档案管理的改革与创新的措施进行了具体的分析和探讨。下面就进行具体的介绍。

1提高档案管理人员的管理意识

在医院的档案管理工作中，管理人员应该具备档案管理的先进意识，应该了解为何要进行档案管理，档案管理的意义在哪里，通过全面的了解档案管理的重要作用，进而强化自身的档案管理的意识，这样才能够使其付出相应的实际行动对医院的档案管理进行创新，在创新中促进档案管理水平的提高，也相应的提高档案管理的效率，促进医院的发展。

2健全档案管理的相关制度

医院应该不断的健全档案管理的相关制度，建立科学的档案管理体系。医院通过建立信息档案科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展[1]。另外，医院还应该不断的拓展档案的归档范围，加强有关内容的收集是档案工作的新课题。如医院面对医疗市场所进行的各种经营活动，经营活动要形成各种不同的方案、协议等，并且应及时收集归档。因此，我们通过不断的健全医院档案管理的相关制度，提高档案管理水平，更好的为患者服务。

3对医院档案管理进行规范化的建设

医院应该不断的加强档案管理的规范化的建设，由于病案是医院档案管理的重要内容，因此，我们应该加强对医护工作者病案书写的教育，提高医务人员对病案重要性和严肃性的认识，使医务人员从思想上予以重视，严格要求，养成严谨认真的工作作风[2]。这只是其中的一个方面，我们应该对医院的有关于档案管理方面的工作都要进行规范化的建设，进而提高档案管理效率的提高。

4积极引进高水平档案管理人员

为了进一步加快一个医院档案管理的改革和创新，我们应该积极的引进高水平档案管理的档案管理人员，医院需要开展档案编研工作，从更高层次开展档案服务工作，这是综合档案室生存基础和发展方向。因此，我们通过积极的引进高水平的档案管理人员，能够提高整个医院档案管理的水平[3]。另外，我们应定期选派优秀的档案管理人员出国进修或者到其他优秀的医院进行学习，进而将先进的档案管理的理念和管理的方法应用到本院的档案管理工作中，不断的促进医院的发展。

5配置先进的硬件设施

医院还应该不断的加快对先进硬件设施的配置。在传统的医院档案管理工作中，对纸质文件的整理工作主要是一些组卷，需要大量的档案整理人员，对大量的文字和资料进行整理好编辑，然后再利用大的空间进行储存和保管。但是，这种传统的方式已经不适用于现代医院的发展，因而我们需要对医院的档案管理工作进行不断的创新和改革，配置先进的硬件设施，支持医院档案管理改革的进行[4]。医院通过将计算机等高科技的产品应用到档案管理工作中，能够有效的提高档案管理的效率，而且网络、光盘等 IT 业的产品都可用于对资料的储存和查阅，具有有占地少，查找方便等优点，成为一种良好的文书载体。网络的出现，也对档案管理工作有着极大的作用。医院通过充分的利用网络系统，可以加强院际之间，各部门之间的资源共享，沟通档案信息，以满足医疗、教学、科研等多方面的需求，从而共同推动医疗事业的发展。

6围绕医院工作的中心开展工作

由于医院档案管理自身的特点，主要是远离医院各种复杂的医疗行政管理业务，档案管理人员较少参加医院的各种重要活动，不能及时掌握医院的发展动态，编研选题可能脱离医院中心工作，造成编研成果实用性不强，或者参考价值不大。因此，我们应该树立档案管理人员强烈的“同步”意识，积极的参与医院各项重大活动，及时了解和掌握医院的发展动态，系统完整地收集各种重要活动的档案资料[5]。在全面的了解了医院的工作中心之后，在此基础之上，相关的档案管理人员进行档案的建立和管理工作，有针对性对开展编研工作，进而给医院领导科学化决策提供准确及时的档案依据，给医院留下宝贵历史资料，这样医院档案室也才能真正发挥档案保存、开发的作用。医院的档案管理人员通过围绕医院工作的中心积极的开展工作，能够确保档案的质量，提高档案管理水平，促进整个医院管理工作的顺利进行。

7制定科学的考核制度

我们还应该制定科学的考核制度。由于医院的档案管理工作是一项长期的工作，因此，需要进行严格的把关，将责任分配到个人，对个人和集体进行科学的考核，以起到激励的作用[6]。另外，医院还应该将对档案管理人员的考核内容纳入到整个医院的考核内容中进行，进而全面的提高档案管理的效率，促进医院的发展和进步。

8结束语

本文通过对医院的档案管理的改革与创新的措施进行了具体的分析和研究，通过本文的探讨，我们了解到，在进行医院的档案管理工作中，我们应跟随时代的发展，社会的进步，对档案管理的方式方法进行不断的创新，进而提高档案管理工作的效率，提供医院的综合竞争力，促进医院的发展。

参考文献：

[1]高攀,张英,洪海鸥. 医院基建档案的重要性及有效管理[J]. 中国农村卫生事业管理. 2011(01).

[2]杨洋. 医院档案管理的改革与创新[J]. 中国新技术新产品. 2011 (08).

[3]李培.加强医院档案管理的几点建议[J]. 中国新技术新产品. 2011(08).

[4]沈丽娇.如何提高医院基建档案的归档率[J].中国医药指南，2011(03).

[5]崔东.加强中小型医院档案管理工作[J]. 安徽卫生职业技术学院学报. 2005(02).

[6]艾莉丽,刘铁强. 医院档案管理规范化可行性探讨[J]. 中国医院管理. 2004(09).