建筑工程预算工作中一些问题的处理及应对

摘要：本文根据笔者多年从业经验，就建筑工程预算过程中经常遇到的一些问题的处理方法和应对措施做了汇总分析和说明。

关键词：建筑工程；预算；问题；

Abstract: In this paper, according to the author of many years of experience, some methods to handle problems in building engineering budget process often encountered and the measures to be taken to do the summary analysis and explanation.

Key words: building engineering; budget; problems

中图分类号：F811.3

一、如何进行成本预控

在建设工程进行过程中，对即将或可能发生的情况进行预先的造价控制的能力，是预算人员必修的一种工作技能。这里主要就笔者的一些经验做些说明。进行成本预控，首先要对即将或可能发生的事件的施工工艺进行了解，之后对施工单位报送的施工方案进行审核，根据施工方案对预算进行审核。对不合理的施工工艺提出自己的意见供工程师参考，从而达到最优施工方案的目的。另外，在合同中约定比例也是很重要的。针对合同比例对变更方案进行审核，使之达到最低金额。对于可能的变更，提出自己的意见，根据成本变化程度提出合理建议。领导决策过程中，必须考虑到成本增加与工期变化之间的关系，以及工期变化对销售的影响。

二、如何进行结算造价分析

在做完某项工程之后，对自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。这是很好的，但如果能把造价分析做出来，那就最好了。这里仅说说与造价有关的经济分析。目前市面上的造价软件，都能自动分析出所需要的材料及数量、单价、合价等数据。我的做法是，把所有权重的材料单独分析出来，计算单方用量及单方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相同的工程，则可以根据此工程材料单价及目前市场单价很快计算出新工程的造价，准确率极高[1]。对于结构形式等相近的工程，也可以根据此造价分析计算出总造价。在实际工作中，多多积累这样的造价分析，在以后的工作中，不管是快速投标还是结算审核，都能做到准确与快速。

三、不可轻视施工组织设计

有些聪明的施工单位，往往在施工组织设计上做手脚。很不幸的是，笔者就曾经上过这样的当。因为没把施工组织设计看仔细，投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷，不小心被我踩到了。投标单位在投标过程中，把某些部位的防火电缆按防火电线编制预算，这在厚厚的一本预算书中是很难被发现的。实际施工中，其按防火电线施工，这肯定不能通过监理的审核。而要用防火电缆，则要求建设方另行追加价款。一般情况下，这是不会给其追加的。可施工单位在投标时做施工组织设计的手脚，在厚厚的一本施工组织设计中的一个很不显眼的位置加了一句：根据验收规范，此处防火电缆可以优化为防火电线。因此，施工方认为建设方认可了其投标，因此也认可了此“优化”。最终还是给其追加了此竞价差价，建设单位损失二十多万元。事实表明，建设方在招标阶段，的确是对施工组织设计审核的不是很认真。

四、巧用策略控制价格

在建设工程项目进行过程中，不管是施工方还是建设方人员，都会面临一个材料采购问题。而只要有材料采购问题的发生，就会同时伴随回扣的发生。个人认为，这不是腐败造成的，而是由竞争造成的。在一次询价过程中，为了摸到厂商的最低的底线，笔者用了点小小的策略。把需要的采购量报给对方，这个采购量是很大的，厂商给我报出价格，根据经验砍了又砍，实在砍不动了之后，就问对方，就按你说的这个价，有我多少回扣。对方给了我30元/平方米的回扣。笔者要求不要这30元的回扣，而是把对方报的最低价再下浮30元。对方不同意，并且这个最低价是一分都不能再降了。之后笔者就分析，厂商的批发价应该是针对不同的采购方定出不同价。长期合作的最低，其次的如一此零售商略高一些。而像笔者这样一次性采购，但量较大的情况，其有可能给我的价格是长期合作的价格。而回扣的成本应该已经打入了总成本。为了不让其他的采购方有话说，因此，其给的价格不能再低。这仅仅是笔者自己的分析，是否正确，仅供参考！

五、成本的内部监督审核

作为施工单位现场预算人员，是一个施工单位的最基层的预算人员，也是最重要的预算环节人员。对于数量巨大的预算资料，要求预算人员有一个系统的管理。笔者的做法是用多个文件盒，分类编号管理。一号当然是公司文件盒。二号为合同文件、招标文件、答疑文件、投标书、中标通知书及在合同签订前的所有双方来往的文字文件及公司对合同的分析文件。 三号是分包的一系列文件资料。还要有的，变更洽商资料盒、对应洽商资料编号的预算资料盒、钢筋盒、内部结算盒、施工期间甲乙双方来往的非变更洽商文件盒等等[2]。每一个盒中都要有手写目录，在工程完工后再行打印出来。对于双方来往的文件资料盒，要有台账，记录发文日期及签字等资料。资料整理与否，对预算人员影响很大。整齐的资料可以使预算人员在最短的时间 内找到需要的资料，在第一时间完成任务，并且给人耳目一新的感觉，对预算人员也是有好处的。

六、厂商资料的积累

很多预算人员最头疼的事莫过于对材料性能、价格、工艺、品牌等的不了解。特别是建设方的造价控制人员，更需要掌握更多材料方面的知识。笔者的经验是：预算人员，特别是建设方的预算人员，积累这方面的知识比较容易。当一个项目开始以后，会有很多的厂商自己找上门来，并且，他们都是有问必答，你可以从他们那里学到非常多的知识。或许你会说， 厂商来的都是推销人员，他们的专业知识并没有多少。不管他们有多少，对于造价控制人员来说，已经足够了。笔者就是在这期间，把所有的厂商资料编制成册，需要的时候就查一下，或者打电话咨询，他们会非常高兴的为你解答。这里有一个最大的好处就是：他们会把竞争对手的产品批的一无是处，而你就可以利用这些免费的信息来打压单价了。

七、施工企业经营问题处理

很多施工单位的朋友都在叫苦：现在都是低价中标，又多有垫资者，建设方工程款不按时拔付、结算不及时的情况彼彼皆是，也因此，才会出现建筑业的腐败。通过多年的工作学习，对此谈下个人的看法吧！首先，中国是一个人口在国，劳动力非常的充足，并且，教育相对落后。而建筑业，相对于其它行业来说，技术含量较低，属于绝对的劳动密集型行业[3]。而对于全国大部分相对落后地区的劳动人民来说，做建筑无疑是最简单的了。因此，造成国内建筑企业过多，良莠混杂。对于这一方面，相信大家心里都明白，就不说了。还是说管理方面的吧！讲一个例子。在日本经济萧条时期，日本松下集团最大的客户，某汽车集团，松下给其生产汽车用收音机。为了同美国的竞争，其向松下提出：要求松下降价15％，否则，终止合同。作为松下的高层管理人员，很多人都非常的气愤，都想不再给其供货。松下幸之助，作为世界上真正的商业巨人，从更高的着眼点出发，说服那些高层管理人员：如果我们不降价，那我们的汽车就不能与美国竞争，我们日本的产品就没办法在国际市场上立足，为了我们国家的强盛，我们必须降价。接下来，松下加大了研发力度，使松下的车用收音机成本降低25％。这说明什么？再看看我们国内的施工企业，有多少是因为建设方要求让利而偷工减料的或是搞腐败的？又有多少能像松下集团那样来通过研究来科学的降低成本呢？看看我们的市政建设，有多少路，还没用几天就开始凿除、修补，装了满大街的拉链。个别单位很高兴，因为这又有活了，可我们广大人民看着不心疼吗？那都是钱呀！再有那些灿尾楼、豆腐渣楼等等！最后再从预算方面来说吧！不管是在施工单位还是建设单位，笔者一直都是相信，定额是对施工单位有利的。从这一点上来讲，降低成本还是有办法的。别处，定额的损耗也是降低成本的一条途 径。作为预算人员，我们更应该把精力放在降低成本上而不是想办法从建设方那多捞一笔。 为什么建设方在结算时会毫不留情的 狠砍一刀？就是因为太多的施工企业在结算时的捞一笔， 失去了诚信。

参考文献：

[1] 刘艳平.探析概预算编制质量对工程造价的影响[J].现代经济信息,2010,(11):21-21.DOI:10.3969/j.issn.1001-828X.2010.11.021.

[2] 邹立超,巩艳芬.浅谈建筑工程预算管理主要问题及对策[J].价值工程,2012,31(6):61.DOI:10.3969/j.issn.1006-4311.2012.06.049.

[3] 赵青涛.建筑施工中预算成本及管理问题分析[J].中小企业管理与科技,2012,(22):54-55.