“预存式诊疗,一次性付费”的财务控制

时间:2022-10-15 03:06:33

“预存式诊疗,一次性付费”的财务控制

摘 要:本文通过对门诊“预存式诊疗,一次性付费”模式含义和产生背景的介绍,阐述了无锡市人民医院 “预存式诊疗,一次性付费”的特色,指出这一模式的运行要基于医院信息系统的支持,提出通过加强在运行各环节中的财务控制,来归避源自系统和非系统的风险,保障系统的正常运行,保护各方利益不受损失。

关键词:预存式诊疗 一次性付费 财务控制

1.“预存式诊疗,一次性付费”的含义

“预存式诊疗,一次性付费”指基于自助挂号收费系统,患者门诊就诊时在医保卡、就诊卡、银行卡先存入一定金额,在自助挂号时选择预授权付费模式,进入就诊流程各环节后不用多次反复交费,离院前在自助机上一次性结算,剩余冻结资金自动解冻的就医和付费的模式。

2.“预存式诊疗,一次性付费”产生的背景

近年来随着中国经济的飞速发展,百姓的生活水平的提高,大众医疗保健需求不断增加,各地区城市公立医院工作量提升幅度很大,公立医院更好地体现了公益特点,体现了社会责任,得到了良好的发展,但公立医院人满为患,远远无法满足社会大众的需求。随着城市公立医院改革的推进,卫生部提出在全国公立医院推广“先诊疗后付费”的就医模式,要求挂号收费窗口等候时间不超过15分钟,目的在简化就诊环节,减少患者反复交款次数,缩短病人无效等待时间。江苏省优质医院、三甲医院复评要求都对患者在窗口的时间作出了要求。各大医院树立以病人为中心的服务理念,想方设法,方便患者,在这种情况下各医院推出“预存式诊疗,一次性付费”的就医和付费模式。

3.“预存式诊疗,一次性付费”的特色

3.1患者层面:简化交费环节,节省患者的就诊时间。减少了排队次数,减少等待时间,节省了诊疗时间,感到就医方便多了。这种付费模式特别适合拥有“市民卡”的无锡本地医保患者。一来“市民卡”具有医保卡的功能,有很多患者的医保卡里有钱,二来“市民卡”有银行卡功能,无锡市的离退休职工工资基本上都直接打入了“市民卡”,而且参保面在越来越拓宽,市民卡的发行数达400万张,本市职工使用市民卡的使用比率很高。

3.2医院层面:主动适应卫生部的要求,增加了患者付费的选择方式,是完善医疗服务的新举措。通过改造现有的信息系统,实现医院信息系统与银行及医保的数据交换,利用了无锡市“市民卡”具有医保卡与银行卡功能,优化内部流程,改变支付方式。方便了患者,也提升了患者的满意度,缓解了就医矛盾。用冻结患者一部分资金的办法来归避了不良收入的风险,保障医院资金安全。

3.3银行层面:与医院合作是银行拓展业务的一个试点。把银行网点开进医院大厅,利用银行强大而成熟的网络系统,和面广量大的医保卡的银行支付功能,进行银企合作,达到各方面的共赢。银行专门派人在现场办理银行卡,或开通医保卡的银行功能,或进行银行卡的密码设置,指导患者进行现金的自助充值。银行与患者签订第三方协议,明确责任义务,针对不同类别的病人,使用不同的预授权方式。

4.“预存式诊疗,一次性付费”的财务控制环节

4.1收入时点的确定 “预存式诊疗,一次性付费”模式的收入确定时点以就诊完毕后最后结算为收入入帐的时点,而不是以冻结资金点为确定收入的时点。这样做保护了患者的合法利益,使患者在体验便捷的同时对自已的资金安全放心。

4.2就诊卡实名制 在患者初次就诊时信息登记输入身份证号码和联系电话,获得一个ID号,以后复诊就可利用就诊卡上的信息。每一位病人挂号、结算、预约、查询都要使用就诊卡。涉及到检查、取药、退费都要使用就诊卡。通过就诊卡实名制来客观反映患者真实的医疗信息,归避退费身份验证的风险。

4.3充值额度的控制 对不同付费方式、不同的病种采用不同的充值额度。对于自费病人来说,不建议充入过多的金额,根据不同的病种指导患者合理充值,并建议患者使用银行卡,或在现场办理银行卡,对有医保卡的病人建议启用银行功能,通过对充值额度的控制来确保患者的资金安全。

4.4逃费的控制 通过系统设置,来控制患者的恶意逃费。采用冻结应交额度的模式,对于做了检查忘了去结算的患者,72小时内系统会自动结算,资金解冻。对于恶意逃费的患者,系统72小时强制性结帐,保障医院利益。我院系统运行下来,恶意逃费的现象很少。

4.5退费的控制 对于药品的退款,要经过药房对药品的验收环节,对预约后没有做检查的退费,需要医技部门的确认,对于充值卡金额的退款,必须办理一定的手续,出示充值票据、身份证等,所有退费都要通过一站式服务中心的审核,由收费处收回原收据给予退费,涉及到医保帐户的费用退到医保卡中。

4.6报表和对帐的控制 以报表来控制自助机挂号、结算金额的正确性,验证“预存式诊疗,一次性付费”财务运行的正常。每天系统自动生成各台自助机挂号收费结算情况报表,反映每台自助机的挂号次数、结算金额,按不同付费方式一一列出,医保卡支付、诊疗卡支付、银行卡支付都有金额汇总和明细查询。通过每月由专人负责与银行对帐单的对帐、通过专人核对各类报表数据的正确性来证实系统运行的正确性。

4.7票据的控制 自助挂号收费系统的门诊收据是特别设计的,与人工收费不一致,只有一联,也没有报核联。对内控的要求较高,因此由专人负责票据的管理,及时补充票据,对因特殊原因引起的轧纸现象造成的废纸单独保管。

5.结语

“预存式诊疗,一次性付费”模式的财务控制一定要基于医院信息系统的支持。在设计新模式的操作流程时,把财务控制的理念贯穿在系统之中,来尽可能减少源自系统和非系统的风险,保障系统的正常运行,保护各方利益不受损失。通过系统的优化,通过医院大力的宣传,通过患者市场的培育,“预存式诊疗,一次性付费”渐渐为患者所接受,并从中感受到使用的方便,同时各参与方都从这一模式中获益。

参考资料:

[1]何洁.门诊“先诊疗后结算”的探索与思考[j].现代医院.2012(3).

[2]程雪松.利用信息化手段实现“先疗诊后结算”[j].福建电脑.2011(4).

[3]张静,张晓琦.实施“先诊疗后结算”模式的医院财务内部控制[j].中国医院管理.2011(10).

作者简介:

王勇(1976-),男,汉族,工作单位和职务:江苏省无锡市人民医院财务处副处长,本科学历,经济师。

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