浅议行政事业单位的固定资产管理

摘要：本文分析了行政事业单位固定资产管理存在的问题，然后分析了产生问题的原因，最后针对这些问题提出了整改的措施，从而有效地提高了行政事业单位固定资产的管理。

关键词：固定资产行政单位管理

固定资产是行政事业单位开展业务活动所必不可少的基本物质要素，也是行政事业单位赖以生存和发展的重要资源之一。长期以来，人们偏重于对经营性固定资产的管理，而对行政事业单位的固定资产却疏于监管，导致行政事业单位固定资产管理漏洞百出，国有资产流失严重。如何科学有效地管好国有固定资产，如何确保固定资产的安全完整并实现保值增值，是当下需要解决的一个焦点问题。

一、行政事业单位固定资产管理存在的问题

1、会计信息失真

固定资产会计核算不规范，固定资产明细账设置不完整造成总账与明细账不相符，这是普遍的现象，同时也形成了大量的帐外资产。例如，有些单位记录方式只是采用流水账的形式，从未分开类别或者按照资产的情况进行明细登记，这样就造成了账面数与实物数不符。

2、固定资产管理不规范

对固定资产监督不到位，一些行政事业单位固定资产在资产购置环节，受单位领导的个人购置意识主宰，盲目购置固定资产，造成固定资产的实用性不高，或购建质次价高的产品和工程，造成资产大量浪费流失；在没有按照国家有关规定情况下转让、出售、处置国有固定资产，同时也没有对资产进行严格的评估。大部只是按照双方协商或者私下交易，从而造成固定资产产权变动脱离国家的有效监督，这也严重造成了国有资产的流失。

二、存在问题的原因分析

1、行政事业单位会计制度对固定资产核算的缺陷

在行政事业会计制度下，存在着特有的核算方式，这使得行政经费一旦成为实物后，那么就游离了单位的监督视线。如果依据目前的会计制度规定来看，那么行政事业单位只对占有的固定资产进行核算，然后把核算出来的结果提供给统计部门作为参考资料，但是这样核算出来的结果是不经过其他部门的，所以它的真实性与准确性是无法保证的。另外，会计制度还规定行政事业单位的固定资产均不计折旧情况，所以在统计报表上只看到固定资产的历史成本，这就不能反映出固定资产的净值，日久以后就造成固定资产的账面价值与实际价值严重偏离，形成资产总量的虚增。

2、报废程序繁复，造成会计处理滞后

固定资产在清理资产和核对资产的手续是非常复杂的，但是在中间的出来环节、程序过程中又缺乏严密的监督管理，造成固定资产管理混乱。首先，行政事业单位对固定资产的报废是不提及折旧情况的，报废的过程中只是根据有关文件规定提出书面申请，填写好报《行政事业单位国有资产处置申请表》后，然后再上报主管部门就可以，所以这些手续在操作过程中是存在漏洞的。另外固定资产报废程序也非常的繁复。审核部门审核报废单时是按照一定比例给与固定资产报废的，因此，按照比例就有一些固定资产是没获核准报废的。如果在申请第二次报废时，又必须重复上一次的申请报废工作手续。

3、单位人员的意识淡薄

固定资产管理人员大都不是专业出身的，同时又缺乏责任心和相应的专业知识，从而造成监管不到位；另外单位领导对资产管理意识也很淡薄，缺乏有效的管理经验。事业单位的固定资产管理是需要各方面的有效衔接和各部门的通力合作的。但是，目前许多行政事业单位都是重行政，管理制度松懈，领导管理缺乏主观管理的意识，对财产变动的决策缺乏民主化等等，造成财会人员一切听从领导指挥，而未根据制度规定来进行处理。另外，许多领导频繁进行人员的调动，安排自己的人员来管理，然而这些安排进来的人员都是缺乏最起码的专业知识。

三、强化行政事业单位固定资产管理的措施

行政事业单位的固定资产是国有资产，对其进行强化管理，是保护国家权益的需要，是保障国有资产安全完整的前提。

1、树立依法管理固定资产的意识

各级行政事业单位必须切实落实《行政事业单位国有资产管理办法》的有关规定，严格遵守国家有关的法律法规来进行管理。利用固定资产所经营收益的，必须纳入单位预算统一管理，不能用于其他的用途。另外，固定资产的购置必须按照政府集中采购制度来执行，坚持按规定程序来申报固定资产，节约使用国家资金，固定资产报废、调拨、转让等，提高单位领导和一切从业人员的法制意识，牢固树立依法管理固定资产的意识。

2、规范固定资产管理工作，建立责任机制

国有资产管理部门对验收入库及投入使用的固定资产，须建立固定资产卡片并记入《固定资产明细账》，按物登卡、凭卡记账；已入库存的固定资产，要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管，填写保管单位并定期检查，库存固定资产未经管理人员同意，任何人不准领用或调换；处置固定资产须填写《中央行政事业单位国有资产处置申请单》，据单入账；国有资产管理部门对配备给个人使用的固定资产或物品，要建立领用交还制度，并督促使用人爱护所用资产；工作人员工作调动时，应在其办理所用资产交还手续后，方可办理调动手续。明确相关责任人的职责范围，将固定资产管理责任落实到人，政府的财政部门可以定期对有关的责任人进行检查、考核，这样可以及时发现问题，查出原因，从而可以制止固定资产的流失，而对那些违法违纪的单位和个人，必须坚决按照有关的规定进行处理，最大程度地保证国有固定资产的安全完整。

3、提高会计人员的业务和思想素质，规范账务处理

财务人员的自身素质在很大程度上影响了单位财务管理水平的高低。财务人员要具备良好的职业道德，熟练的核算技巧，有效的分析技术，全面的理财能力。此外，单位会计人员还要具备良好的沟通能力，包括单位与财政、审计、监察等部门，单位与上级主管理部门，单位内部财务科室与其他业务科室，单位负责人与财务人员，财务人员之间的关系等，建立和谐关系，需要财务人员多跑腿，多动嘴，一方面及时了解最新的政策法规，听取有关部门的建议和意见，以便调整财务管理的思路和手段；另一方面也要主动反映单位发展情况和业务开展情况，确保资金的及时到位和各项工作的顺利开展。

4、建立政府管理模式

政府管理模式指的是由财政部门集中管理行政事业单位的固定资产，对单位的固定资产通过办公自动化系统和固定资产管理软件集中管理。财政、审计等相关部门要对各行政事业单位的固定资产组织一次大规模的摸底排查工作，核对账上资产与实物资产的一致性，对发现的“账外资产”及“虚有资产”及时进行相应的处理。对现有的固定资产通过管理软件建立起电子账册，财政部门可通过此账册对单位固定资产的购入、出售、转让等活动进行监督，对发现异议的地方可以及时沟通并处理。使政府对行政事业单位固定资产的购置、使用、处置一目了然，真正做到国有资产国家管理，进一步完善行政事业单位固定资产的管理。

参考文献：

[1]李泉.《行政事业单位国有资产管理现状分析》

[2]陆建业.《行政事业单位国有资产管理办法》.财政部

[3]丁瑞玲，王允平.《从典型案例分析企业内部控制环境建设的必要性》

作者简介：胡穗英（1973―），女，英德人，本科，经济学讲师、会计师，主要从事会计类的讲学。