谈新时期档案工作以及人员素质的培养

摘要：随着管理档案工作电子信息化的改革与发展，档案管理的工作也走上了电子信息化的道路，本文通过对目前档案管理的相关问题进行研究，进一步探讨如何提高管理档案的效率，得出相关的经验，期望能够以此更好地推动档案管理工作的发展。

关键词：档案管理；效率；电子信息化；经验

【中图分类号】 G271 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-1297（2013）03-0352-02

档案资料的管理作为一种知识管理，在现代化办公的发展当中，有着越来越重要的地位和作用，办公室档案的管理工作是极为的琐碎与无聊的，但其对其他工作业务的展开与进行有着相关的辅助作用，随着现代化办公的开展，网络信息化的应用技术在档案管理的工作中得到了充分的运用，人们对办公室档案管理的要求和需求更上一层楼，在这个信息化高速发展的时代，积极调整相关的发展战略，结合档案管理工作的实际情况进行改革创新，优化档案管理工作的相关程序，进一步促进管理档案工作的进行，是相当有必要的。

本文将从电子信息技术在档案管理工作中的运用以及档案管理工作人员本身的工作素养，两个大方面进行深入的探讨，以便更好地提高档案管理工作的效率。

一 关于电子信息技术在档案管理之中的运用

网络电子信息化技术的发展与运用，在当今社会是不可阻挡的趋势，随着电子化，信息化办公技术的发展，网络电子信息技术在档案管理之中的运用越来越广，如何更好地实现电子信息技术在档案管理之中的运用，是实现管理档案工作效率进一步提高的技术保证。

1.加强对档案管理电子信息技术的重视。如何利用电子信息技术提高档案管理工作的工作效率，这就需要一个大前提，那就是相关领导对其的重视与发展。想要发展电子信息技术在档案管理工作当中的运用，相关领导的重视是不可缺少的支持。只有取得领导的重视，得到相关的支持，在资金、技术以及设备上得到充分的支持，电子信息化技术在档案管理的运用，才有可能进一步地发展。

如何才能够加强对档案管理电子信息技术的重视，这不仅需要上级领导对基层工作的审查与调研，更需要基层工作人员对基层工作的总结与报告，只有基层工作人员对工作的用心，在工作之余进行总结，将经验与大家分享，才有可能进一步提高工作的效率。

2.建立数据库，完善电子信息化档案的管理。数据库技术的建立和多媒体技术的使用，对于提高档案管理的工作效率有着进一步地提升空间，这两项技术的发展与运用，能够更好地为档案管理服务。档案管理的信息化技术，已经初步脱离了经验化和理论化，逐步向技术化发展，想要电子信息化在档案管理中更好地服务与发展，就需要进一步完善电子信息化的档案管理，建立单位的档案数据库，使电子信息化的档案管理能够更好地为发展工作而服务。

建立单位的档案数据库，以及完善电子信息化的档案管理，需要投入更多的人才支持，这不仅需要相关工作人员的工作经验，更需要专业的技术人员来进行数据库的建立与维护，这就需要引进信息化的高级人才，将其投入到档案管理电子信息化的建设当中，建立起单位的电子档案数据库，方便档案管理人员的查看与调用，这样才能更好地发展电子信息化的档案管理，进一步提高档案管理工作的效率。

建立数据库之后，数据库的建设与使用，能够更加方便档案管理工作的进行，但也需要进一步完善电子信息化的管理，比如数据库的后期维护工作。这就需要单位建立完善的电子信息化档案管理制度，完善相关的管理制度，从建立档案、档案的管理和使用和后期的维护工作，建立齐全的管理制度，用相关的制度来监督其更好地完成，从而进一步提高档案管理工作的效率。

3.加强电子信息化档案管理技术的安全。本文将电子信息化档案管理的技术安全单独列出来，是为了强调其重要性。电子信息化技术的应用与发展，对现代化的办公起到了至关重要的辅助作用，然而其对办公工作的帮助与支持无法遮掩其缺点，那就是电子信息技术的安全性。

由电子信息化技术本身的特点所决定，电子信息技术的安全性，一直是令相关工作人员最头疼的问题。而由于电子信息技术的安全问题造成的损失问题，也一直是人们引以为戒的例子。本文在此强调电子信息化档案管理技术的安全性，是为了能够更好、更安全地发展电子信息技术在档案管理中的运用，从而提高其工作效率。加强电子信息化档案管理技术的安全，就需要进一步加强对电子信息技术安全的重视和发展，增加相关的人才、资金和技术支持，这就需要单位根据实际情况来进行相关工作的进行，比如可以对数据库的建设与运用进一步地建立安全围栏，投入人才和资金对整体的安全进行建设，进一步保证档案管理电子信息技术化的安全，尽量减少档案管理电子信息化发展的后顾之忧，使办公人员更加放心地运用电子技术进行档案管理。

二 档案管理工作人员的素质培养

有句话说的好，事在人为，无论多么好的设备、多么大的资金支持，如果没有很好的工作人员以及技术人才，其他都是形同虚设的摆设。想要提高档案管理工作的效率，那就离不开对档案管理工作人员的素质培养，以及相关人才的引进和栽培。

1.人才的引进和栽培。前文曾经有提到过，电子信息技术化在档案管理工作之中的运用和发展，需要相关的技术人才作为技术支持才可以更好地发展。这就需要单位引进相关的技术人才，并且以引进带动培养，以点带面，以少带多，从而发展自己单位的技术人才，只有以人才为支柱，才能够更好地促进档案管理工作的发展。那么这就需要我们对外公开招聘相关的人才，比如网络建设人才和数据库建设及维护人才等等，并且要把相关人才在档案管理工作中分配开来，以其技术性的建设工作来培养其他工作人员，从而带动发展更多的技术人才，形成良性的人才发展模式，更好地促进档案管理工作的进行，提高其工作效率。

2.培养档案管理人员的责任素养。档案作为单位信息的保存方式之一，其保密性要得到充分的保证，并且档案的调用要保证没有错误，不然造成的损失将是巨大的，假设单位的档案出现了泄漏，或者是档案调用出现错误，轻者给单位造成经济损失，重者将危及单位的生存。从此看来，培养档案管理工作人员的责任素养是不容忽视的问题，只有档案管理的工作人员不出现或尽量少出现个人失误，并且做好档案管理的保密工作，才能使档案管理工作更好地为单位服务。

在此，我们可以把档案管理人员的责任落实到每个工作人员的身上，加强其责任素养，这样可以更好地保证档案的保密性，也可以进一步减少档案调用的失误问题，从而提高档案管理的工作效率。

3.提高档案管理人员的技术和专业水平。档案管理的工作人员，作为档案管理工作的核心，其更应该重视其工作的专业水平，并且向一专多能的复合型人才发展，在做好本职工作的前提下，尽可能地发展与工作相关的技术的素质培养，比如开展对多媒体技术的运用与学习，以及对电子信息技术设备的实践，这就需要单位相关的支持，更需要档案管理工作人员自身对“多能”的渴求，只有档案管理工作人员的技术水平上去了，才能够提高管理档案工作的效率。

档案管理工作的发展以及电子信息化技术的发展，对档案管理工作人员的要求也越来越高，重视电子信息技术在档案管理工作中的运用，培养档案管理的相关人才，进一步地促进档案管理工作的发展，才有可能提高档案管理工作的效率，从而更好地促进事业的发展。

参考文献

[1]涂娇丽.提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务 2012，8（150）

[2]崔春红.做好档案管理工作探讨[J].现代商贸工业 2010 22（70）