妙用Windows自带压缩功能

一般人往往以为：在Windows 系统中压缩或解压缩文件，必须要在系统中安装有WIN RAR 或WIN ZIP专用软件才行。你知道么，现在Windows XP和Windows 2003都能自己做了。

其实， 在Windows XP 和Windows 2003 系统中，全都自带了压缩和解压缩的功能，并且用它压缩的文件是能够与WINZIP 或WINRAR 兼容的，压缩率也不差，还具有加密压缩等功能，足以满足常规使用的需要。使用Windows 系统功能直接做压缩和解压缩的基本方法如下：

一.压缩文件或文件夹的方法

1.方法一：把鼠标放在想要压缩的文件或文件夹上，点击右键，选择“发送到压缩(zipped)文件夹”选项，用鼠标左键单击该选项即可。如图①所示。

2.方法二：在“我的电脑”或“资源管理器”的右侧空白处，单击鼠标右键，依次选择“新建压缩(zipped)文件夹”选项，如图②所示；用鼠标左键单击后，键入可任意自定的文件夹名；然后把想要压缩的一个或多个文件(或文件夹)拖入到该压缩包的图标上松开左键即可。

用以上两种方法生成的压缩包，全都可以继续用“拖入”的方法，或者是“复制” “粘贴”的方法，把其它未压缩的文件或文件夹陆续添加到该压缩包之中。

二.解压缩的方法

1.全部提取：用右键单击想要全部解压缩的压缩包，在弹出的面板上选择“全部提取(A)…”如图③；点击后会出现“提取向导”对话框；点击“下一步”后，可以选择将解压缩后的文件释放到计算机的哪一个文件夹之中，如图④所示。如果需要，也可以填入一个尚不存在的文件夹名；系统会自动创建该文件夹，并将压缩包中的文件全部释放到该文件夹中。再点击“下一步”，即可完成“全部提取”的解压缩过程。

2.部分提取：如果你只想从一个压缩包中解压出其中的一部分文件，或者只是想看一看某个压缩包中有哪些文件，可以用鼠标左键双击该压缩包；在新打开的窗口中，会显示出该压缩包中已被压缩的全部文件和文件夹的详细信息：名称、类型、打包后大小、有无密码、原文件大小、压缩比、日期等。用鼠标点击窗口工具栏上的“文件夹”项，在窗口左侧会呈现计算机的目录树；然后用鼠标在窗口右侧选定想要从该压缩包中提取的部分文件或子文件夹；点击鼠标右键，选择“剪切”或“复制”(如图⑤所示)；将其“粘贴”到窗口左侧的任意一个普通的文件夹中，即可完成了对该部分文件的解压缩。

对于可以独立工作的文件(例如图⑤中的readme.txt文件)也可以不解压缩而直接双击运行或查看其内容。

三.加密和解密的方法

1.加密的方法：用鼠标左键双击已用Windows系统生成的压缩包文件；在新打开的窗口中，点击“文件” “添加密码”，会弹出“添加密码”的对话框，如图⑥所示；输入密码后，点击[确定]按钮即可。

2. 解除密码的方法：用鼠标左键双击已做了加密处理的压缩包文件；在新打开的窗口中，点击“文件” “删除密码”，会弹出“需要密码”的对话框，如图⑦所示；输入密码后，点击[确定]按钮即可。

四.其它有关问题

1.有时候会遇到没有启用压缩功能的Windows XP 或 Windows 2003 系统；这时候只需要点击“开始”“运行” 填入：“regsvr32/u zipfldr.dll”再点击[确定]按钮即可。

2.当你向U盘中拷贝文件途中，遇到计算机提示“目标驱动器中的磁盘已满。请插入一张新盘，然后继续”时，是最令人烦心的了；这时候，你可以另外打开一个“资源管理器”或“我的电脑”，在U盘中新建一个“压缩(zipped)文件夹”，把U盘中一些较大的文件或文件夹拖入到该压缩包中，即可让U盘腾出足够的空间，再回到刚才拷贝的窗口，点击[重试]按钮即可接续完成剩余文件的拷贝了。

3.使用Windows XP 或 Windows 2003 系统自带的压缩功能进行压缩后生成的压缩文件为“.zip”格式，与现有的各种版本的WIN RAR 或WIN ZIP 兼容，既可以在没有安装该两种软件的Windows XP 和Windows 2003 系统中，用系统自己的功能解压，也可以在Windows 98 系统中，用WIN RAR 或WIN ZIP 软件解压，它是值得提倡推广使用的一种好方法。