高校图书管理信息化研究

摘 要：高校图书馆是信息和知识的载体，对学生和老师都十分重要，是学生和老师获取资源的重要途径。随着网络的发展，高校图书管理信息化成为一种趋势。很多高校为了适应时代的发展，对图书管理进行信息化改革。目前高校图书管理信息化的现状是：信息化处于起步阶段；缺乏专业的管理人才。笔者认为，高校图书管理信息化应该从以下方面发展：在学校 建立局域网，满足学生的知识需求；完善文献检索功能，便于学生查阅；动员学生与教师，共同建立学校的资源库。

关键词：高校；互联网；图书管理；信息化

随着互联网走入社会，人们的生活发生了很大的变化。互联网缩小了世界的距离，让人们的生活更方便、更快捷。以前，人们想找什么资料，要坐车去图书馆，在路上就要花费一段时间。有了互联网之后，在网上一查就知道了，几分钟就可以解决问题，大大缩短时间，节省人力、物力。伴随互联网的普及，人们已经习惯在网上查阅资料。作为高校学生，是先进科学技术的最先接受者和使用者，他们更是习惯用互联网来获得自己的所需信息。为了适应这种趋势，高校图书管理信息化成为必然。信息化走入高校，时间不长，高校图书管理信息化的现状是什么？高校图书管理信息化应该怎样发展？本文将针对以上问题进行阐述。

一、高校图书管理信息化的必要性

高校是传递知识的地方，是大量信息传递和交流的地方。高校图书馆是高校知识的载体，是学生获取知识的重要途径，也是搜集教学资料和科研资料的重要途径[1]。高校图书馆以前是采用人工管理的，不管是图书的数量、种类还是学生借阅的时间等都是靠人工完成的。用人工的方式管理高校图书馆的突出特点是效率低，质量差。对书籍的统计往往有误差，造成学生借阅的困难。对于书籍的管理，比较混乱。对于哪些书已经借给学生，哪些书在图书馆不能一目了然，因此给学生和老师的借阅工作带来很大不便。随着互联网的发展，高校图书馆也迎来了革命性的变化。应用互联网对高校图书馆进行管理，可以有效解决目前高校图书馆管理中的问题。而且随着网络化的发展，学生和教师大多通过网络来获取知识，如果图书管理不信息化，已经不能满足发展的需要。为了适应高校知识的需求，图书管理必须信

息化。

二、高校图书管理信息化的现状

（一）信息化处于起步阶段

现在很多高校已经对图书管理工作进行了变革，采用信息化管理。但是存在着很多的问题。信息化管理尚处于起步阶段，技术还不成熟，不能将信息化的作用发挥到最好。有的高校仅仅在文献检索方面实现了信息化。也就是学生可以通过图书馆网络系统查阅自己想要找的书籍的确切信息。缩短了借书时间。在知识的共享方面还不能实现。比如一些专业电子网站的知识信息还是不能获得。

（二）缺乏专业的管理人才

传统的高校管理人员不需要什么技术含量，只是简单记录即可。但是高校图书馆里信息化之后，就不同了。以前的图书管理人员不会应用现在的信息化管理手段，虽然学校配上了计算机，配上了网络。但只是形同虚设，这些图书管理人员不能充分利用起来。在高校图书管理信息化之后，需要专业的管理人才，目前在高校十分缺乏。由于人才的缺乏，也导致了高校图书管理信息化进程的缓慢[2]。

三、高校图书管理信息化的建议

（一）在学校建立局域网，满足学生的知识需求

信息化的特点就是快速、便捷。因此高校图书管理信息化的一个重要方面就是建立学校的局域网，将学校拥有的资源让学生可以共享。但是让高校建立自己的信息资源库，需要大量的人力、物力和资金，实现起来有一定的困难。学校可以和一些知名期刊网站合作[3]，出一部分资金购买这些网站文章的阅读权，让学生可以不用付费阅读这些文章，学习这些知识。学校可以通过局域网设置阅读权限，在学生教室、宿舍以及食堂等都使用统一的局域网，只要学生在这些区域登录，就可以共享这些资源。

（二）完善文献检索功能，便于学生查阅

为了方便学生查阅相关资料，图书管理信息化的另一方面就是完善图书文献检索功能。以前都是学生进入图书馆后，根据书籍的分类寻找自己要找的书籍，这种方法特别浪费时间，有时候都不一定能找的到。高校图书管理信息化可以很好地解决这个问题。将所有的图书按照分类全部登记在网上，每一本书籍登记的时候都要包含书名、作者、出版社、所在位置、借阅情况等相关信息，让学生通过电子检索就可以一目了然。大大方便学生的借阅。

（三）动员学生与教师，共同建立学校的资源库。

高校也应该尽力建立自己的资源库，方便资料的查阅[4]。如果只是让高校管理员来完成这一工作，是有很大困难的。但是如果调动学生和教师，就比较容易了。资源库首先确立收入文章的标准，然后学生感觉有用的、符合收录标准的就可以收录在学校自己的资源库里。教师同样。这样通过学生和教师的积极参与，建立自己的资源数据库就比较简单了。学校拥有了自己的资源库，对于学校老师的教学以及学生的进步会有很大的存进作用。资源库建成后，还要不断进行更新，补充最新的、最先进的研究信息。每个高校的力量都是有限的，不可能建立特别全面的资源库，这就需要高校之间的合作。每个高校都将自己的资源库和兄弟学校的资源库进行信息共享，这就会大大补充资源库的信息内容。

四、结语

互联网的普及成为趋势，高校图书馆里信息化也成为趋势。虽然现在高校图书管理信息化存在着很多问题，技术还不成熟，但是给学生和教师带来的便捷已经显露出来。相信在不久的将来，高校图书管理信息化会发展成熟，为学生和教师获取资源提供最快捷的服务。

参考文献

[1]杨遵民.高校图书管理信息化研究[J]..长沙铁道学院学报（社会科学版）.2008（01）：12

[2]吕婷.浅谈高校图书管理信息化的发展[J]..城市建设理论研究（电子版）. 2012（07）：56-59

[3]江立功.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].河南图书馆学刊.2010（3）：12-21

[4]黄德金.信息时代高校图书馆人力资源的开发与利用研究[J].中国管理信息化.2012（03）：27

[5]李永红.浅论高校图书馆管理发展趋势研究[J].中国管理信息化.2012（20）：6-10

[6]刘咏枚.高校图书信息化管理的研究与探讨[J].青春岁月.2013（4）：31

作者简介

王秀青（1960-），女，内蒙古丰镇人，内蒙古丰镇市广播电视大学 教师，研究方向：图书管理。