浅论如何利用计算机软件技术进行信息管理

摘 要：进入21世纪以来，计算机遍布于社会各个角落，随着其技术不断提升，社会也开始迈入信息化、数字化时代。信息管理也引进各种计算机技术，方便管理工作。

关键词：计算机软件技术 信息管理 研究

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）008-095-02

1 计算机软件技术的发展现状

1.1 分类

计算机软件技术其实就是一种针对软件系统进行多种操作处理工作的高级技术，其构成有三：（1）应用软件；（2）支撑软件；（3）系统软件（主要包括数据库和操作系统）。计算机软件技术主要负责运行模型的运营工作以及新开发手段的探索工作。

1.2 系统软件

相较于别的软件来说，系统软件和硬件更为相似，系统软件的组成部分包括操作系统、数据库管理系统等。

（1）操作系统。

操作系统在计算机中占据着相当重要的地位，其作用不可小觑， 它能够发挥管理系统的作用，对各种资源硬件进行有效管理，还能进行软件运营工作，同时还可以发挥支撑软件的某些功能，促进了人机界面的更新。另外，操作系统还可充当基础设施，促使人们对相应的应用系统进行开发。进入新世纪以来，网络技术发展迅速，且正在往智能的大方向发展，必将是今后的主流。

（2）数据库系统。

当前，世界许多国家都了有关数据库系统的规则，将数据库系统作为重点研究对象，其安全性也就成了首先要考虑的问题。计算机技术的大面积推广，也带动了移动通信技术进入到一个新的发展阶段，并于多个领域都得到运用。由此而生出的移动式数据库系统也很快成了研究重点，在不断探索中，取得了一定进步。由于它的起点较其他研究要高，相应的也和多个相关领域有着紧密联系，包括移动通讯技术等。

（3）软件工程环境。

技术、工具以及合理的手段是软件工程负责的重点，这个概念从上世纪70年代就开始有了。软件工程环境指的是许多共同运行的软件结构能够实现自动化操作。刚开始是作为一个整体被研究，后来渐渐出现分化，越分越细节。自20世纪90年代，CASE工具得到了大力普及和广泛应用，后来经不断发展，逐渐成了现成的CASE。

2 计算机软件技术的发展趋势

（1）智能化。由于嵌入式技术的兴起和带动，软件智能化在不久以后一定会实现。智能化的不断研发和广泛应用能够有效地进行资源优化配置，拓展了意识思维，使信息系统的性能有所提升。另外，通信网、电视网和计算机网络在发展摩擦中也开始相结合，有利于高级语言软件的开发。

（2）网络化。在当前信息化时代，最基本的表现就是网络化，是网络将整个世界紧密联系在了一起，对软件行业也一样，网络化发展也必将使其未来趋势。比如移动计算和云计算的发展，使得软件网络化上升到了新的发展阶段。

（3）开放化。软件技术的开放性主要有两个表现：1）软件源代码的开放；2）软件产品的标准化。对于前者，其降低了传统的知识产权壁垒，在打破传统中的一些操作系统垄断中发挥着巨大作用。例如Linux，此系统的源代码就具有开放性。

（4）服务化。主要是指元计算，即多个服务器构成的服务环境，它受高层系统软件的管理，本身能够对数据进行计算处理，被称作下一代Internet技术发展的目标，改变了软件系统的旧趋势，朝客户网络结构方向转变。

（5）融合化。传统的软件产业不断更新升级改造，将带动应用软件的大力发展，以前都是些电气化、机械化等“硬装备”，现在都发展成智能化、网络化的软装备，使得软件行业和其他相关产业不断融合。

3 培训信息管理

当前，社会竞争激烈，各国以及各企业都求贤若渴，人才竞争成了当今社会的关键，尤其是知识型人才，对现代企业的发展关系十分重大。而企业获取人才通常有两种途径：（1）招揽外来人才；（2）发展企业内部人员。当前，在企业发展的课题中，计算机软件技术很受重视，它对信息管理这方面大有帮助。

3.1 主要内容

（1）录入相关信息。

要录入的内容主要有两点：1）培训人员的基本信息；2）每个人员的培训信息，使其联网化，培训信息有员工的姓名、工号、培训时间和地点、形式和内容，以及考核成绩等因素。在输入以上这些信息时，必须按操作进行，认真对待，确保其准确度，利用网络将所输内容传给总服务器，同时保存管理。如果是第一次建立数据库，应使用开库操作，将所有人员的信息一次性地录入，若以后需要改动，应与人力资源部保持同步。

（2）管理系统功能。

尽管计算机网络技术给社会带来了许多积极影响，但也存在着很大不足，病毒是最为常见的问题，一旦系统被病毒侵入，极有可能造成重要信息的丢失，给自身给他人都带来不少麻烦，为此，需采取各种解决措施，建立一个完善的培训信息管理系统，能够保护数据库，防止重要信息被窃；信息管理系统的建立，使得查询工作更为快捷，工作人员能在最短时间获得所需信息，从而节约信息成本；具有加密功能，能够设置权限，按照不同的职位可设置不同的权限，每一个部门和每一个岗位都设有专门的管理人员，保证信息的安全性。

3.2 存在问题

当下，许多企业在扩大发展规模时，首先考虑的就是人才问题，但由于种种原因，在聘用人才这方面还存在些许问题。

一般情况下，针对工作人员，企业都会展开相应的培训，可却忽略了保存培训信息，以至于在需要时，查找困难，消耗大量的时间和精力，有时保存了，可是准确度却达不到要求，给以后工作带来不少麻烦；作为统计人员，大部分工作都是对别处发来的资料数据进行处理，难免显的有些被动，由于与其他员工缺乏适当的交流，难以直接从被询问人处得到有用信息，建立起的人才测评体系还有很大不足，急需完善；企业内部对人才信息管理的重视度不够，部门与部门之间缺少沟通，统计部门也没有足够大的力量，导致各有各的统计标准，不能规范化、统一化，培训的内容和采用的方法也是五花八门，使得统计工作难以继续下去，也给国际的质量管理体系带去一些不利的影响。

4 计算机软件技术在信息管理中的应用

综合以上论述，在信息管理中还存在有一定的问题，为解决这些不足，使企业的发展工作和人才培养能够同时进行，将其系统化，可引进计算机软件技术，不仅要提高信息录入的准确度，还需对员工作全面的了解，掌握其各个方面的信息，以便于日后的工作，为企业更好的发展提供人才条件。

4.1 加强计算机软件技术的应用

在进行培训信息管理工作时，企业应加大对计算机软件技术的重视，并积极引进，系统是由多个部分组成的，只有每一个部分都得到有效管理，才能使整个系统的安全性有所保证，从而提高数据的准确性，将输入格式等方面统一化，方便企业的管理。加强信息系统化管理，既能使企业全面掌握员工信息，又为工作提供了方便，避免了信息残缺、查询困难等情况的发生。企业的管理人员，可趁此招揽所需人才，促进企业的进一步发展。

4.2 对人才的培训

人才可以推动工作的顺利进行，是企业发展好坏的关键因素。企业只有加大对人才的专业培训，建立科学的人才突出体制，才能使计算机软件技术得到最大发挥，保证企业能够不断发展。因此，需先了解员工的基本信息，待选定后，再完善资料，以做到人才的公正选拔。

4.3 提升工作效率

随着系统软件的不断更新和越来越广的使用范围，培训管理工作在实际中也更加系统化，计算机软件技术的引入，能够节约许多人力资本，经专业培训后，可提升企业的信息管理效率。

5 结束语

计算机软件技术还在不断的更新发展，在信息管理中引进此技术，符合时代要求，又能改善企业的工作效率，同时也能够给各种人才一个展示自己的机会，尽管其中还有一些问题，但只要采取有效措施予以解决，就能够培养出企业所认可的人才。

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