医院财务内部控制中的问题分析与应对措施

时间:2022-10-08 10:05:35

医院财务内部控制中的问题分析与应对措施

摘要:随着我国医疗卫生体制改革的不断深入,我国医院越来越重视内部管理,特别是财务内部控制。这对于医院提高自身的综合竞争力有着十分重要意义。本文通过对医院财务内部控制内涵及意义的介绍,分析了我国当前医院财务内部控制中存在的问题,并提出了相应的对策。

关键词:医院 财务 内部控制 问题 措施

近年来,我国社会主义市场经济迅猛发展,给我国各行各业带来了不小的冲击,促进了各项改革的进程。作为医疗卫生事业的主体,医院在医疗卫生体制改革的大潮中,不断发展,除了不断增加科技创新能力,提高医疗水平之外,也越来越重视医院的内部管理和控制。这不仅关系着医院能否在激烈的市场竞争中获胜,也关系着我国的医疗卫生体制改革能否真正达到预期的目的。

一、 医院财务内部控制的重要性及主要内容

在目前的大环境下,政府对医院的财政拨款有限,医院要靠自身经营,解决日常运营和科研、教学中遇到的资金等问题。医院要想更好的生存和发展,就必须努力提高经济收入,保障自身财产安全,提高自身的竞争力。因此,建立健全一套较为完善的医院财务内部控体系,通过可靠的、准确的财务会计信息,提高医院的管理水平,从而有效的“开源节流”,防范舞弊和欺诈等违规、违法行为,有效的降低甚至避免各种风险,树立更好的企业形象,获得更加有力的资源,实现“经济效益”和“社会效益”双丰收。

医院的内部控制是指医院的领导者,为了保障医院的正常运行及相关法律、法规、制度的贯彻执行,维护医院的财产、固定资产的完整与安全,充分运用准确的、及时的财务会计信息及其他相关信息,有效的降低医院的风险,制定出更加可行的管理方案。也就是说,医院通过财务内部控制体系,对人、财、务及相关医疗等活动进行管理、控制、监察,并不断调整。医院的内部控制主要包括:组织规划控制、业务处理程序控制、信息控制、资金安全控制、人员素质控制、预算控制、财务审计控制。

二、医院实行财务内部控制存在的问题

(一)医院内部控制管理人员意识有待提高

很多医院的工作人员,甚至是单位领导没有正确的认识财务内部控制的重要性,认为医院的主要考核是经济考核,并没有强调内部控制,因此应该把主要人力和财力用在医疗水平的提高上,如果实行内部控制,会使工作人员办事畏手畏脚,不能提高效率。甚至还有人认为只要建立好了医院内控制度,就能够进行财务内控了。正是由于有这些错误的思想存在,造成了在实际操作过程中,很多工作人员执行起来消极怠工,很多工作人员在财务内部控制的过程中产生抵触情绪,不配合医院推行财务内部控制。即使是进行财务控制,有的人也无法把握好财务控制的真正内涵,盲目的、过度的进行控制,没有真正按照制度规定的进行合理的内部控制,造成了反作用,影响了医院的正常医疗活动,阻碍了医院的科研、教育等活动的开展。

(二)医院财务内部控制的基础比较薄弱

医院建立财务内部控制系统基础的好坏,主要体现在以下两个方面。一是制度基础。目前,虽然医院的管理模式有了进步,但是医院的财务管理制度相对落后,很多医院都没有建立起一套较为完善、合理的《医院财务内部控制制度》。医院保障财务内控体系的制度起不到真正的作用,在进行财务控制的时候无法做到有章可循、有法可依,也就无法真正意义上实行内部控制。同时,在实行过程中,也没有一套有效的独立的评价监督机制,没有监管的控制,就无法准确的评价出医院的内部控制是否有效,且很容易出现违规、违法等行为的发生。二是组织基础。有了制度保障,还要有组织保障。目前,很多医院没有成立专门的内部控制机构,仅仅都是依附于财务机构,这对于项目繁多的内部控制来说,是远远不够的。而审计机构也往往是由财务部门分出来的,从业人员不具备扎实的审计能力。没有配备专门的控制、审计机构,也没有配备专门的、专业的内控及审计人员,自然无法很好的实行医院内部控制。

(三)财务内部控制人员的业务能力、道德素质有待进一步提高

医院的财务内部控制,不是一项简单的财务工作,对内控人员的专业素质要求很高,既需要较高的财务知识,也需要熟悉相关的法律、法规,还需要具备一定的管理能力。但是现在很多医院的内控人员,对相关的业务知识并不精通,缺乏相关的法律、法规知识,甚至不了解审计的相关内容,这很容易使医院的内部控制工作流于形式,不仅不能够提供出准确的决策分析,还容易起到反作用。另外,由于部门人员的思想意识不强,道德素质不高,监管不力,导致内控人员在实际工作中,风险意识、责任意识不强,助长了诸如侵吞公共财产,浪费科研基金等违规、违法行为的发生。另外,医院也没有给财务控制人员、审计人员提供一些培训机会,提高他们的职业道德素质。

三、加强完善医院内部控制的措施

(一)强化医院的财务内部控制意识

要想更好地实行医院财务内部控制,首先要更新观念,强化财务管理意识。要充分的认识到加强医院财务管理的必要性和迫切性,把医院的事情当成自身的事情,积极配合、做好财务管理工作,推进医院内部控制的进程。要通过学习、宣传等多种手段,从领导到普通员工,参与到内部控制管理中来,全面的、系统的了解医院的各项经营活动,加强财务管理的理念,为科学的、规范的、有效的进行信息收集、分析提供保障,为保护医院的资金、财产安全打下基础。只有形成了高效的内部控制氛围,才能真正贯彻执行好内部控制的各项规章制度,使财务管理成为医院每位员工都能自觉主动参与的工作。

(二)强化医院财务内部控制的基础

根据财务内部控制管理的需要,要加强医院财务内部控制的制度建设和组织建设。要根据医院的实际情况和内部控制的各项内容,根据不同的项目、类别、性质,制定出合理的、可行的内部控制流程及制度规范。要通过有效的规章制度,规范和约束医院各级管理者和工作人员的行为。同时要制定出合理的监察监管制度,保障内部控制信息等真实有效,保障保证各项措施贯彻执行。要设立专门的内部控制机构和审计机构,确保其保持权威性和独立性。通过独立的内部控制机构和审计机构,建立起连续、系统、及时的分析、监察信息。正确的分析、评价出医院的各项经营活动的,并准确的把握内部控制中产生的问题和漏洞,及时提出合理的建议和措施。要按照钱帐分离、机构分离、职位分离的原则,在内部控制过程中,相互制约,做好自我监督与相互监督。

(三)提高财务内控人员的综合素质

对于各项繁杂的内控工作来说,对财务内控管理人员提出了更高的要求。要加强财务内控人员的专业能力和理论素养。一方面,医院应该大力引进水平高、能力高、素质高的专业财务人员,将先进的财务管理理念引入医院的实际管理运营中来。加强对财务人员、审计人员的能力培训,提供更多的培训机会,加强职业道德素质教育,制定奖惩分明的激励制度,提高员工的积极性和警惕性。另一方面,作为医院财务、审计人员,要增强责任意识和业务能力,更新观念,通过学习,努力提高自身的专业知识,熟悉相关的法律法规,掌握新技能,用更加科学的管理方法和分析方法,掌握好医院的运营信息,为医院更好的发展提供科学信息保障,提高医院的竞争力和综合水平。

参考文献:

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