质检技术机构人员管理探讨

时间:2022-10-08 11:34:10

质检技术机构人员管理探讨

摘要:事业单位的人员管理是项纷繁芜杂的工作,质检技术机构现存情况在这一点上反应尤其突出,如何在人员的分类管理上做好文章,对于增强技术机构竞争实力,激发员工主人公意识和创造性上起到关键的保障作用。

关键词:质检 技术机构 分类管理

近年来,国家不断推进事业单位分类改革,本次事业单位改革较之八十年代的改革有三大特点,“有愿景蓝图,有时间结点,有财政保障”;在这样的大环境下,事业单位的人员管理需要考虑人员的编制、岗位职数、聘用员工等多重因素,如何把不同身份、不同资历、不同能力的人员纳入到一个管理体系下有效运作,如何确保增强技术机构竞争实力,如何激发员工主动意识、创造意识是人力资源部门亟待思考的问题。

一、现有体制简述

改革开放以来,中国的社会事业进入了快速发展时期。同时,对事业单位体制也进行了一系列改革探索。质检技术机构作为公益事业单位,在老的体制下,人员编制是人员管理的重中之重,有编制是很多人追求的目标,而事业单位最突出的问题就在于你是在体制内还是体制外,随着事业单位人事制度改革的不断深化,旧体制下实际存在的人员身份“终身制”格局正在被逐步打破,将逐步采用实行人员聘用、职务聘任、岗位管理等模式,促进由固定用人向合同用人、由身份管理向岗位管理、由行政管理向成本管理的转变,实现人才效益的最大化,进而保障新的、有活力的人事管理体制逐渐形成。

二、质检技术机构的几个特点

1,人员组成较复杂;

质检技术机构在老的体制下,往往采取聘用制员工来解决人手不足的问题,有些地区,为了解决市场竞争问题,进而把一个地区的省市县级技术机构合并,造成全额拨款、差额拨款、自收自支、全日制聘用人员以及非全日制聘用人员的混杂的现象,同时,根据事业发展需要,不同单位的质检人员可能因项目调整,人随项目走,但是编制走不了,造成了人员管理的繁杂局面。

2,市场化导向明显;

因市场导向明显,质检技术机构一般来说是施行的是事业单位,企业化管理,目标责任明确,年度目标虚实结合,既有具体事项的考核,也有宏观上的总体把握,侧重成本核算,如把设备占用费、协作费、车辆使用费、人员工资福利等均纳入成本,市场化程度较高。

3,同工同酬有落实;

聘用制员工在质检技术机构的作用越来越重要,事业迅速发展,编制有限,利用聘用制员工来解决人手不足的问题成为普遍做法,在绩效上采取的是同工同酬,尤其是在一线检测研究部门,通过同工同酬有力的激励了干部职工的积极性,进一步夯实质检技术机构的人才基础。

三、关于促进质检技术机构事业发展的几点思考

如何促进质检技术机构的发展,结合新的形势,笔者认为可以从以下几个方面展开;

1,提高效率,着眼规范工作使之流程化;

工业化生产的效率之所以提高,在于使工作模块化,每个模块有熟练的操作人员操作,而其中的重中之重在于模块的整合组合,而且每个模块可以根据外部需要自我完善,只需保障上下接口的明晰即可;譬如,在样品检测上,分样、制样、检测、报告汇总,利用集约化的模式,既提高效率,也在有效防止行风问题上作了制度保障;

2,岗位设置,着眼固化待遇使之岗位化;

岗位设置是确保机构有效运行的关键步骤,管理部门和检测研究部门都应该如此,譬如,人力资源部门劳资岗位,财务管理部门的出纳岗位,检测研究部门的检验岗位,每个岗位都应该有自己的职责和权力,质检技术机构的岗位设置作用在于,第一,明确各岗位的职责和任职要求;第二,能够为绩效考核提供考核依据和基础信息;第三,岗位设置价值评估可以明确各部门相对明确的关系;通过岗位薪酬与外界的比较可以判断本单位的绩效竞争力;因此,每个岗位都要有自己的岗位说明书,通过说明书来明确本岗位的应知应会,出现问题依据岗位职责也能够予以溯源,找到问题根源并予以持续改进。如果更进一步,每个岗位的工作人员都应该有年度承诺,承诺工作目标需要达到什么状况、对自己绩效预期多少,通过部门内部横向比较来确定最终绩效,此举反过来又能激励竞争意识,不断推进事业发展。

3,岗位练兵,着眼提高技能使之常态化;

岗位练兵和岗位的设置密切相关,要通过岗位练兵来有力提高在岗人员对岗位的认知水平,从照葫芦画瓢,到有机运用知识高效率地解决问题,因此我们应该针对每个岗位依据岗位说明书要有能力水平测试试题,通过不定期的测试给相应岗位的人员施加一定的压力,变被动学习为主动学习,变要我学为我要学;此外,为提高效率,可以利用网上测试平台,每月一次,每次10-20道题,测完系统自行评分,年度得分作为本岗位的绩效发放依据之一。

4,分类管理,着眼考核晋升使之梯次化;

为加强人员考评工作的管理,探索“能进能出、公平竞争、优胜劣汰”的用人机制,合理配置和不断优化人才资源,对人员应进行分类考核;针对业务团队、技术质量团队、管理团队等,有重点的进行梯次化管理,譬如,针对检测研究部门的技术质量团队,把人员队伍分为首席检验师、副主任、主任助理、项目组长、高级检验师、中级检验师、初级检验师、高级检验员、中级检验员、初级检验员、辅助工等十一个层次,同时针对不同层级对学历、资格及工作年限作出要求,然后按照岗位设置的原则,针对不同岗位给予考核,下一个层级的晋升需在本岗位工作满2年考核符合相应要求(即符合资格学历要求且考核分值达到上一级要求分值),达不到规定分值的执行相应档位待遇;如下表所示,中级检验师要求考核得分80分,如果年度考核得分76分,则第二年自动执行初级检验师待遇,通过层级管理,有效激励大家工作的积极性和创造性,确保人才队伍建设层次分明、有条不紊,造就一批自身过硬、能带队伍的核心人才队伍;

5,突出中心,着眼绩效发放的导向作用;

质检技术机构的中心工作在于科研和业务,根据形势发展需要,检测研究部门业务工作应和技术质量工作分开,设业务主任一名,首席检验师一名;副主任按照意愿调整到业务开发团队或科研团队;业务主任领导重点是带领业务团队进行业务开发工作,含客户开发、客户档案建立等,配合首席检验师就业务需要编制部门人员培训计划;首席检验师负责科研、日常检验及质量工作,根据业务工作需要在能力、资质上做好配合工作,负责本部门人事、财务工作,主持部门人员教育培训工作,签批报告,信息呼叫等;但业务团队和科研团队仍采取合署办公形式运作。业务团队建设由业务主任负责,人员由所在部门具备上岗证人员中挑选。初步形成业务开发团队和科研团队的有机整合,在绩效上侧重从事中心工作的人员,进而在机构中形成正确的人才流动导向机制。

四、结语

在新的形势下,如何有力促进质检技术机构发展,确保“思想不乱 工作不断 秩序不乱”是值得大家认真思考的问题,总而言之,质检技术机构的人员管理是个复杂而系统的工程,只有抓住关键控制点,方能起到纲举目张的效果,在国外质检机构进入中国市场,竞争非常激烈的今天,显得尤为突出,让我们共同为了质检技术机构的规范化管理而努力!

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