外事处职员个人总结

时间:2022-10-08 02:31:11

外事处职员个人总结

在各学院、部处的大力帮助支持下,党委、行政和主管校长的正确引领下。与外事处全体同仁们齐心协力、尽职尽责、上下一致、主动工作校外事工作获得长足的进展。实现了今年制定的目标任务的同时还有全新的突破现汇报如下:

一、德

1政策理论水平:

必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校WTO学习班、大精神学习班和机关中心组的学习,外事工作政策性特强。而且就WTO有关问题专门为本支部上了一次党课;认真学习“三个代表”重要思想,潜心钻研“讲话”和大精神的亮点,为开创外事工作新局面提供了理论武器,今年外事工作出现了四大突破”同时正在与其他部门一起调查研究,修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外,全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言,公开发表外事2篇。

2全局观点:

党委、行政和主管校长的领导下,时时把外事工作纳入学校整体工作,事事为办“高水平大学”作贡献,今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次,大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心,全力以赴借校庆为契机,扩大对外交流的渠道,扩大学校的知名度,外事部门事关学校“国际有影响”总体目标。以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究,集思广益,坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中,与全体同志同心协力、主动工作,使领导“最担心”外事接待在保证没有“出事”基础上,认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。

3敬业精神:

一个教授。做到三个全”力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期,把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造,毫无保酬地每周为本科生上4节课,并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记,与本支部全体党员共同努力,今年被评为一类党支部。

二、能

突发事件多。因此,敢抓善管:外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强。

1首先要敢抓,抓本处的作风建设、抓规章制度的执行,如对出国人员签协议、交保证金等,坚持原则,执行政策。

2然后是善管,对出国人员签协议、交保证金等,做好耐心说服工作;对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件,能早作预见、快速反应、及时处理;面对外事处工作头绪多、工作繁,但处里人手少,且流动性大,努力增强驾驭全面的能力,做到目标管理任务管理和程序管理。今年外事重头戏越来越多,虽然一人生养、另一人调走,但我处仍圆满完成了各项任务,并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。

作了与时俱进,开拓创新:今年全省出国留学工作会议上。加大力度,开创派出工作的新局面大会发言,全国来华留学生会议的发言中,也提出了新的思路,整个外事工作的新思路亦在WTO有关问题专题的党课中阐述,并努力开拓,实现了四大突破”

工作上必须投入、抓紧、位。外事无小事,求真务实:要把外事发展的4大亮点和12项目标落到实处。位”特别重要。留学生教学中,今年长期生人数大增,又加上计划生人数,按照30多位长期生应配备5名对外汉语教师,但物色的教师又未能调进,所以在组织教学上花费大量气力,许多学院的支持下,及时调剂教师,稳定了留学生教学秩序。办理白俄罗斯班的学生赴大学学习的手续时,由于种种原因,大学不接受今年的学生,这随时可能导致这批学生闹事,就利用各种关系,多方联系,终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请,最后,把19位学生送到白俄罗斯交通大学学习,这是校庆抓的一件急事和大事。由于今年班上线人数爆满,月下旬,校领导的支持、指导下,自己连夜打报告,冒酷暑多次赴宁找人,打电话到,使国务院学位办在原有基础上增加了8名。处人手少,更无专职秘书必须直接处理具体事务,承担大量的文字工作。

强调处里事务相互通气商量,工作作风:本人作风民主。平时能关心我办同事的生活,帮助解决他困难,所以大家团结和睦,凝聚力强,劲往一处使。

三、勤

师生要办的事决不在手上误事,办事效率:办理出国报告和聘请专家手续能做到不过夜。师生出国要经过上级好几个部门审批,都及时询问,人手少或遇到难题时,直接办,誓言是千方百计让教师满意”外事工作头绪多,上班象打仗,睡前记下来日必须做的事,提前上班将其完成,并推迟下班完成来日又出现的工作。平时注意资料积累和政策学习,工作效率高,办公室日常工作很快到位,上级要的材料按时上交。开展人事、外事支部工作时,根据人事、外事处的行政工作忙的特点,把一些活动组合起来,如在讨论刚性工作后组织中心组学习,尽量少集中,少开会,提高工作效率。

急教师之所急,群众观点:要求全处在接待中对每个人都要热情、务实、高效、廉洁。同时。全程为近50名教师办公派出国手续,受到教师的赞扬,由于省外办今年办签证的人员为新手,再加上各国签证规定经常修改,大大增加了工作量,有的教师对此不理解,一方面做好解释工作,另方面“宁可烦自己,决不烦教师”有时,办一个教师的手续要跑45次,人手少或赴宁开会时,也帮助办理。

四、廉

对领导群众一个样,公道正派:办事公道。为人正派、忠诚,与人为善。

遵守领导干部廉洁自律的有关规定,廉洁自律:不仅个人做到廉洁自律。就是出差办事也能尽量熟悉各路公交车的站点,尽可能不坐出租汽车,而且还要带领办公室一班人注意节约,控制办公室用电和办公室开支,职责范围内无违纪违法受到查处的情况。并在分管领导的领导下,严格控制外事活动开支,外事接待费用是较少的另外,严格执行外事纪律,如做好外事礼品的管理。

五、绩:

其重点是为教学科研和学科建设服务、当好领导的参谋和对全校外事工作进行管理,工作实绩:以“服务、参谋、管理”方针做好日常工作。围绕学校中心,立足于我国进入WTO和与国际接轨,做好派出、请进工作;与此同时认真完成今年的亮点工程和目标任务:

1完成了4项亮点工程

共53人,其中17个国外、海外代表在主席台就座,加上在校的任教的外籍教师和各国留学生,出席校庆重大活动的国外、境外人士有近百人,为校庆增添了热烈气氛。1认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。参加这次校庆海外单位有16个。

不光长期生数目超过历史同期最好水平(总人数近40人)大大超过了20人的目标。短期生数目翻了四番,2扩大了来华留学生招生规模。今年接待短期进修团3个、进修团2个、团1个,短期生人数达80多人,办得较好,外方很满意。

政府奖学金生的管理已走上正规3出台了来华留学生管理条理。

教育部学位办发文批准我校与澳大利亚举办本科学位班,4中外合作办学实现了突破。并于今年招收计划生。

2增加了3项亮点工程

研究生层次的来华留学生实现了零的突破:已招收到1名博士生和4名硕士生。

侨预科班资格已获批准。

通过对外汉语考试的人数名列全省第一。3师资培养取得了突破。

形成了4个突破”这3项突破加上中外合作办学的突破。

正在完成1项(成立国际教育学院正在交领导层讨论决定)形成了3大发展”3完成了11项目标。

今年已办和正在办的校际交流的学生派出已达12人,学生派出有较大发展。同时正在协助旅游烹饪学院和有关单位的合作,有望将学生送到实习。

校位于、之后为第三名,专家工作取得了较大发展:省出版年聘专成果汇编中。省属院校第一,今年省下达的聘专重点项目的经费位居省属院校第二,聘请科技专家20多人,聘专成果10多项。

3其它外事工作也有较大发展:

校际合作有了实质性的进展。新建立4个校际合作关系大佛大学、纪全大学、福冈大学和中医药大学)新签订协议6个。

与英国3所大学、韩国3所大学洽谈了合作办学的初步意向。

长期出国22人,短期出访20批30人。回国人员22名,回归率最高;国家和省公派录取人数名列省属院校前列;帮助留学回国人员从教育部争取科研启动费13万元。

170多人。接待了近50批外宾。

还有40万正在争取。已争取到方树福堂基金在校建立树华电子智源中心的20万港币的资助。

六、存在问题

1因工作忙各学院调查研究少;。

2宣传工作没做好。不了解外事处所管理的一个“大外事”包括来华留学生,语言专家、科技专家、中外合作办学、出国出境、港澳台、接待外宾,重要文件翻译和对外联系、校际交流等九大项工作;这影响了大家对我校外事工作的支持和帮助。

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