基于多媒体教室设备管理系统建设探讨

摘要:我国经济的快速发展,带动很多的产业也飞速的发展,而学校的发展在很大程度上对于提高学生的素质起到至关重要的作用。各个学校对于多媒体教室的关注程度也在逐步提高,而对多媒体教室设备的管理也开始重要起来,如何管理好、维护好并且保证多媒体教室正常使用成为很重要的课题。本文就多媒体教室设备管理系统的建设进行简要的分析和探讨。

关键词:多媒体教室;设备管理系统;建设探讨

中图分类号:TP316.5文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 03-0087-02

Construction Based on Multimedia Classroom Equipment Management System

Ji Qiang

(Nanjing Normal University,Nanjing 210097,China)

Abstracts:With the rapid development of China's economy,meanwhile a lot of industries are rapidly driving, To a large extent the development of the school in improving the quality of the students play a vital role, Multimedia classrooms has gradually increased the degree of concern for each school , and the management of multimedia classroom equipment begin in importance, how to manage, protect and ensure the normal use of a multi-media classroom is an important issue now. This article is brief analysis and discussion of multimedia classroom equipment management systems.

Keywords:Multimedia Classroom;Equipment Management System;Construction Investigation

由于现代教学的需求,多媒体教室的利用频率也在不断提高,由于设备的种类繁多,为了保证多媒体教室中的设备正常使用也是一个不容忽视的问题,对于多媒体教室设备的管理就要有高要求以保证多媒体教室设备的正常使用。而在实际的管理过程中主要容易出现的问题体现在几个方面:

一、由于我国现在各个高校配备的多媒体教室已经不是过去几间,而是发展到几十间。而原来的多媒体教室都集中在一个教学楼里,现在却分散在整个校园里的不同教学实验楼里,没有办法保证对设备进行及时的维修和维护,当多个多媒体教室的设备出现故障的时候不能够同时解决,导致延误教学的进行,影响了教学的质量。

二、在各个多媒体教室里,当课程结束以后,有一部分上课的学员没有及时的关闭设备的电源及柜门等,使设备长时间通电不仅造成电力资源的浪费,也影响了设备的使用寿命,造成设备的安全隐患。

三、在上课期间或者是下课业余时间,使用多媒体教室里的设备出现了问题,不能够及时的反馈到维修部门,也不进行设备保修检查报告,而维修部门也由于没有时间进行逐个的检查和维护,最终导致多媒体课程的延误。

以上种种的现象主要是在多媒体教室设备的管理上出现的一些漏洞及不足,而要加强对这些方面的管理力度,着重想办法来解决这些问题是提高设备使用寿命,提高多媒体教学的一个重要课题,一般的管理系统主要是如图1而加强多媒体教室设备的管理,利用网络中控终端的管理系统进行管理主要在几个方面:

一、通过网络对多媒体教室中的设备进行实施监管:由于人手不多,而多媒体教室的分散,通过大力推广网络控制中枢可以很方便的对每一个多媒体教室中的每一台设备的运行情况进行监管,上多媒体课程的教师可以通过这个控制中枢对本多媒体教室的设备进行控制,更好的掌握在多媒体教学过程中每一个学生的动态,及时进行必要的辅导。而对于技术维护人员来说可以根据校园内所有多媒体教室的课程安排对各个教室进行梳理,根据课程的安排进行设备的维修、检查、保养等。这样不仅能保证设备的正常使用,也提高了多媒体教学的质量,从而对设备的长期稳定使用提供了保障。

二、通过远程监控及远程控制电子锁对多媒体教室中的各种设备进行控制,对装在控制柜中的计算机等教学仪器都进行电子锁的安装,进行统一管理,只有当值授课的教师可以通过主机或者是网络中控的管理系统打开电子锁,而多媒体教室也要安装专用卡可以开启的门,而这个门必须也要有专用的卡或者是网络中控系统管理端才能打开,这样也对多媒体教室的设备有一个保护的作用,减少了管理维护人员的工作强度,也提高了管理工作的效率。

三、在教师进行授课的过程中如果出现突发故障,影响到教学的正常进行的时候,管理人员也可以通过网络中控的管理系统进行远程的检查和维护,及时的进行维修,保证教学的正常进行,可以通过中控终端的管理系统平台上的网络电话进行语音交流,及时指导授课教师进行现场维护,这样通过网络电话进行交流可以及时处理。而中控终端的管理系统对多媒体教室内的各个计算机可以进行统一的管理,及时的通过网络对计算机进行远程的管理,可以通过远程控制对计算机中的软件进行升级和维护,这样可以避免对很多台计算机进行升级的麻烦,提高了工作的效率,减少了管理人员的劳动强度。对在多媒体教室上课的时候,也可以远程对计算机、投影仪、视频展示台等设备进行远程的维护,提高了教学的有效时间。

四、网络中控终端的管理系统还对各个多媒体教室的各种设备的使用情况有统一的记录,对每一台设备的运行情况都有详细的资料记载,对多媒体教室中的各个设备供电情况、计算机的使用情况及电源、投影仪的使用等都有详细的记录,这样可以很清楚的反映出每一台设备的工作状态,对管理人员对设备的维护起到辅助的作用,避免由于年久失修出现意外情况导致影响教学的正常进行。

五、给每个多媒体教室安装先进的防盗系统并且和中控的管理系统及校园的保卫部门的报警系统进行联网,达到同步。为多媒体教室安装红外感应装置,在多媒体教室的各个主要方位安装监控摄像头进行全天候的监控,当出现情况的时候通过中控终端的管理系统可以快速及时的接通保卫部门的防盗系统,迅速的进行处理,避免多媒体教室中的设备损坏,减少学校的经济损失。

六、对各个学科进行多媒体教学的教师进行定期的培训,管理人员可以通过管理系统对进行授课的教师进行培训,让授课的教师可以掌握各个设备的正常使用及简单的故障排除,针对不同的基础,不同的教龄、不同的学科教师不同的需求,要实现基础知识、软件的操作、课件的制作等方面哪个方面弱就补哪个方面,对于培训的时间要考虑周全保证让大多数的教师能进行培训。对于课件要进行严格的查杀毒,避免造成网络的病毒流传,影响网络中的计算机正常的使用。课件在课程结束后必须要及时的删除掉。中控终端的管理系统在每次教学完成以后必须对每台设备进行检查,尤其是计算机必须保证清理掉已结束课件的内容删除。避免影响以后的教学。在教师完成授课以后必须在管理系统中填写多媒体教室设备的运行情况记录,若出现人为损坏的情况必须要记录详细整个过程及解决方法。管理系统必须对每个设备的常用参数进行记录,当出现异常情况的时候,可以通过远程控制进行参数初始化,保证设备及时修复。

对于多媒体教室的设备,主要是通过网络中控终端的管理系统进行管理,而管理系统主要分为几种:

一、基于B/S结构的多媒体教室设备管理系统,这个系统可以很大程度上提高对多媒体教室中设备的管理,可以很清楚的对每一个多媒体计算机及其相关的辅助设备进行有机的管理。避免设备故障的产生,提高设备的使用频率。本身这个系统还加强了与用户的交互联络,可以及时准确的了解用户的需求,并且及时的处理和解决,保证设备的正常使用。而B/S结构是浏览器和服务器结构,它主要是利用了不断成熟的WWW技术,在B/S结构体系当中,用户可以很方便的利用浏览器向网络上的服务器终端进行申请,然后由服务器终端对各个用户的请求进行响应,反馈回各个用户所需要的数据,这种B/S结构的主要优点是在每台多媒体计算机上只需要安装操作系统和Web浏览器,再不需要安装其他的软件。而微软的Windows系统自带的IE浏览器就可以直接用来在网络上查看信息,也可以通过设置很方便的登录到系统的服务器终端,进行相关的数据操作。所有的数据信息和资料都统一存储在服务器终端,客户只需要用浏览器进行查询,方便了日常的维护。在B/S结构的服务器终端,存放着这个系统的数据以及相关的数据处理资料,所有的信息处理都是由服务器的终端完成。而在管理系统中的数据维护模块和数据查询模块以及用户信息交流模块都是对不同的人员给予不同的权限进行管理。这个系统可以有效的对多媒体教室的设备进行管理,有可以充分的利用校园网络的硬件条件对设备进行监控,时时保证设备的正常运行,对于授课老师的问题可以通过网络交流及时处理和解决,提高管理的工作效率,保证设备的使用周期。

二、基于C/S结构的多媒体教室管理系统,C/S结构的管理系统是指客户机和服务器的结构,这种结构的管理系统可以充分的利用两端的硬件环境特点,将请求合理的分配到客户端和服务器终端,但是唯一的缺点就是需要客户端和服务器终端必须要安装同一个特定的软件进行通讯。C/S结构的管理系统主要是把各个多媒体教室的设备进行记录形成基本的数据信息,通过本管理系统可以进行设备的日常维护和管理信息进行建立处理。全程记录设备的使用运行情况。对各种设备的信息进行分类统计,并且根据不同的管理要求对服务器终端中的数据信息进行汇总。对设备技术资料进行累积并且对设备的常见故障进行有效的分析,可以精确的计算出各个设备的使用率、维修率、故障率等详细资料。这种管理系统主要的特点是:1.动态的生成技术,为了节省服务器终端的资源,减少网络访问的资源,在这个管理系统中采用了动态的生成技术,当主管理程序运行时需要哪个部分的资源及资料,就动态的产生相关的模块进行工作完成运行。而当完成以后这种动态的资源也自动的退出,释放服务器中的相关资料空间保证运行稳定。对数据库的查询也实现动态的指令执行,当查询完毕以后自动释放对数据库的访问较少资源的占用。2.树型的显示技术,在管理系统的数据库中建立树型的显示技术,对各个客户端进行操作(如图2)。3.统计图形的显示技术,对于多媒体教室中的设备的故障问题进行分类汇总,通过数据和图形直观的反映出来,便于研究和商讨解决方案。4.动态数据库链接技术,在每个计算机中采用ADO链接数据库的技术,当客户端计算机链接数据库的时候,不是在ADO的控件中进行的设置,是利用sys.ini文件对数据库的链接进行的外部文件访问和动态的生成了链接信息,保证了数据库链接更加的方便和快捷。当服务器中的数据库出现变化的时候,不用再客户端的计算机上进行特殊的修改,只要改变sys.ini文件中的相关信息就可以对其它的服务器上的数据库进行访问,大大的提高了管理系统的灵活性能。这种管理系统对设备的管理及主动性维护提供了技术支持。

在各个高校中广泛的推广多媒体教学的同时,也要加大力度加强对多媒体教室中的设备进行管理,而在管理中必须要完善管理系统,合理的运用管理系统可以很便捷的对设备的运行等情况有一个清晰的监控,保证设备的正常运行,提高教学质量。

参考文献:

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[2]张会铭,叶仁春,雷志华.多媒体教室设备故障及风险预警系统研究――以华中科技大学多媒体教室设备管理为例[J].中国现代教育装备,2009(9)

[3]张会铭,叶仁春,雷志华.基于C/S架构的多媒体教室设备管理系统研究[J].中国教育技术装备,2009(18)

[4]刘晓慧.基于B/S结构的多媒体教室设备管理系统研究与现实[J].山东轻工业学院学报,2009(2)

作者简介

季强,(1960-),大学本科,江苏南京,工程师,音响工,工作单位:南京师范大学