探讨企业管理模式中的信息标准化

【摘 要】本文首先分析了企业进行信息标准化工作的必要性，然后分析了企业信息标准化的主要内容，最后指出了我国企业实现信息标准化的对策，以期为有关同行提供参考。

【关键词】企业管理；模式；信息标准化

随着计算机技术、互联网技术和移动通讯技术的快速发展，信息技术开始渗透到社会经济生活的方方面面。电子政务、电子商务和办公自动化已经在全世界范围内成为发展的潮流。所谓信息标准化，是研究、制定和推广应用统一的信息分类分级、记录格式及其转换、编码等技术标准的过程。信息标准化涉及信息系统的软件、硬件、数据表示、网络及信息技术在各方面的应用等进行的标准化。这些标准正是信息产业发展的重要支撑。信息标准化管理是近些年来企业管理涌现出的新型管理模式。它既是企业加速发展的客观需要，又是企业向国际现代化企业迈进的关键所在。企业实行信息标准化管理，可以使企业在管理方面做得更加科学和更加规范，可以增强企业的市场竞争力，提高企业的经济效益。

一、企业信息标准化的必要性

（1）信息标准化是市场发展的客观要求。我国要实现新型工业化的道路，必须努力发展对经济增长有显著推动作用的高新技术产业，必须大力推进信息化进程，用信息化带动工业化，加快工业化进程。20世纪六七十年代兴起的机电一体化就是很好的采用先进技术改造传统产业和用信息化带动工业化的例子。通过机电一体化，把传统的机械设计和制造的手段与方法推进到计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、柔性制造系统（FMS）和制造记录处理机（MRP）的运用，以及20世纪80年代开始出现的计算机集成制造系统（CIMS），将这一系列先进的技术融为一体，并使产品设计、加工和管理的全过程都达到最佳化。这些都是与标准化的信息技术分不开的。（2）信息标准化是企业信息化建设的关键所在。企业在信息化的建设过程中，产品研发、设计、生产等工作应该按照标准化的原则来进行，对于可以直接参照和引用且已经颁布的企业标准、国家标准、国际标准等信息，应该严格按照其规定来进行；对于没有标准可循的，应该结合企业自身的实际，并按照信息系统分类编号、编码的标准或原则来编制实用、科学、完善的企业信息标准体系。信息标准化不仅能方便企业的科研活动和生产活动，还有利于企业信息的管理和应用，有利于实现企业信息资源的共享，有利于提高企业的产品质量，从而加速企业的发展。

二、企业信息标准化的主要内容

（1）技术的信息化。即以CAD、CAT和CAM等为代表的信息化。（2）数据处理的信息化。这主要是指使用计算机来处理企业大量的生产和管理数据信息，以达到集中数据和规划管理的目的，使企业各个部门实现数据共享，并以此来为依据开展预测、分析等工作。（3）办公和管理的信息化。即在第一、二层的基础上全面规划企业的信息化建设，逐步开发和使用信息资源，并完成企业的管理信息系统。（4）企业生产、经营和管理一体化的信息化。这主要是指把企业的物流、信息流、资金流和企业的能源、设备、人力资源等的控制和管理结合起来，即实施ERP、CIMS，最终使企业内部的信息化达到一定的水平。（5）把企业的信息化从企业内部延伸到企业外部，利用外部网、企业内部网和互联网平台、数据管理平台等把企业内部的生产经营活动和企业外部的供应、销售有机整合，实现企业与上游供应商和下游客户、分销商、政府等外部实体的商务活动和信息交换。

三、企业实现信息标准化的对策

（1）领导的重视和支持是企业实现信息标准化的前提。企业的领导一方面应该意识到信息标准化对于企业发展的重要战略意义，着力从长远发展的角度规划企业信息标准化的建设进程；另一方面，企业的领导更要从人力、物力、财力上对企业的信息标准化工作给予实际的支持，引进和培养信息人才、配备先进的设备、调动各级人员和基层领导的积极性是企业实现信息标准化的重要前提条件，这是企业领导可以做到的工作。（2）企业信息中心是企业实现信息标准化的重要力量。企业应该设置领导和负责实施信息标准化工作的企业信息中心。该部门不仅要为企业培养一批高素质的信息人才，还要协助企业的下属单位和部门建立各自的局域网，并将各局域网互联，建立企业级别的信息网络平台，从而实现企业内部的信息共享。除此之外，企业的信息中心还要通过互联网实现企业与外部的信息交流，努力扩大企业外部信息渠道。（3）防电脑黑客攻击和防计算机病毒的能力是实现信息标准化的重要保证。企业在信息标准化的建设过程中，难免与外部网络发生交流，这样企业的信息网络就很有可能会受到电脑黑客和计算机病毒的攻击。一旦发生这样的事情，企业的网络就会受到严重破坏甚至瘫痪。所以，加大网络安全的资金投入和人才培养力度，努力提高企业防电脑黑客和计算机病毒攻击的能力，是保证企业网络信息安全、促进企业信息标准化建设的重要保证。

参 考 文 献

[1]李亚平．企业标准化管理新模式——企业信息标准化[J]．国防技术基础．2008（2）：13～16