设备备件采购中存在的问题及对策

摘要：企业采购成本的控制是企业成本管理的重要方面，设备备件成本是企业生产成本的重要组成部分。目前钢铁行业面临巨大市场压力，降低设备备件的采购成本，对钢铁企业提升竞争力，建设资源节约型企业意义重大。本文就钢铁企业设备备件采购中存在的问题进行了分析，并就如何降低采购成本提出了相应的对策。

关键词：设备备件；采购；管理

中图分类号：C934 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）04-00-01

近年来，随着钢铁企业新上生产线和产能的增加，设备备件的消耗量也与日俱增，一些大型钢铁企业每年的设备备件采购额约有几十亿元之多。目前，钢铁行业的盈利水平在低位运行，采购成本作为企业生产成本的重要组成部分，研究如何科学合理地组织采购工作，最大限度地降低采购成本，对钢铁企业提高竞争力，在微利时代实现生存发展意义重大。

一、目前设备备件采购工作中存在的主要问题

1.采购计划粗放不细，工作责任心还须增强。采购计划是整个采购流程的源头，目前采购计划存在的主要问题，一是规格型号不准，导致后续的报价和验收等一系列问题；二是物料积压与缺货并存，有的备件重复采购，有的备件库存不足，既造成了浪费又影响了安全生产。

2.从采购计划上报到采购合同形成，审批环节多，流程时间长，工作效率不高。必要的审批程序是实现采购工作严谨性、规范性的保证，但过多的审批环节也造成了采购工作的冗长拖沓，有时会因市场变动，错过最佳采购时机，并影响到生产现场的使用。

3.不同品牌设备单纯以价格高低决定采购与否。为了增强竞争力，工程设备采购中大多要求多品牌竞标，因各品牌与使用单位都签有技术协议，在性能上均能满足使用要求，在不能运用综合评标法的情况下，价格就成了唯一评判标准。但因不同品牌在质量上还是存在差异，有的品牌价格较低，短期看采购价格低了，但从长期的备件损耗情况、设备维护成本、对产品质量的影响等，其综合成本可能更高。

4.供应商队伍过于庞大，素质良莠不齐。有的钢铁企业每年采购的设备备件的品牌芜杂众多，供应商的队伍也很庞大，从制造商、商到一般贸易商有数百家之多。庞大的供应商队伍虽然增加了可供选择的空间，但也给一些技术力量不强，资金基础薄弱的皮包公司参与投标，提供了可乘之机。更有个别的会串通某些采购人员，通过串标、陪标来压低或抬高供货价格，进行不正当竞争，这既损害了企业利益，也把采购人员引上了犯罪的道路。

二、加强设备备件采购管理的要求和途径

1.加强采购队伍建设，规范采购管理制度。加强采购工作，管理在人，执行也在人。要形成“管理靠制度、办事讲原则、业务按程序”的工作格局，一方要加强采购人员的思想品德、政治作风、法纪观念和职业道德等教育。另一方面要对采购人员加强包括采购知识、营销技巧和企业管理、生产管理、成本核算等知识的培训。对采购计划要严格落实计划限额申报与消耗定额管理。严格审核采购计划，备件规格型号要准确无误，坚决避免过度采购和不必要采购。通过强化队伍建设和科学合理的选拔、考核机制，对采购人员进行合理配置，实现能者上、庸者下的动态任用机制。另外，要利用企业内部的信息化管理系统，加强库存分析和管理。强化库存盘点工作，处理积压呆滞物资，盘活闲置设备备件。根据某些备件消耗的具体情况，实现“零库存”和保证生产需要的无缝对接。

2.拓展采购渠道，提高谈判技巧，树立广义采购观念。信息即是财富，在信息多元化的时代，采购部门要广泛收集市场信息，充分了解市场行情，熟知国内、国际市场的价格和供求信息，以及汇率走向、付款方式、保险条款等相关内容。通过市场调研，熟知同行业采购价格，合理制订谈判策略。要与设备使用方密切配合，充分研究分析国内外冶金设备制造行业动态和市场形势，掌握采购工作的第一手资料，以最大限度获取工作中的主动性。结合生产现场的货期要求，根据设备的市场供需情况，科学把握采购时机。在招标比价谈判中，对谈判对手做到充分了解，认真研究，提高谈判的针对性、有效性。同时，要树立设备备件全周期寿命采购观念，产品实质上是涵盖设计、制造、运输、到货、安装、调试、验收、培训及售后服务等各方面的统一体，忽视任何方面都可能增加采购成本，影响生产运行的顺利开展。特别是对一些大的单体设备和操作使用复杂的设备备件，其产品的安装调试、操作指导和定期的维护保养等都是采购中必须予以充分考虑的。

3.加强供应商管理，充分引入市场竞争。根据每年的供应商考核结果，对供应商进行分类管理，并在选厂推荐和付款中给予优先考虑，进而调动供应商以好的产品和供货业绩参与投标的热情。建立企业内部供应商分类信息数据库，详尽记录供应商的经营品牌、经营业绩、企业资质及供货业绩等详细数据。积极与生产厂矿、物流储运等相关部门配合，对出现产品质量或供货不及时等问题的供应商登记备案，及时淘汰出供应商队伍。同时，减少中间环节采购，使产品质量和售后服务得到最大保障。对采购渠道固定，采购数量大的备件，可通过“协议采购”的方式，建立战略合作伙伴关系，实现供需双方的互赢局面。

4.强化监督，分散权力，实现采购工作的良性运作。采购流程的各环节既要相互配合，更要相互制约，既要共同推进采购工作的开展，更要防止采购环节的瑕疵纰漏。在大的利益诱惑面前有人不惜铤而走险，有效的监督和制约机制，既能确保企业利益不受损失，更是对采购人员的规范和保护。通过监督和制约机制的建立，实现用制度管事，用制度管人，最大限度地堵塞管理漏洞。

三、结语

加强设备备件采购管理工作，是一项系统工程，它需要企业各相关部门的共同努力。面对钢铁企业日益严峻的市场形势，采购工作担负着更多的责任，要通过不断总结经验，向管理要效益，在保证企业安全生产的同时，降低采购成本，为钢铁企业走出困境，走上资源节约型的可持续发展之路作出贡献。