刍议教育中教务系统软件的应用

高校教学教务管理是制定教学目标、维持正常教学秩序的重要保证，在科学技术迅猛发展的今天，高校教务管理的现代化改革也成为必然趋势，运用计算机技术，将教务管理软件化、高效化，能够为高效的课程安排、学籍管理以及教学质量监督等方面发挥重要的作用。

【关键词】教务系统 软件 管理 高校 应用

随着全球互联网技术的迅速普及和信息技术的不断发展，信息通讯技术已经改变着人类生活的方方面面，数字化生活，信息化办公，信息化社会已经成为当今社会发展的重要特征。作为高校教育，必须顺应时展的潮流，抓住机遇，走信息化建设道路，缩小与先进国家的教育信息技术差距。在高校教务管理中，教育信息技术的应用促使高校教务管理模式的科学化、规范化和自动化，对学校的发展和建设都带来了深远的影响。

1 教务系统软件的优势

教务系统软件的应用与传统的教务管理手段相比，具有很多优势，具体可以分为以下几点：

（1）保证学生能够实现自主选课。

（2）实现教学管理的规范性和科学性。

（3）对于学生成绩管理能够准确严肃，减少人为干预。

（4）能够减少人力劳动强度，将人力劳动从繁杂、重复的数据整理工作中解脱出来，并提供更精准、高效的信息统计功能。

（5）能够对全校的选课情况、教学情况以及学生情况进行统计并发现问题，采取及时的处理措施。

（6）教学管理人员的现代化办公能力得到提升，提升高校的整体管理水平。

2 教务系统软件的应用分析

教务系统的设计采用C/S和B/S方式设计，其中，教务系统的各个管理环节采用C/S结构来实现，而为学生制定的个人学习选课系统利用B/S结构实现。C/S结构是“客户机-服务器”的双层结构模式，而B/S是“浏览器―web服务器―数据库服务器”的三层结构模式。C/S能够实现事务的高效处理和控制复杂事务处理的特点，但这种方式的应用范围小，可用用户的数量有限，并且需要进行客户端安装，通常应用于单个局域网，所以该结构适合为用户较少且办公集中的教务管理人员使用；B/S结构是以动态网页的方式将web技术和数据库技术结合，能够通过万维网进行连接，覆盖范围广，可供使用的用户多，只需Interner浏览器即可访问使用，所以该系统适合人数众多且分散的学生使用。

2.1 教师信息管理系统

教师信息管理系统包括三个子系统，分别是教师个人信息系统、教学信息系统、评比系统。该系统能够对教师个人和家庭的基本情况进行统计，并对教师所教专业、班级和地点等教学信息进行管理，而且可以实现教师的教学成果、科研进度等查看。

2.2 课程信息管理系统

课程信息管理系统是教务系统的重要组成部分，能够实现教学资源的合理配置。课程管理系统主要包括课程管理系统、教学计划管理系统、选课管理系统以及考试排表系统四个子系统。其中，课程管理系统主要负责对课程信息进行管理维护，包括对课程进行添加、删除以及课时修改等功能。教学计划管理系统是对全校教学计划信息以及学业审查信息进行维护。选课管理系统是为了培养学生个性发展，在参照个人专业教学计划、必修安排的基础上，根据自己意愿在网上进行选课的系统。选课系统需要通过密码进行登录，并且可以由学生自助更改。在选课完成后，还可以根据学生选课情况生成课表，并提供课程成绩查询等功能。考试排表系统用于对考试进行安排管理。由于高校的学生众多，而且考试相对集中，在有限的教室资源的情况下考试安排极其复杂。因此，利用教务系统软件，能够科学合理地进行考场及考试时间安排，最大程度地满足多方面的要求。

2.3 学籍信息管理系统

学籍信息管理是高校教务管理的基础组成部分。学籍管理的主要内容包括需旺盛在校期间的成绩统计、成绩报告、成绩查询以及成绩表册的传送等。学校教务管理人员在进行学籍管理时，只通过手工方式完成大量信息的收集、整理和处理是无法想象的。而高校中的教务系统软件的应用，就能够帮助教务人员实现高效化的现代化学籍管理，具体来说可以包括以下几个方面：

（l）对学籍数据进行规范化储存。储存的信息包括学生的学籍信息、成绩信息，便于大规模数据化处理。

（2）方便进行信息查询。对学生的学籍数据进行规范化存储之后，能够利用教务系统软件进行快速精准地检索，提取所需信息。

（3）为教学决策提供信息支持。

2.4 成绩管理系统

成绩管理系统主要用来提供学生成绩录入、查看、维护以及毕业审查等功能，还能为学生提供成绩单报表。在结课考试完成后，教务系统可以自动为任课老师生产一临时成绩录入密码，在规定的时间内对学生的学习成绩进行录入，在完成对录入成绩的核定之后，教师密码失效，只能查看学生成绩，无权修改。如果出现录入问题，可由老师申请上报，通过教务处审核之后，发放修改密码，对学生成绩进行修改。学生可以用自己的用户名和密码登录成绩管理系统，查看成绩以及学分请情况，并可查看数据统计。在学生毕业前，成绩管理系统可以进行学生毕业审查，根据学生的课程学习情况确定学生是否具备毕业资格以及学位证书的获取资格。成绩管理系统还可以为毕业学生提供成绩单报表打印，为学生提供方便。

3 结束语

总而言之，教务系统软件在高校教育管理工作中的应用，方便了高校教务管理工作的开展，提高了高校教务管理的工作效率，促进了高校教务管理模式的现代化、规范化和科学化发展。

参考文献

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作者单位

潍坊市技师学校 山东省潍坊市 261053