Excel2000在高校试卷分析中的应用

摘 要：通常，高校教师在每次考完试阅卷结束后都要进行成绩录入、试卷分析，并填写相关数据。这些数据手工统计非常麻烦，而且很容易出错。Excel2000是非常简单易学的办公软件，几乎所有的高校教师都会使用它。本文以用Excel2000进行试卷分析为例，介绍了它在高校试卷分析中的应用，具有很高的实用价值。

关键词：高校；试卷分析；Excel

一、利用Excel2000建立试卷分析的空表

首先，我们需要按照所在学校教务管理部门的格式要求，利用Excel2000建立试卷分析的空表。在建立空表时，我们要预留出输入成绩的空间。一般，高校的班级人数不会超过50人，所以我们从第52行开始建立试卷分析空表，如图1所示。

二、利用Excel2000建立试卷分析的模板

1．利用公式，自动统计数据

(1)统计各分数段的人数

统计90分及以上的人数，在单元格D59中输入：＝COUNTIF(C2：C51，″>=90″)；统计80―89分的人数，在单元格D60中输入：=COUNTIF(C2：C51，″>=80″)―D59；统计70―79分的人数，在单元格D61中输入：=COUNTIF(C2：C51，″>=70″)-D59-D60；统计60―69分的人数，在单元格D62中输入：=COUNTIF(C2：C51，″>=60″)―D59―D60―D61；统计0―59分的人数，在单元格D63中输入：=COUN―TIF(C2：C51，″

(2)计算各分数段人数所占比例

90分及以上人数所占比例，在单元格G59中输入：=D59／SUM(D59；D63)；80―89分的人数所占比例，在单元格G60中输入：=12)60／SUM(D59：D63)；70―79分的人数所占比例，在单元格G61中输入：=1―G59―G60―G62―G63；60―69分的人数所占比例，在单元格G62中输入：=1362/SUM(D59：D63);0―59分的人数所占比例，在单元格G63中输入：=D63／SUM(1359；D63)。

这里，在计算70―79分的人数所占比例时，在单元格G61中输入：=1―G59―G60―G62―G63，而没有输入：=1361／SUM

(3)计算第64―65行的数据

计算及格率，在单元格D64中输入：=1363／SUM(D59：D63)；计算平均分，在单元格G64中输入：=SUM(C2：C51)/SUM(D59：1363)；计算最高分，在单元格D65中输入：=MAX(C2：C51)；计算最低分，在单元格G65中输入：=MIN(C2：C51)

(4)在第75―77行中建立一个表格，用来清晰的显示各分数段人数、比例情况。

在分值中输入相应的分数段，然后统计人数，在单元格C76中输入：：12)63；在单元格C77中输入：=G63。其它几个分数段需统计的数字同样处理。在统计总人数的单元格H76中输入：=SUM(D59：D63)；计算百分比，在单元格H77中输入：=SUM(C77：G77)。进行这一步的目的是为了在试卷、成绩分析栏中建立曲线图做准备。

(5)设置数据显示格式

为使我们统计的各种比例以百分数形式显示，需要对单元格G59、G60、G61、G62、G63、D64、C77、D77、E77、F77、G77、H77进行设置。选中相应的单元格，单击鼠标右键设置单元格格式数字在分类中选择“百分比”，同时选择2位小数位数。对平均分、最高分、最低分，即对单元格G64、D65、G65进行设置，单击鼠标右键设置单元格格式数字在分类中选择“数值”，同时选择2位小数位数。

2．避免“误差”设置

虽然在上述函数的使用中，我们尽量少的，而且使用简单的函数。但是，由于Excel函数在除不尽的情况下，单元格中显示的数值并非完全等于计算机进行计算时使用的数值，比如在单元格中显示的是0．33，但计算机使用这个单元格中的数值进行计算时，默认使用的可能是0．3333…，因而会出现“误差”。为了避免这个问题的发生，我们可以单击主菜单栏中的[工具)[选项][重新计算)，在工作簿选项的“以显示值为准”前的小方框内单击鼠标左键，此时这个小方框内会出现“√”，然后单击“确定”。这样，Excel的“误差”就可以避免了。

3．建立数据曲线

为了清晰的显示出学生考试成绩分布是否合理，我们在试卷、成绩分析栏中建立一个曲线图。建立曲线图的方法不止一种，这里仅简单介绍其中一种。单击常用工具栏中的图表向导快捷按钮自定义类型平滑直线图单击“下一步”按钮+数据区域选择单元格B75―单元格G77单击“下一步”按钮在图表标题、x轴、y轴的文本框中输入相应名称单击“下一步”按钮单击“完成”按钮。对曲线图进行修饰后，把它移到试卷、成绩分析栏中第67―74行中的合适位置。

4．进行页面设置

根据所在高校的要求，进行页眉、页脚、纸张规格等设置。选中需要打印的试卷分析表，设置打印区域，然后通过打印预览进行设置和调整。

三、录入成绩

以上工作完成后，就可以录入成绩了。当然，成绩也可以最先录入。A列用来存放学生的学号，B列用来存放学生的姓名，C列用来存放学生的考试成绩。在单元格A1、B1、C1中分别输入：学号、姓名、成绩，作为标题。为了防止成绩输入错误，可以对C列进行设置。选中单元格C2―C51，单击主菜单栏中的[数据]有效性单击“设置”在“允许”中，选择“小数”；在“数据”中，选择“介于”；在“最小值”的文本框中输入“0”；在“最大值”的文本框中输入“100”点击“确定”按钮。

成绩录入完毕后，就会出现如图2所示的试卷、成绩分析表格。接着在试卷、成绩分析栏中填入学生成绩分析、试卷命题分析、课程教学质量分析以及解决方法、今后应采取的改进措施等文字材料就可以打印了。

最后，把录入的成绩直接或者转换成要求的数据格式后复制到软盘，连同打印出的试卷分析表格一起交给教务管理部门，成绩录入、试卷分析工作完成了。此时，我们可以把上述建立的成绩录入、试卷分析表作为模板保存起来。以后输入学生成绩，它就会自动打印出试卷分析表。Excel2000具有强大的电子表格处理功能，操作简单，易学易懂，相信把它和我们的工作结合起来会给您带来很多便利。

本文为全文原貌 未安装PDF浏览器用户请先下载安装 原版全文