办公厅主任总结文稿容易出错的四个地方

在文稿起草、审核、印制的过程中，哪怕工作人员再严格、再认真、再细致，有时还是会出现一些意想不到的错误。正所谓“智者千虑，必有一失”“鱼过千层网，网网还有鱼”，历经长期的工作实践，我发现错误是有规律可循的，在此与大家研究探讨。

领域交叉部分。

新时期，党委政府的工作不断变化，日新月异，公文内容涉及的面也越来越广泛。在具体工作中，比较熟悉的文稿内容大家容易把握，对于专业性较强的部分可以安排专业部门人员提前审核。

但对于一些分类比较模糊、涉及领域交叉的部分，由于缺少跨学科、跨领域的综合人才，有时就很难发现其中的问题和瑕疵。

重复表述部分。

由于公文内容形式的基本特点，文稿中经常出现一些“热词”和“热句”。在同一篇文稿或某项具体公务活动的系列材料之中。

对同一事件、同一观点的描述反复出现时，审改把关过程中有时就会“顺”过去，认为已经改过了、审过了，往往会出现改一处漏多处、改多处漏一处的情况，造成前后自相矛盾的低级错误。

人名地名部分。

人名地名具有鲜明的个性化、民族化、区域化特征，有的音同字不同，有的字同音不同。这些都必须在工作中，通过丰富的实践积累和认真地查实求证来准确把握。例如：姓名中的“闫”与“阎”、“颜”与“彦”、“徐”与“许”，地名中的“盱眙”“邛崃”“番禺”等，或因读音相同相近而混淆，或因生僻难以判断对错，审稿时需要细心一点，下点功夫。

数字数据部分。

在文稿中数字数据的使用比较普遍，也是文稿内容的重要组成部分。文稿中的数据和数字一般都是由行业部门或者企业、基层等直接提供的，虽然从文字综合角度很难判断把握，但其中也有一些逻辑性、常识性规律。

例如对比较常用的GDP、固定资产投资、财政收入等数据的单位和小数点后保留的数位都要保持统一；对同比和环比、增长率和绝对值、翻番和倍增等数据变化的表述也要保持一致；对日期、时间、次数、届数等的大写和小写也要保持协调。

（作者系吉林省吉林市委办公厅副主任，本文原载秘书工作杂志2017年第4期）