试论档案管理工作的创新与发展

【摘 要】由于档案管理工作并不能直接生成经济效益，使得许多组织机构的领导对此缺乏重视与支持，以至于实际的档案管理工作难以满足当代社会、市场的海量信息处理需求。本文就档案管理工作的创新与发展作简要的分析、探讨。

【关键词】档案管理；创新；发展；信息化

随着社会环境、市场环境的变化日趋复杂，档案管理工作也将面临诸多的难题与考验，若想要高效、优质的完成具体的档案处理，就必须结合所属机构的发展规划、改革目标、运作特点，从思想、意识上开始转变，与社会发展相同步，逐步改进、优化档案管理并加以创新，从而更好的服务于所属机构，实现可持续发展。

一、创新档案管理工作的作用与意义

（1）是我国社会发展的必然需求。创新是一切事物改进、发展、进步的主要方法、核心手段，面对日趋复杂的社会环境变化，只有做好各项基础工作，才能有效推进整个组织机构的改革与完善，进而带动整个社会的发展、进步。对此，档案管理工作只有通过创新，才能更好的服务于所属机构并适应社会。（2）是组织机构可持续发展的基础保障。企业、单位、高校等组织机构内部的档案管理工作，通常是凭借在岗人员的经验、习惯来执行具体操作或将其作为招聘、选拔的基础条件，缺乏一定的专业性、科学性，不仅制约了管理人才的更新、流动，更难以适应当代社会环境、市场环境，使得书面的资料、数据、信息难以发挥其应有作用。对此，档案管理工作的创新，有助于组织机构内部的信息资源建设，在逐步提高管理水平的同时，能为各项决策、管理工作提供更为专业、准确、直观的参考依据，为组织机构的可持续发展提供了源动力与保障。（3）是提高档案管理水平的根本途径。目前，国内多数高校、企业等组织机构的档案管理工作，仍局限于书面信息、资料、数据的简要分类及储存，只是在需要时候以被动的方式查找、调取，在一定程度上削弱了“档案价值”，而随着计算机技术的普及应用，信息时代的到来将同步生成各种版本、性质、形式的资料档案，传统的档案管理显然已无法满足实际需要，只有通过创新管理方法、手段，由“被动存储”转化为“主动提供”，才能真正发挥其应有作用，提高管理水平。

二、档案管理工作创新发展的必要途径

（1）档案管理工作的思想观念创新。观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标，逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。（2）推进档案管理工作的信息化建设。在信息时代下，档案管理工作所面临的不仅是实体书面材料，而更多的是基于计算机技术、多媒体技术的光盘、磁盘等新型载体，若要更好的完成这些信息资源的存储、传输、分类等操作处理，就必须加大经费投入，推进档案管理工作的信息化建设，不断引进光盘技术、缩微技术、计算机管理系统、扫面技术，并建立容量庞大的数据库作为支持，在通过搭建对外互联网、内部局域网，由此才能更加专业、精确的完成各项管理工作，同时为使用者提供多元化的查询手段，为组织机构的内外提供高效、优质的信息服务。（3）建立规章制度、创新工作方式。档案服务是档案工作的中心，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业与社会经济协调发展，使档案事业充满生机与活力，走上可持续发展的道路。档案服务创新，应当着重把握二个方面：档案服务内容和范围的创新、档案服务方式的创新。与此同时，应分别针对具体业务中的收集、分类、保管、加密、调取等操作环节，建立相应的规章、制度，从而形成科学化、规范化的档案管理体系，为创新发展提供基础保障。（4）不断提高管理人员的素质、能力。档案管理工作的创新与发展，其主要取决于在岗人员的业务操作，由此即需要加强对管理人员的教育、培训，以提高其职业素质、管理水平。对此，在具体的教育、培训中，不仅需要定期传授有关档案管理的新理念、基础知识与操作技巧，同时应利用讲座、实践、考核等多种方法，让档案管理人员更熟练的掌握计算机技术、多媒体技术以及网络信息技术。此外，组织机构的上级领导应给予足够的重视，严格把好招聘、选拔关，改善工作待遇及环境条件，吸引更多的现代化人员进入管理岗位，实现可持续发展。

综上所述，档案管理工作的创新与发展，不仅需要在管理制度、方法、手段上加以改进、完善，同时应转换思想、理念，给予足够的重视，切实推进档案管理的信息化建设与现代化人才建设，从根本上提高管理服务水平，逐步实现可持续发展。

参 考 文 献

[1]刘艳秋．浅谈提高档案管理科学化水平的有效路径[J]．经济视角（中旬）．201（10）

[2]贾士宝．以档案管理科学化促进机关管理高效化[J]．佳木斯教育学院学报．2010（6）

[3]冯宝华．新时期加快档案工作现代化建设的思考[J]．南京工业大学学报（社会科学版）．2004（4）

[4]义．浅谈档案管理现代化的实施[J]．企业导报．2009（1）：54