基于ERP的企业全面预算管理探讨

【摘要】由于知识经济的发展，信息化的普及对ERP环境下的企业全面预算管理提出了新的要求。本文从全面预算管理及ERP系统的内涵出发，进一步阐述了ERP系统与全面预算融合的优势，最后对于完善ERP环境下全面预算管理提出了几点对策。

【关键词】全面预算 ERP 融合

由于知识经济的发展，传统手工会计与ERP系统的有效结合成为当代会计需要探讨的一大课题。信息化的普及对ERP环境下的企业管理提出了新的要求，作为企业内控的重要方面，建立全面预算体系对企业的发展十分重要。本文将探讨ERP环境下我国企业该如何提高全面预算管理的水平。

一、全面预算管理的涵义

正确理解全面预算的内涵，必须首先明确预算的涵义。虽然目前学术界对预算的定义还没有一个统一的说法，但是以下几点已经达成了共识：预算以一个组织作为主体；以数字和金额为表现形式；涵盖企业的经营活动；是一种执行的标准。

全面预算管理作为一个管理系统，它能够帮助企业实施有效的内部控制，推动企业走向成熟，走向发展，从而成为企业内控制度的核心。全面预算管理是一个集规划、编制、执行、控制、分析为一体的管理系统，目的是实现企业的战略发展目标，是企业经营管理的规范体系，也是考评全员的绩效评价体系。

二、ERP系统概述

ERP是Enterprise Resource Planning的英文缩写，即企业资源计划，强调有效的利用和管理企业的整体资源，是当今先进的企业管理模式，更重要的在于其为企业的信息化集成提供了最佳的行业解决方案。它通过协调企业各个部门的关系，以市场为导向引导企业开展经营活动，从而显著提升企业的核心竞争力。ERP在大中型企业应用较为广泛，通过合理配置企业的人、财、物、产、供、销，实现企业的利益最大化。目前，ERP系统的特点主要有以下几点：

（一）功能强大

现行的ERP系统在原有的购销管理、库存管理、财务管理和生产管理等系统之上，又整合了供应商、顾客以及企业的经营活动等资源，形成一条完整的供应链体系，实现了对供应链上所有环节的有效管理。原有的ERP系统主要应用于制造业，现在的ERP软件公司结合特定企业的文化、制度及其个性化的需求，开发出适用于多个行业企业的系统，显著扩大了ERP系统的实施范围。

（二）多账簿满足企业内部管理和对外报告的需要

目前，很多ERP软件打破了传统单一账套模式，实现一个主体下启用多个主体账簿和报告账簿的应用，提高了核算的效率，既满足了企业内部管理的需要，又满足了对外报告的要求，使得企业的经营管理活动更加有针对性。

（三）为集团经营提供便利

随着全球一体化的推进，各国企业已经不满足于单一的经营模式，越来越倾向于跨地区、跨行业、跨国界的集团经营模式。集团企业由于在不同地区或者不同国家设立多个子公司、分公司，这就为管理和控制整体企业的协调加大了难度。ERP系统的协调管理为集团企业的跨地区、跨行业管理提供了极大的便利。

（四）安全管理环境

ERP系统是一个庞大的管理体系，不同部门的用户都有各自的使用权限，这样就形成了数据的修改、保存、提取和处理的安全使用环境，用户的权限被严格控制，保证了信息的安全，明确了各个部门及人员的权责。

三、全面预算管理与ERP系统的融合

一方面，企业的ERP系统中保存有企业经营的各种业务以及数据，从而为全面预算管理提供了全面的数据，另外，ERP系统中的会计核算没款也为预算管理提供了企业的历史数据；另一方面，全面预算管理是ERP系统中的重要组成部分，预算将企业的整体目标分解成各个具体目标，体现在ERP系统中就是“事先计划”，同时，ERP能进行事中控制，通过对预算执行情况的统计分析，实现对执行者的合理考评。

（一）ERP系统有利于实现企业的目标

全面预算的目标与企业的目标是一致的，全面预算是对企业目标的分解，通过对企业资源运用的控制，实现利益最大化。但是，这个利益最大化必须是企业整体利益的最大化，而非部门利益的最大化。在实际的经营活动中，各个部门各自为政，出于部门利益的考虑，不可避免的造成部门目标与企业整体目标的冲突矛盾。在这种情况下，ERP系统采用统一的数据库，保证了数据共享的同时，也保证了数据的规范，解决了各部门信息部不对称的矛盾，此外，ERP规范了全面预算管理的制度，从而保证了企业整体目标的一致性。

（二）ERP系统提高了预算编制的准确性和预算管理的应变力

ERP系统包含企业的各种业务系统，作为平时工作的操作平台，ERP系统储存了企业各部门各业务的准确而丰富的业务数据，这些数据为企业全面预算的编制、调整、控制及考评提供了难得的素材，极大地帮助了企业管理层做出有效的决策。另外，ERP系统以网络技术为平台，囊括企业的全部业务系统，实现了数据的实时共享，使得企业能够及时获取信息，提高了快速反应能力，进而提高了企业的竞争力。

（三）ERP系统促进了全面预算管理的改革创新

传统的预算管理缺乏对企业供应链的高度管理，而ERP系统则实现了对企业人、财、物、产、供、销的全面管理，这种情况下，ERP系统对全面预算管理提出了新的更高的要求，作为一个适应性和开放性都极强的全面预算管理体系，预算管理系统必须改革和创新。

四、ERP环境下提高企业全面预算管理水平的对策方法

全面预算管理和ERP系统都是追求企业利益最大化的一种手段，ERP是一种现代化的管理体系，它改变了企业预算管理的环境，企业以ERP为依托完善企业的全面预算管理。

（一）合理制定全面预算的目标

全面预算管理的关键是制定出适合自身情况的预算目标。在一个企业中，不同阶段的预算目标不同，即使同一时间不同部门的预算也有很大差异，基准是企业的整体目标。制定合理的目标仅仅是完成了全面预算的第一步，接下来是严格执行预算，将全面预算层层分解到每个部门的每个人，明确每个人的职责，不论哪个环节出了问题，都能关联至对应的人员。这样，使得企业的预算目标和企业整体目标保持一致。

（二）充分利用ERP系统减少预算管理工作量

企业通过ERP软件可以避免传统手工预算编制量大的弊端，减少预算编制的工作量，提高预算编制的效率。在ERP环境下，企业可以导入基础数据资料，通过关联取数，系统自动生成预算报表，然后设置模型中的维度公式，大大减少编制预算的工作量，同时，在ERP数据库中保存了以往的预算模型，避免重复录入数据。企业也可以将执行数关联至各个业务系统，通过功能按钮实现数据的自动生成，简化工作量。

（三）利用ERP强大的数据分析功能分析预算执行结果

传统的手工预算只能进行简单的数据分析，将执行数与计划数简单比较，不能进行复杂的预算分析，从而降低了预算管理的效率。ERP环境下，企业可以尝试差异分析、对比分析、环比分析等方式分析企业的预算执行情况，必要时还可以将分析的结果以图形的形式展示出来，使得分析的结果更加直观。

（四）加强预算管理的内控制度

在传统的预算模式下，人为因素对预算的编制与调整影响较大，从而存在较高的内部控制风险。如果要降低此风险，必须降低人为因素对预算的影响，为企业不同岗位的不同人员分配权限，明确其权责，而这些是可以通过实施ERP来达到的。在ERP系统中，可以为各个用户分配相关节点的功能权限，从而明确企业人员的权利和责任。此外，还可以在系统中增加审计节点，增加对相关数据的追踪功能，从而保证企业的日常业务严格执行控制方案，增强了预算管理的内部控制。

（五）建立并完善激励和约束机制

有效的激励和约束机制能够促进预算管理工作的权责明确，保证全面预算的顺利实施。第一，要建立起完善的预算考评体系，包括合理的预算考评指标、考评人员、考评时间、考核结果等。第二，考评指标不能仅局限于财务指标，还有考虑非财务指标，关键是能否帮助实现企业的目标。第三，加强对员工的培训，全面预算的顺利实施有赖于全体员工的通力合作，通过培训员工的综合素质和技能，调动员工的积极性，提升企业的凝聚力和竞争力。

综上所述，ERP系统应用为企业全面预算管理提供了便利，同时也为全面预算管理提出了新的挑战。ERP系统的应用，实现了企业资源的共享，为构建合理的全面预算提供了有力的支持。总的来说，企业可以充分利用ERP系统编制各类预算以实现企业的战略目标。

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