突破高校档案事业发展瓶颈的思考

摘　要：高校档案事业应当做好制度建设、资源建设、信息开发和服务工作，扮演好校园“信息资源中心”的角色，为高校各项工作提供充分的信息资源、凭证和历史研究资料。高校档案馆（室）的地位建设应当借鉴高校图书馆和公共档案馆，充分发挥价值，使自身地位和作用得到充分尊重和肯定。

关键词：高校　档案事业　问题　解决方案

高校被作为“科教兴国”战略基地，是培养人才、科学研究和学术交流中心，高校档案馆（室）应当充分做好信息资源储备工作，全面实现信息化，主动公开解密档案，扩大服务对象，提供档案信息咨询服务。目前我国高校档案事业正处于发展阶段，存在一些亟待解决的问题，有效解决这些问题，我国高校档案事业将能得到进一步发展。

1.　亟待解决的问题

高校档案事业在领导的关心和相关工作人员的努力下，在许多方面有所发展，但是仍然存在一些问题。

1.1　地位得不到重视

高校档案馆（室）通常挂靠在校办，甚至有些高校档案工作只是校办的一个常规业务，档案工作人员与校办其他工作人员合署办公，不能将全副精力和全部时间用在档案工作上。有些高校档案工作甚至由校办的秘书兼任，秘书工作比较繁杂，没有足够的时间从事档案工作。

1.2　资金投入力度不大

要统筹兼顾学校的建设和发展，对档案馆（室）的投入往往比较少，档案馆（室）的软硬件建设缓于其他建设。

1.3　保障机制不健全

由于档案事业的地位得不到足够的重视，资金投入不够，要调动档案工作者，特别是调动高校各部门兼职档案员的积极性显得尤为困难。档案专职人员从事档案工作积极性不足，对本校档案工作发展方向没有长远规划。兼职档案员对档案工作任务存在抵触心理，认为那是额外工作任务，没必要投入过多精力和时间。

1.4　馆藏内容单一

我国高校档案馆（室）馆藏一般都是本校各部门移交的档案，反映本校各部门工作内容，对于地方历史、文化、科研、社会经济和教育事业方面的档案收藏量相当少，甚至没有。[1]

1.5　主动服务不够

我国高档案馆（室）一般为本校各部门和师生提供借阅服务，一般不对外开放。通常根据申请提供相关档案，不对利用者特点进行分析，不主动公开解密档案目录，更不会举办档案展览活动进行宣传。

1.6　服务形式单一

由于条件有限，高校档案服务形式一般是查阅、借阅、复印、扫描和拍照，虽然这些形式已经比早先有所拓展，但是相对于目前总体发展情况，这些形式仍然比较单一。高校档案馆（室）的编研工作力度仍然不够，专题、特色、科研等反映高校内涵的编研成果远远不能满足需求。

1.7　信息化程度不高

与高校图书馆和公共档案馆相比，高校档案信息化工作比较滞后，进展缓慢。大多数高校档案馆（室）没有独立的网站，全文数字化工作迟迟得不到落实。目前我国完成档案全文数字化工作的高校所占比例不高，只有部分高校正在开展这项工作。[2]

2.　问题解决方案

结合目前档案事业发展进程和高校自身的优势，借鉴公共档案馆和高校图书馆建设模式与技术方法，高校档案工作中存在的问题都可以得到有效解决。

2.1　强化档案意识

强化档案意识不仅仅是档案工作者的职责，需要全民配合，而该项工作的持续开展需要领导的大力支持。我国高校领导干部应当率先强化档案意识，支持各项档案宣传教育工作。教职工应当将档案意识作为一门必修课，提高档案和档案工作在思想意识中的地位和作用。

2.2　加大投入力度

任何一个组织开展工作都离不开档案，一个高校的文化和内涵不仅需要宣传，也需要档案资源的有力支持，有材料支撑的宣传教育才更有说服力。在高校档案建设普遍滞后于校园基本建设的情况下，领导干部应当勇于突破，对档案建设加大投入，打造全新的档案形象，并最大限度发挥其作用，在校园文化、历史和精神内涵等方面获得突破。

2.3健全保障机制

将档案工作纳入部门年度考核内容，将档案工作作为绩效考核的一部分，调动专兼职档案工作者积极性，结合奖惩机制，从制度上保障档案工作者的积极性和责任心，提高档案工作效率，更好地实现档案工作目标任务。

2.4　加大队伍建设力度

高校往往是人才集聚地，要提高高校档案工作者队伍综合素质，可以借助于校内技术力量，将档案各项工作所需的专门人才纳入该队伍中。一方面，队伍内部人员可以取长补短，互相学习，互相提高；另一方面，调整档案工作者队伍专业组成结构，有利于队伍的长远发展，在档案业务工作中大胆创新，扭转档案工作在人们心中的固有形象。

2.5　拓展馆藏内容

高校档案馆（室）不能仅把目光放在学校具体事务上，更要站在文化、历史、科研和教育事业的高度上，统筹安排各类档案的比例，拓展馆藏内容，更好地为学校和社会服务，也为师生的长远发展服务。

2.6　强化服务意识

档案作为一种信息资源载体，收藏保管的最终目标是利用。高校档案工作者要树立服务意识，放下架子，跟上时展步伐，树立正确的档案服务意识。高校档案馆（室）可以定期公布解密档案目录，供人们的学习、研究和休闲阅读。高校档案馆（室）应当按照规定，设有档案阅览室，配备相关检索设备。有条件的还可以设置休息区，便于借阅者休息，为借阅者提供一个“人性化”环境。

2.7　拓展服务形式

高校应当结合当地历史文化环境、社会经济、教育事业和科学发展情况，充分利用馆藏档案开展编研工作，形成各种汇编和宣传册，为借阅者提供全方位信息，发挥档案馆（室）信息资源中心作用。利用网络，远程提供档案信息服务。利用图片和视频技术，提供易于被理解和记忆的档案信息。

2.8　全面推进信息化

目前我国高校在教学管理、学生管理、行政管理等方面已经全面推进信息化，为了能够与其他管理工作信息化接轨，档案信息化工作刻不容缓。要借助于学校教学和行政管理信息化的“东风”，全面推进档案信息化。

参考文献：

[1]韩振英，河南高校档案工作调查及对策分析[J].档案管理，2009（1）

[2]宋晓玲.当前高校档案工作中存在的问题及其解决路径[J].陕西档案，2010（4）