平衡计分卡在动漫培训学校绩效评价中的应用

时间:2022-10-01 05:35:29

平衡计分卡在动漫培训学校绩效评价中的应用

一、引言

2009年9月,我国政府正式颁布《文化产业振兴规划》,明确提出:动漫产业要着力打造深受观众喜爱的国际化动漫形象和品牌,成为文化产业的重要增长点。这是我国首次提出将动漫产业列为重点发展的文化产业之一。依靠国家政策支持,我国的动漫产业发展迅速,对动漫人才的需求数量也日益增加。在此背景下,动漫培训学校在我国应运而起,并在全国各省会中心城市设置分支培训机构,形成连锁模式。动漫培训学校作为新兴培训机构,由于多为企业化办学,因而在评价业绩时多采用传统的财务绩效评价体系,主要考核企业的盈利能力、运营能力、偿债能力和发展能力四个方面。但是,这种评价方式会导致评价结果片面,无法真实反映动漫培训学校的业绩水平。因此,本文引入企业界流行的战略绩效评价工具――平衡计分卡,建立动漫培训学校绩效评价指标体系,以对我国动漫培训学校绩效进行全面综合评价。

二、我国动漫培训学校特点与发展战略

(一)动漫培训学校的特点 动漫培训学校的绩效评价应以自身特点和发展战略为基础。目前,我国动漫培训学校具有以下特点:第一,动漫培训学校发展受到政府支持,可享受多项优惠政策;第二,大多数动漫培训学校属于企业化办学,学员在校期间可以参加一些外包项目的研发工作,积累实践经验;第三,动漫培训学校对复合型高水平动漫教师需求量大,尤其是具有海外工作背景的人才;第四,动漫培训学校属于资金密集型企业,其运营需要有大量资金投入和支撑。

(二)动漫培训学校发展战略我国动漫培训学校的发展战略,可以运用SWOT分析法来进行分析。SWOT分析法又称企业竞争态势分析法,是一种能够比较客观而准确地分析和研究一个行业或企业内外环境的方法。SWOT,即为Strength(优势)、Weakness(劣势)、Opportunity(机会)、Threat(威胁)。它的基本原则是发挥优势因素、善用机会因素、化解威胁因素、排除劣势因素。具体分析乳表1所示:

通过对动漫培训学校进行SWOT分析可以看出,我国动漫培训学校的机会多于威胁,优势大于劣势。从总体上看,动漫培训学校应该充分发挥优势,抓住机会。然而,如何结合动漫培训学校的特点和发展战略,建立绩效评价指标体系来评价其整体绩效,这正是本文所讨论的问题。

三、基于平衡计分卡的绩效评价指标体系构建

(一)平衡计分卡简介平衡计分卡(Balance Score Card,简称BSC)作为一种战略绩效评价方法,由美国哈佛大学商学院教授卡普兰和波士顿管理咨询公司的咨询师诺顿两人于1992年提出,其中“计分卡”(Scorecard)指事先制定工作评价标准,并将其写在表格、卡片、记录本等卡上;“平衡”(Balance)指对工作的检查和衡量要从多方面进行以保证整体工作向单一方向发展。

平衡计分卡是由体现企业成功关键因素的财务指标和非财务指标所组成的一种业绩衡量系统,即从客户角度、内部流程角度 学习与成长角度和财务角度来反映整体绩效。

(二)绩效评价指标体系构建 在建立指标体系的过程中,应遵循以下原则:第一,全面系统原则。整个绩效评价指标体系应能够全面、系统地评价动漫培训学校的工作绩效。同时,指标体系不仅能够全面反映动漫培训学校的现有状况,而且还能够体现动漫培训学校的未来发展趋势;第二,可操作性原则。指标相关数据和信息应该容易收集,指标项目容易被评估人员理解和接受;第三,可量化原则。绩效指标或者是数量化的,或者是行为化的,在成本、时间、质量和数量上有明确的规定(颜世富,2007)。

根据以上原则,我们可以结合动漫培训学校的发展战略和自身特点,选择关键绩效指标,建立一套包括目标层,准则层,指标层的指标体系,如表2所示:

(三)评价指标权重确定在指标体系建立完成后,需要确定各项指标权重大小。本文各项指标的权重确定采用决策分析方法中的层次分析法。层次分析法的基本原理是将一个复杂问题分解为多个层次的多个组成因素,使其形成一个有序的递阶层次结构,从而把一个总体目标系统的分解为多个分目标。

具体步骤如下:

第一,建立递阶层次结构。如表2所示。

第二,构造两两比较矩阵。本文选通过发放调查问卷的方式,选择某动漫培训学校的学员、教师、管理者及用人企业代表进行抽样调查获取数据,使用1-9标度法作为各个指标之间两两相对重要性比较赋值的标准,在筛选出无效问卷之后,对有效问卷的各个数值利用加权平均法求平均值,自上而下分别构造出各项指标间的比较判断矩阵。如表3~表7所示。

根据上述方法进行计算,各矩阵的权重向量及一致性检验的结果见表3~表7,各矩阵的CR均小于0.1,说明数据收集是有效的。

第四,进行层次总排序,计算各指标相对于目标层的权重。方法是将一级指标相对于总目标的权重与二级指标相对于其隶属于一级指标的权重相乘,可得二级指标相对于总目标的权重,即得到综合评价指标权重。因此,C1~C12各项指标相对于目标层的权重分别为:0.093,0.040,0.360,0.029,0.070,0.173,0.024,0.087,0.021,0.019,

0.016,0.068。

(四)模糊综合评价 模糊综合评价就是利用模糊数学理论对现实世界中广泛存在的那些模糊的、不确定的事物进行定量化,从而做出相对客观的、正确的、符合实际的评价,进而解决具有模糊性的实际问题。由于动漫培训学校绩效的评价多具有不确定性、主观性和模糊性,且部分评价指标是难以量化和界定的。因此,在完成平衡计分卡动漫培训学校绩效评价指标体系的构建并确定指标权重之后本文采用模糊综合评价法对动漫培训学校的绩效作出综合评价,具体步骤如下:

第一,设U为评价因素集,其中U={U1,U2,U3,U4},U1={U11,U12,U13},U2={U21,U22,U23},U3={U31,U32,U33},U4={U41,U42,U43}。

第二,设V为评语集,V=(V1,V2,…,Vn),将评语等级分为优秀,良好,中等,一般,差,即V=(优秀,良好,中等。一般,差),对应的分值集为10,8,6,4,2。

第四,将每个Ui作为单独因素,Bi作为Ui的单指标评价向量,这样就构成了从U到V的模糊评价矩阵R=(B1,B2,B3,B4)T,得出U的最终评语向量B=W×R={b1,b2,…,bm},然后代入分数值计算,得到动漫培训学校最终的模糊综合评价结果X。

三、具体应用

本文以某动漫培训学校为例,选取十位专家组成绩效评价工作小组,对该学校绩效进行模糊综合评价,以验证上述方法的有效性。十位专家按照德尔菲法对各指标进行评价,并给出四个维度的评价矩阵。

(一)对各指标进行综合评价评价小组对财务维度的模糊评价矩阵:

Ri=0.40.20.30.100.20.20.30.20.10.30.10.30.30

W1=(0.1880.0810.731)

可以得出财务维度的综合评价向量

B1=W1×R1={0.3107,0.1269,0.3000,0.2543,0.0081}

同理,客户维度的模糊评价矩阵:

R2=0.30.10.20.20.20.40 0.30.300.20.30.20.20.1

W2=(0.1050.2580.637)

所以客户维度的综合评价向量

B2=W2×R2={0.2621,0.2016,0.2258,0.2258,0.0847}

内部业务流程维度的模糊评价矩阵:

R3=0.20.10.10.30.30.40.10.20.10.20.10 0.30.50.1

W3=(0.1850.6590.156)

所以内部业务流程维度的综合评价向量

B3=W3×R3={0.3162,0.0844,0.1971,0.1994,0.2029}

学习与成长维度的综合评价矩阵:

R4=0 0.20.50 0.30.20.30.20.300.10.10.20.40.2

W4=(0.1850.1560.659)

所以学习与成长维度的综合评价向量

B4=W4×R4={0.0971,0.1497,0.2555,0.3104,0.1873}

(二)总的绩效评价结果 将上述评价向量作为第二层的指标评价矩阵,可以得总的模糊评价结果

R=0.31070.12690.30000.25430.00810.26210.20160.22580.22580.08470.31620.08440.19710.19940.20290.09710.14970.25550.31040.1873

四个维度所占总目标权重为

W=(0.4920.2720.1320.103)

动漫培训学校绩效总的评价结果

B=W×R={0.276,0.143,0.261,0.244,0.073}

代入分值求得最终评价值

X={0.276,0.143,0.261,0.244,0.073}×[108642]T=6.592

该分数介于6和8之间,说明该培训学校整体绩效处于中等水平。在未来发展过程中,该公司还有许多地方需要改进和提高。

四、结论

随着我国动漫培训学校部门、人员和业务的增多,对其绩效进行评价会更复杂。本文致力于使用现代管理工具和数学方法,客观、科学、准确地评价绩效,通过展示动漫培训学校的优势和缺陷,有助于学校管理层作出决策进行组织结构和战略调整,以吸引更多优秀动漫人才加入充实师资队伍。

由于模糊评价法自身的适用性和局限性,导致本文存在一些不足,例如降低评估主体的主观性,开发管理信息系统解决数据收集、计算以及进一步细化评价指标等问题, 这些将是今后研究的重点。

参考文献:

[1]国务院颁布《文化产业振兴规划》:http://news.省略/politics/2009-09/26/content_12114302_2.htm

[2]杨薇薇:《 基于SWOT分析的我国动漫产业在3G时代的发展策略研究》,《辽宁教育行政学院学报》2009年第8期。

[3]王冀中:《中国动漫产业发展现状分析》,《山西大学学报》2009年第3期。

[4]姜定维、 蔡巍:《 BSC“平衡计分”保证发展》,北京大学出版社2004年版。

[5]周晓慧:《高新技术企业业绩评价模式探究――以M公司为例》,《财会通讯》(综合) 2009年第11期。

[6]颜世富:《绩效管理》,机械工业出版社2007年版。

[7]齐经民、刘恩峰等:《人力资源管理》,经济科学出版社2007年版。

注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文

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