试论建筑企业降低施工成本的主要途径

时间:2022-10-01 09:58:37

试论建筑企业降低施工成本的主要途径

【摘要】本文结合笔者多年来的从业经验,阐述了降低建筑企业施工成本的重要性,通过对目前建筑企业施工成本管理中存在的问题进行分析,从4个方面提出了降低施工成本主要途径,以供同行参考。

【关键词】建筑企业;施工成本;成本控制

1、引言

在市场经济激烈竞争的背景下,建筑企业之间的竞争归根到底是施工成本与质量控制的竞争。只有降低施工成本,保证工程质量,才能合理保证利润,才能在激烈的竞争环境中取得优势,占据有力地位。对于建筑企业来说,如何适应当今时代特点,探索降低施工成本的新途径和新方法,对于有效地参与行业竞争,提高建筑企业竞争力具有重大的现实意义。

2、降低建筑企业施工成本的重要性

2.1增加利润的有效途径之一

施工成本控制措施得当,企业利润就有可能成倍增加。利润上去了,企业就能大刀阔斧地利用资金进行再生产、再投资,使本企业规模不断扩大,并进入一个良性循环发展系统。

2.2 节约资源并增加收入

目前,我国建筑企业普遍存在着对现有资源没有充分利用、资源浪费较严重的现象。建筑企业可以通过采取有效措施,制定成本控制目标管理,准确测算施工材料定额,使物料消耗控制在定额以内,从而保证及降低施工成本,同时把剩余的周转材料、辅助材料等资源经过筛选、修理,周转使用于下一个施工项目,从而达到节约辅助材料成本、遏制浪费,增加企业利润的目的。

2.3 提高建筑市场竞争力

施工成本在建筑企业项目成本中占50%-80%,占有重要的比重。施工成本水平的高低,直接决定着建筑企业总成本的高低,也决定着企业效益,影响企业的生存与发展。因此,利用降低成本提高企业竞争力,也被多数建筑企业用作击败竞争对手的重要手段。

3、建筑企业施工成本管理中存在的问题

3.1 施工成本管理意识薄弱

由于建筑行业管理水平较低下,管理人员水平参差不齐,施工人员主要以民工为主,管理相对较松散,技术水平较为薄弱。建筑企业对于成本费用的控制,特别是施工成本的控制,绝大多数的管理者主要依赖财务人员去管理施工成本,只看重报表中的数字,但这种做法属于事后控制,缺乏全局观念,而且很多建筑企业仅限于依靠节约、扣减必要费用的方式来降低成本,不能从长远利益来应用成本效益原则。建筑企业员工成本意识淡薄也是造成成本过高的另一原因,表现为施工现场管理混乱,材料丢失、被盗严重,施工过程中随意浪费材料的现象也较为普遍。

3.2 施工成本管理方法陈旧落后

在计算机网络技术普遍使用的时代,很多建筑企业还没有引进计算机网络进行材料成本定额控制及与工程款支付的适时管控,绝大多数企业仍然使用手工进行现场材料的收、发、存工作,在施工过程中不能做到材料与成本的及时性,施工成本只能最后在决算中真实体现,最终决算成本超出预算范围,变更基本上属于变更增加,成本控制也就成为空话。

3.3 施工成本数据严重失真

造成施工成本数据严重失真的原因有两种:人为和非人为因素。一是项目管理者因个人利益驱动,任意调整成本资料,恶意篡改数字,造成施工项目虚盈实亏;二是收集原始成本数据的时间不够及时,由于多数建筑企业还没有达到管理信息系统化、专业化、网络化,最初的成本数据是手工填制,而非在获得数据的同时直接输入系统,这个过程容易造成数据流失,报表缺乏真实性与时效性。

3.4 人员缺乏行之有效的培训

如前所述,建筑行业的施工人员主要以民工为主,很多人员未经过有效培训,而培训现在在很多企业有举足轻重的地位,但在建筑企业里如何对施工人员进行真实有效的培训,仍然处在形式之上,培训仅限于办证和应付检查,没有真正的发挥人力资源的主观能动性。

4、降低施工成本的主要途径

4.1 做好项目评估

俗话说“火车跑的快,全靠车头带。”对于建筑企业来说,任何一个项目的“车头”就是项目施工前的项目评估。在任何一个项目施工之前,建筑企业都会和业主签订施工合同,业主的要求就是工程的施工目标。在这个工程开工之前,建筑企业应先认真研究工程的要求和施工目标,根据工程要求和施工目标,绘制施工图纸,组建项目管理团队,组织工程施工人员,进行工程测量,配备施工材料等等。而项目的这些环节都和项目的施工成本紧密相连,基于这些原因,建筑企业在项目开工之前应对项目的各个环节进行详细评估,根据项目的要求做好工程预算,从一开始就将施工成本控制在最低限,让该项目团队在工程开工之前熟悉施工图纸,熟悉施工对象,保证项目团队在项目开工后立即投入到项目的施工中去。当然,项目评估要和工程的实际相结合,确定一个让项目施工团队通过努力后可以实现的奖励目标,使项目团队干的有奔头,这样,项目团队才会在施工过程中结合工程实际有效的控制施工成本。如果项目评估失实,很容易让项目施工团队在项目施工中拖拉,增加工程施工成本。

4.2 材料成本控制

4.2.1材料用量控制

一个正常的施工项目部,在工程施工之前就应该把工程需要的材料进行计算,如果工程量较大,可以分步进行,但必须保证工程所需材料的计算提前于管理层规定进度时间。项目总部的工程拨款也要与进度投资相结合,材料消耗量应根据公司内部定额确定,与各分包单位签订协议,这其中管理层(特别是技术负责人)的任务和责任艰巨,一个项目的盈亏与其密切相关。因此,选择一名经验丰富、专业技术水平过硬的项目技术负责人对于项目材料用量控制意义重大。

材料用量的控制应该是前、中、后的过程。前期控制就是材料预算的准确及损耗量的合理控制,中期控制就是施工中的使用和二次运输控制,后期控制就是施工后的入库数量等。这三个环节缺一不可。前期材料用量的合理预算可以减少不必要的采购,减少资金投入;中期施工过程中科学的使用材料,可以减少施工材料不必要的浪费;后期入库的盘点保存,可将材料顺利用入工程下道工序的施工,从工程的施工材料总量上降低成本。

同时,为了更加科学的控制材料用量,控制施工成本,可以在某个工序开始前进行样板化施工,根据样板施工的材料消耗更加科学的进行材料用量控制。也可以在施工过程中严格材料管理的程序:即根据施工图纸计算出总工程量──根据工程进度编制材料总计划──每月底根据进度计划编制下月材料计划──根据材料需用计划编制对应的采购计划──采购员根据采购计划进行采购──现场建立材料员、施工员、生产经理的收料小组进行收料──现场材料管理员根据材料的使用申请发料──现场跟踪管理──月度、季度盘点──完工后剩余材料或者周转材料的调拨。这些方法的采用都能有效的控制材料用量,进而有效的控制施工成本。

4.2.2 材料价格控制

在市场经济作用下,工程材料价格也会随着经济周期出现不同程度的波动。对于建筑企业来说,这种价格的正常波动对施工成本却起着至关重要的作用。因为材料的采购往往在工程中标之后进行,而对于工程材料价格的预算,是要在编写投标文件时就要完成的。如果标书中的材料价格高于市场价格,则企业在材料采购方面就可以实现一部分利润;如果标书材料价格低于市场价格,则企业就要自己承担因材料涨价带来的风险。但这也并不是说只要在投标文件中抬高材料价格就万事大吉了,因为建筑市场竞争激烈,企业只有先中标,才能施工,才谈得上实现利润。所以,材料价格控制对建筑企业控制施工成本意义重大。通过以下几种方法,可以实现一定程度上的材料价格控制。

(1)将各种曾经购买的材料列出清单及价格,在编写项目标书时参考使用。

(2)关注造价信息中材料价格走向,比如近几个月哪些材料涨价了,涨幅是多少。估算出投标项目开工时间工程材料价格走向,合理估算项目材料费用。

(3)明白造价信息中的价格一般都比较高,只能做大的参考,与市场价相距很远。要注意市场调查。

(4)一般在项目投标的时候来确定材料的价格。

4.3 人工成本控制

工程人工费的控制始终是施工成本控制中较为重要的一个部分,同时,人工费控制也是项目管理中最有潜力可挖的一个部分,对人工进行合理的调配可以提高施工效率,效率提高了,施工成本自然也就降低了。在工程的实际操作过程中,有以下三个方面可以控制人工费。(1)狠抓管理。精心的准备和细心的规划,是做好一项工作的基本要求;过程的跟踪和精确的控制,是完成好一项工作的前提保障;严格而且到位的管理,是实现目标的双重保险。所以,良好的控制工程的人工费,狠抓管理是非常必要的。(2)增加外揽工程。增加外揽工程,不是为了增加人工费而一味的增加自己工程的额外负担,反而影响自身主体工程的完成进度,而是在自己有能力控制而且不影响自身工程进度的前提下,各项目部适当的增加自己的外揽工程,以增加外揽工程这种手段,来达到增加预算外收入这样一个目的。预算外收入增加了,项目成本自然也就降低了。(3)放宽政策。这里的放宽政策,是指建筑企业在允许的范围内,适当放宽对项目部的要求。若建筑企业在控制项目部的人工费时各项政策过于严格,那么项目部为了不超过相关规定的限制,自身各项支出都必须进行从紧原则,这就使原本一些正常的支出受到一定的限制,对项目部的正常运作有一定的影响,这些影响在某种程度上会增加企业的施工成本。所以,公司在可能的范围内适当放宽对各项目部人工费的限制,使各项目部能得到更好的运作,提高工作效率。通过工作效率的提高来达到控制项目成本的目的。

4.4 完善竣工资料,通过变更索赔弥补不应承受的损失

变更索赔贯穿于工程的始终,变更要坚持实事求是,并通过多种途径让设计部门了解变更的具体过程,使施工单位与业主、设计和监理部门达成共识,这是进行有效的变更索赔不可缺少的环节,要在清理工程数量的过程中,搞清楚由变更而引起的工程数量的增减,合同单价与实际单价的差额,逐项核对计量支付和项目总费用收支情况,把该算的帐算出来,把该拿的钱拿回来,及时对项目进行最终审计,评价项目各项经济技术指标完成情况,对项目做出最后结论,取消银行帐号,杜绝工程干完,竣工决算久拖不决,项目敞口花钱而造成的项目成本增加。

5、结语

综上所述,建筑工程成本控制是一项非常重要的工作,对于保障工程合理预算以及工程施工进度具有非常重要的作用。在实际的工程中,建筑工程成本控制包括很多内容,我们要善于发现成本控制方面存在的问题,针对这些问题,采取切实有效的措施加以解决,才能使成本控制工作做到实处。

参考文献

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