做好基层台站干部人事档案整理工作之浅见

摘 要：干部人事档案是干部成长轨迹的真实记录，它记载了干部成长、进步的过程，是组织人事部门考察、使用干部，培养、发展人才的重要依据材料。管理好干部人事档案，随时提供利用，是每一个档案工作人员应尽的职责。

关键词：干部；人事档案；整理

干部人事档案工作是干部人事工作的重要组成部分，是干部人事工作不可或缺的基础性工作。

1 基层台站对干部人事档案进行整理是干部人事档案工作领域工作量比较大、内容比较烦琐的一项工作

做好基层台站档案整理工作要从以下几个方面入手：

（一）台站对人事干部要加强档案整理知识培训，真正把握干部人事档案的材料要求和分类标准，严格审查归档内容，准确甄别归档材料，从源头上抓好干部人事档案整理工作的质量。

（二）严格收集资料。坚持"入档必审、凡审从严，有错必纠"的原则，对人事档案进行审核整理，采取“逐卷逐类逐页逐项查”的方法，核对查找档案中缺失的材料，对资料欠、缺、误、漏等情况逐册逐项登记，整理出材料补充清单，及时督促相关单位和个人补全缺失资料，对需要重新确定"三龄一历"的干部档案，会同台站相关科室经过调查后重新进行组织确认。同时，为保证收集资料能一次成型不再复工，在干部档案缺失资料收集上做到"四个不收"和"五个不归档"，切实提高干部人事档案入档原始材料的质量。

（三）严格归档整理。在干部人事档案整理中注重抓好鉴别、分类、整理、装订四个关键环节，严格实行"四随"（即随办、随收、随审、随归）和采取“2+1”的审核模式，即每卷档案先由两名档案审核人员进行交叉审核，再由档案专职人员进行复审，特别是加强对"三龄一历一身份"、任免审批表、工资审批表、履历表、党团材料、职工登记表及奖惩、审计、学历变更证明等材料审核复核力度。

（四）严格规章制度。按照制作完善《查阅、借阅登记薄》、《档案转入、转出登记薄》、《收集材料登记薄》等台帐，做到簿册齐全，避免了整理工作中的漏洞和随意性，切实提高了档案规范化整理工作的科学化水平。

（五）是严格组织纪律。坚决落实“四不得”：即不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容；不得更换档案材料或涂改档案内容；不得将档案材料带出档案室；整理过程中形成的草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

2 基层台站干部人事档案管理存在的主要问题

虽然干部档案已有了考核、任免、工资调整和职称评聘等方面的内容，但还存在一些问题，并在一定程度上制约了人事档案的提供利用。主要表现在：

（一）材料不齐全，手续不完备。

要发挥人事档案的依据作用，材料齐全、内容充实、能全方位地反映一个人的历史与全貌是首要条件。在整理档案材料中发现，有的干部不认真填写干部履历表，表中的家庭主要成员和国内外主要社会关系均未填写，而有的组织部门也未严格把关，但它严重损害了档案材料的严肃性和权威性。

（二）档案材料失真，严肃性削弱。

内容失真的档案材料会给人事工作造成严重的后果。有些干部的年龄越填越小，参加工作时间越填越早，学历越填越高，却没有依据材料，给人事部门认定工龄、核准退休时间、晋升工资及组织部门选拔使用干部等带来了许多麻烦，严重影响了广大职工的工作积极性，也难以确保人事档案的真实性。

（三）管理落后，不适应形势。

多数基层台站人事档案管理部门的工作仍然停留在原始的管理方式上，基本靠手工操作。档案保管条件还十分落后。人事档案人员配备不足，有的甚至没有专职档案员，微机专业人员则更加缺乏。基层台站近年来加强了干部管理工作的硬件投入，配备了计算机以及各种硬件设施，但离高标准、严要求的管档条件还有不少差距。

3 加强干部人事档案管理工作的措施

（一）增强全民档案意识。

首先，要认真执行《档案法》和《档案法实施办法》，进一步完善档案法律体系。其次，要广泛宣传《档案法》，普及系统干部档案知识。

（二）增强职能部门的责任意识。

坚决反对改档案、危害档案的行为，坚决清理污染干部档案材料的源头。增强职能部门的责任意识，深入实施民心工程，严格履行程序，做到“坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松”。做好职能部门的自身“过关”，强化监督“把关”，确保干部人事档案材料的质量。

（三）要加强自身建设。

新世纪干部档案工作任重而道远。首先，要加强学习。再次，要加强交流与协作。只有理论功底深厚，知识丰富渊博，才能顺应时代的潮流，担当起时代赋予自己的使命。

（四）尽快实现档案管理现代化。

信息化是加快实现档案管理科学化、现代化的必由之路。由于计算机管理系统具有数据的输入、修改、删除、转移、统计、运算、输出等各种功能，能大量、高效、准确地处理信息，是手工管理的发展和延伸，是人机结合的技术性管理系统，十分有利于档案管理水平的提高。

只有与时俱进，注重档案的服务性，才能提高档案的利用价值。所以，干部人事档案工作要不断改革创新，建立健全干部人事档案管理制度和体系，实施新的管理模式，以适应政治、经济体制改革和社会发展进步的要求，更好地为构建和谐社会服务。

参考文献

[1]陈伟华《人事档案管理中存在的问题和完善措施》，华人时刊，旬刊，2015.

[2]李慧权《讨论人事档案整理方法的改革》，城建档案，2014