归置你的“两室一厅”从“桌面”管理说起

一个人玩电脑水平高低，看看他的“桌面”就会了然，杂乱无章者肯定不是什么高手，或者至少是个懒虫。

管理桌面，管理文件，就像归置屋子，最起码的原则有两条：一是干净利落，无用之物一律扔掉；二是排列有序，找东西方便。如今生活条件好了，住房宽绰了，两居室、三居室、四居室，规格不断升级。可话说回来了，硬件升级了，软件跟不上，脏乱差陋习不改，多漂亮的房子也得让你住白瞎了。

一、管好你的“客厅”――桌面

客人来访，第一眼见到的就是客厅，这是主人的脸面，所以先从客厅――桌面说起(以WINXP系统为准)。

这里谈的桌面管理，就是管理桌面上的一个个图标，每个图标对应的是一个程序，用鼠标双击图标，就会有一个程序启动，图标是程序启动的快捷方式。

如果你亲自动手装机就会知道，系统刚刚安装的时候，桌面上仅有回收站一个图标，可谓干净至极，后来桌面上的图标不断增加，都是在安装软件和操作过程中逐步形成的。桌面变得凌乱不堪，有下面三种原因：

1　安装工具软件时，程序会把一个个美丽或不美丽的图标统统放在你的桌面上，有时一个软件竟会生出两三个图标，其实有些图标根本派不上用场。

2　操作者在桌面建立快捷方式太随意，顺手就“提溜”一个，“发送”一个，用完后却不及时删除，结果桌面图标越来越多。

3　桌面莫名其妙地生出图标，一般来说，删除即可，不会有什么后遗症。如果屡删不绝，就要分析原因，有针对性地采取对策。有些是误操作，有些是恶意插件所为，还有一种可能是程序本身的缺陷，当运行某一个软件的时候，就会无来由地生成一个图标。碰到这种情况颇为头疼，需要用特殊方法或专门软件才能删除。

怎么才能管理好桌面呢?

1　该保留的保留，比如系统自带的“回收站”，还有杀毒软件，防火墙等图标。最好将“我的电脑”，“我的文档”显示在桌面上，这样会使操作方便很多。

2　该清理的清理，除上述图标外，我的建议是一律清除，当然不是删除，而是“移动”，我已经为这些图标安排了去处。

3　新建一些图标，如拨号上网，个人电话簿、个人文件夹、常去的网站等等；还有一些临时性的图标，比如可为正在创作的某篇作品建立一个快捷方式，当然要记着作品完成后立即删除。这些图标非常个性化，建多建少，全看自己需要。

然后将桌面上的图标排列顺序做一下调整，这就要看自己的习惯，只要找着方便就行了。

4　学会使用开始按钮右侧工具栏里的“快速启动”功能，将最常用的图标保存其中，这是启动程序的最快方式，鼠标只需单击即可启动。但不可过多，在这个位置我只保留了WORD、EXCEL、“显示桌面”三个图标。建立方法很简单，由桌面直接拖入即可。如果快速启动未显示出来，可进行以下操作：用鼠标右键击开始按钮右侧空白处一工具栏一选中快速启动。

二、管好你的工作间――开始按钮下的“所有程序”菜单

我曾经打开过一个朋友电脑中的所有程序，整整一屏也没有列完，下面还有个箭头，一打开，又是满满一屏，晃得我直头晕。这位仁兄问：能不能把顺序“调个儿”，把常用的放在第一屏，我说“调个儿”倒很轻松，但咱们能不能换个思路，精简一下。接着我帮他整理一番，思路是与管理桌面类似，保留一批，清走一批，重建一批。

在所有程序之下，保存的都是机器安装各种程序时留下的痕迹，怎么进入这个文件夹呢?用鼠标右键击开始―“打开所有用户”，用鼠标左键双击程序。文件夹下的内容悉数显现。

1　保留一批。将附件、启动等文件夹保留，不做任何操作。

2　清走一批。建一个文件夹，随便起个名字，就叫“闲置程序”吧，除了附件、启动等要保留的文件夹以外，其他全部移动到闲置工具之中，于是程序文件夹下只剩下了附件、启动及闲置程序三个文件夹。

3　新建一批。按安装软件分门别类，或者根据自己的需要建立文件夹，比如音像播放、常用工具、翻译软件等等，然后把AcdSee等图标移到音像播放文件夹中，常用工具中可包括汉语大辞典，优化大师等等，翻译软件包括金山词霸，金山快译等等。

4　把桌面那些不常用的图标统统移动到“闲置程序”之中。

5　单击开始，鼠标移到所有程序，就会出现音像播放、常用工具、翻译软件、附件，启动、闲置程序等菜单，下一层的图标也会――显现。清清爽爽，再无泰山压顶之感。

顺便提一句，我在“快速启动”、“桌面”、“所有程序”之中都保留了一部分图标，它们的区别是什么?你看看它们的使用频率就知道了，这就是最常用、常用、次常用。

三、管好你的书房――个人文件夹

在安装EXCEL和WORD的时候，默认的存放文件位置是我的文档，大多数人都是被动地接受，这个习惯非常不好。我的建议是将个人文件另辟新区存放，D、E、F……盘均可。这样做好处很多：因我的文档处于C区，重装机时，一旦忘记备份，文件将被删除，损失将无可挽回。如果放在非C区，重装系统时可以放心大胆格式化C盘了；这样做的另外一个好处是，C盘为系统盘，故障很多，也容易受病毒攻击。其他分区故障就少多了。一旦C盘打不开，C盘里的文件恢复起来很难。但其他分区的文件可以用工具软件挽救，安全系数大得多。怎么改变默认存放文件位置呢?

1　在D盘建立一个文件夹，命名为我的文件。

2　打开WORD文档。打开工具菜单―选项―文件位置―修改，然后将路径指向D盘我的文件，这样WORD文件就会自动保存到我的文件夹中。

如果你经常使用EXCEL，也要修改一下设置，方法与WORD大同小异。