在EXCEL中使用VBA编程处理数据

摘要：在日常办公中，大部分人选用微软的Excel软件处理数据。但是，随着各行各业的数字化，对数据的处理能力要求也越来越高，明显Excel力不从心，不过VBA的出现使得Excel重新强大起来。本文就"国家开发银行助学贷款合同"批量生成问题设计了一个集学生基本信息导入、合同生成为一体的应用。该应用的最大优点是在信息导入、合同生成方面实现了自动化，能够高效的减轻工作人员的工作量，大大降低数据出错率。

关键词：Excel；VBA；数据处理

中图分类号：G648文献标识码：B文章编号：1672-1578（2013）09-0137-01

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多用户都是依靠Excel进行数据管理。它的各种函数和工具深受广大用户的喜爱。尽管Excel提供了丰富的功能集，但任需要找到一种更简便的方法来执行繁琐的重复任务，或执行某个似乎无法解决的任务，满足用户在这个快节奏的社会，对数据处理更高效快捷的要求。

Excel提供的宏语言VisualBasicForApplication（VBA）是一种编程语言，可以通过它来扩展这些应用要求，实现对数据的自动处理和计算。

1.研究背景

本课题来源于青海交通职业技术学院"国家开发银行助学贷款合同"批量生成的需要。该院老师，由于工作的关系，需要进行很多类似、重复性的数据录入工作。比如总要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，一个一个输入不仅花费时间还容易出错。对于呈数量级增长的记录数，手动操作需要大量繁琐的操作。无疑加大了工作负担。会直接影响到工作的质量和效率。利用VBA编写的宏进行大批量、多种数据复杂处理和统计，可以极大的简化实际操作，提高工作效率，达到事半功倍的效果。

2.开发工具VBA简介

VBA是Microsoft公司开发的一种自动化语言，作为应用程序开发语言VisualBasic的子集，两者在结构上非常相似，但它们也有区别。主要包含如下几个方面：（1）VB是设计用于创建标准的应用程序，而VBA是使已有的应用程序自动化。（2）在独立性方面VBA明显不如VB，VB具有自己的开发环境，而VBA无法摆脱Office环境独立运行。（3）VBA虽然有运行平台的限制，但这也是它的优势，可以利用平台已有的功能加强自己而且可以简化开发周期，这是VB所不具有的。

3.数据描述

利用Excel提供的VBA语句和宏来处理学生基本信息数据，最终由计算机自动生成每位学生"国家开发银行助学贷款合同"表格文件。

4.基于VBA技术的"国家开发银行助学贷款合同"批量生成实现

4.1合同批量生成步骤

4.1.1新建工作簿"国家开发银行助学贷款合同"。

4.1.2在工作簿中新建三张表格分别为4中基础数据表，合同列表，国家开发银行生源地助学贷款毕业确认表。

4.1.3在"基础数据表"中输入学生基本信息。

4.1.4双击菜单命令"工具/宏/Visualbasic编辑器"进入VBA编程状态。在工程窗口中新建模块一和模块二。双击模块名打开代码窗口，在模块一种添加子过程"录入_单击"，在模块二中添加子过程"合同生成_单击"。

4.1.5点击工具-自定义-窗体，找出窗体工具栏，在工具栏中选中按钮控件拖拽到工具栏上合适的位置，然后点击按钮控件，在"合同列表"中添加按钮命名为"录入"同时为按钮控件添加宏程序"录入_单击"。在"国家开发银行生源地助学贷款毕业确认表"中添加按钮命名为"合同生成"同时为按钮控件添加宏程序"合同生成_单击"。

5.结语

用户通过该应用将学生基本信息录入后，可以通过单击"导入"按钮将基本表中需要的学生信息数据批量导入到合同列表中对应的字段，再通过单击"合同生成"按钮批量生成"国家开发银行助学贷款合同"。该应用使用简单、方便、快速、准确，能够节省大量的时间。

本应用也适合其他大量表单文件的生成。