新形势下企业档案管理创新路径探析

【摘要】

随着全球化、信息化的飞速发展，企业经营发展的社会环境发生了翻天覆地的变化，社会给企业带来的有机遇同时也有挑战，对于企业档案管理也是一样。本文简要分析档案管理创新的必要性，提出了企业档案管理应如何进行创新的路径分析。

【关键词】

企业；档案；档案管理创新

随着经济社会的飞速发展，企业经营发展的社会环境发生了翻天覆地的变化，社会给企业带来的有机遇同时也有挑战，对于企业档案管理也是一样。比如，科技水平的发展、企业职工思想的变化、管理人员价值观念的变化等许多方面都在变化，在这种背景下，企业档案管理工作如果不进行有效的创新，必然就不能与企业发展同步，更谈不上为企业发展服务。而且，只有不断的寻求创新，企业档案管理才能更好的为企业发展服务。

企业档案包括了企业生产、生活、科学技术研究等方方面面的资料。在企业的发展过程中起到了传承历史、记录现实、服务未来的作用，是企业的重要组成。在信息与经济飞速发展的今天，企业档案管理必须紧跟时代的步伐，融入这个飞速发展的大潮流中。

一、档案管理创新的时代性要求

1、企业要发展，就必须创新，而档案管理的创新是其中最重要的部分

随着科学技术的进步，档案工作的管理方式发生了变化，管理手段也日趋先进，所以要加强档案管理，就必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。

2、时间、科技和人才的竞争，使企业档案管理的创新成为当务之急

对于企业来说，现行档案是企业科技情报和信息的载体，是企业发展历程的真实记录，而这些都是企业的重要机密，它们关系到企业的发展和效益，关系到企业的存亡。企业面临着时间、科技和人才等的竞争，所以如果档案管理没有新的观念，就难以适应并缓解现代企业面临的压力。

3、经济全球化要求档案信息管理和利用不断创新

经济全球化是当今世界经济发展的大潮流，这一历史潮流要求档案管理进一步创新。没有创新的精神就没有现代化档案管理，就不能适应经济全球化的需要。唯有创新企业档案管理，才能将档案的管理和利用融入全球化的进程之中，跟上时代的前进步伐。

二、档案管理创新的路径探析

1、观念创新

随着不断的改革和发展，我国企业主体实现了多元化。企业的组织形式不同，企业的投资主体不同，决定了现代企业档案管理的多样性。而要适应这种多元化和多样性，必须要对企业档案管理进行创新。观念创新是各方面创新的基础，只有了思想观念创新，才能谈得上其它方面的创新。只有加强了创新意识，才能重视、支持管理创新，才能进行管理创新的实践活动。档案管理人员要加强思想观念方面的创新，必须要对档案管理工作的变化有明确的认识。要面向社会，全面开放，主动开发档案信息资源，为改革开放和经济建设服务。企业档案工作者只有解放思想，更新观念，开拓创新，才能为档案管理的创新做好铺垫。

2、管理体制创新

档案的管理体制受企业发展模式的影响。过去的企业基本为国营、集体企业，这使得企业管理模式过于统一。而随着改革开放，我国经济的迅猛发展以及经济全球化的大趋势，当代企业呈现多元化形式。私营企业，外资企业以及各种形式企业的崛起使我们必须改变过去呆板，统一的管理体制，推进档案管理的创新。纵观现代企业制度的基本特征，可大致总结为产权清晰，权债明确，政企分开，管理科学。现代企业的档案管理必须要适应这些基本特征，就必须得一方面对于传统的档案管理体制择优继承，另一方面，要提出适合现代企业档案管理新的体制，并且实行改革。我们应该充分的了解，必须有健全、完善的工作机制，加强法律、法规和制度建设，做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究；必须要克服和防止工作的随意性和盲目性，促进档案工作的制度化、程序化和规范化，才能完成档案管理体制的创新。另外，作为辅助，企业档案管理部门应抓住时机积极开展数字化档案馆建设，在信息网络建设过程中增强紧迫感，把网络建设作为实现档案管理现代化的一项重要任务纳入到日常工作中去，运用新技术开创档案管理创新的新局面。

3、理论知识创新

众所周知，只有不断进行理论知识，才能适应时展的要求，跟上时展的步伐。现代的社会是一个信息、人才、和知识为主的时代。在如此丰富多彩的时代，企业发生了巨大的变化。为了适应适应日新月异的变化，我们必须加强理论知识的创新，而档案管理也不例外。企业档案管理部门要有过硬的专业水平和运用现代技术的能力，就必须建设不断学习型的工作团队。为了实现理论知识方面的创新，我们要尊重知识，尊重人才、重视人才，搞好创新，大力开发档案人才资源。

4、服务手段创新

要创新服务意识，就要围绕中心工作树立超前服务意识和效益服务意识，变被动等待服务为积极主动上门服务，利用现代计算机技术提供远程服务。档案管理工作应拓展服务方式和服务领域，坚持档案工作服务于全厂党政、经营、安全、生产机制创新，实质上就是要把档案室的各项服务功能充分挖掘和开发出来。创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。同时，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势，实现资源共享。

5、更新观念，多渠道开辟档案信息资源

对企业发展至关重要的档案信息要格外予以重视，适当扩大档案收集对象和收集范围，不仅要收集与档案关系密切的各种资料，对相关企业生产经营决策的信息资料也要注意收集。同时，企业档案的收集要充分利用现代通信电子手段，从收集信息的深度和广度两个方面加以拓展，档案保管重点要转向企业自身形成的材料和与企业经营有直接关系的文件。