论材料物资管理中会计的作用

摘要：文中笔者根据当前我国企业材料物资管理状况的分析，来阐述材料物资管理中会计的作用。

关键词：物资管理；会计；

中图分类号：F23文献标识码： A

物资是企业生产经营所需的物资资料．一个企业想要提高效率、节约成本．必须做好物资管理这方面的工作。物资管理制度在资本主义大工业生产时就已初具模型，经过一个多世纪的发展。已经形成了一套科学的完整制度，并积累了相当丰富的管理经验，这为企业建立起一套严密的物资管理制度打好了基础。当代随着科学技术的进步，会计在物资管理中的作用越来越明显。这给物资管理工作带来了极大便利。但不可否认的是，物资管理工作还存在一些问题，下面笔者就当前企业材料物资管理状况进行分析。

一、当前企业材料物资管理状况

虽然，近年来我国企业大都经历了从计划经济发展过渡为社会主义市场经济的转变过程，物资管理上也大都投入了一定的成本费用。但是，我国的企业物资管理在管理内容、管理方法、管理模式等诸多方面都面临着深刻变化，而且企业常会扩大生产规模，涉及多个行业领域，常会致使企业拥有的物资材料和生产产品大量积压，形成物资管理压力。不少企业在物资管理方面水平不够高，不够科学，常会致使物资管理职能比较薄弱，难以充分利用现代物资管理理念和管理方法，而致使企业扩大生产经营受到制约。

首先是对物资的消耗管理松懈，制度不够严格，执行不力。如许多基层单位在申领物资材料时，常会多领，物资领料单存在较大的水分，致使企业物资流失，造成浪费现象，缺少节约意识和成本理念。其次是物资计划预算编制不科学，计算不准确。不少企业基层部门或机构在申领物资时会多报甚至虚报所需物资数量及种类，导致物资需求计划远大于实际需求，计划难以做到准确合理，这不利于提高企业物资使用效率和使用效益，影响管理决策，制约企业发展。再次是物资积压时间过长，积压数量过多，有效物资库存占总物资库存的比例不够高，物资利用率有待进一步提升。另外，企业物资管理手段和管理模式陈旧，难以适应现代化管理需求，物资管理制度不严格，操作流程不规范，记账不明确不清晰，难以与供应方实时对账，影响周转效率。最后是数据、信息不全面，不规范，数据不能及时统计并加以分析，也就难以找出针对性策略加以修正。以上所述都是企业在物资管理中存在的问题，急需解决以顺应管理要求和企业发展的压力。

二、会计在材料物资管理中的作用分析

会计在企业物资管理中的应用具有广阔前景，也会对物资管理的内容、方法和模式等产生较大影响，会进一步推动企业物资管理水平的提升。企业要实现现代化、科学化管理，就要重视管理会计在日常物资管理运营中的重要作用和地位，当前越来越多的企业提高了对管理会计在物资管理中作用的认识程度，在较多方面对物资管理工作作了有效提升和科学化管理。管理会计要参与到企业物资管理中，就要积极结合自身的经营方针、管理职责、战略目标等进行科学合理的分析和定位，确定企业管理会计在物资管理中的目标，并加以落实。主要有下面几点：

第一；会计要参与到物资管理的前期计划。企业管理人员在制定物资计划时应当提前做好相关准备工作，与物资需求各方提前交流沟通，了解各方需求，并明确重点项目工程所需物资材料，确保重点工程项目所需物资经济、安全及时供应。

第二；积极建立及安全相关制度，对各方物资计划进行审核监督。应当确保物资计划的准确性和可靠性，对物资计划进行审核，确保物资实际需求与物资计划在数量和种类上的协调一致，并形成审核监督意见及时反馈给物资需求各方。

第三；实行计划会审制度及不定期检查制度。每月计划核准后，由各类计划员分别对每笔计划编制依据进行说明，形成月份物资请购计划汇总表，物资部门和会审部门签字后报经营管理处定价，再送采购处实施。同时，财务部门要设立各类物资总分类账；物资管理部门应设立各类物资的在库、在用明细分类账，详细登记各种物资收、及结存的数量、单价、金额；仓库应建立物资登记卡片，详细登记每种物资的收、发、结存量、型号、规格。材料会计要做好清仓查库工作，定期不定期对于在库物资进行盘点或抽盘，全面掌握现有库存状况，确保账账相符、账证相符、账表相符、账实相符。

第四；超前谋化编制好物耗预算。在预算编制过程中，依据各单位近三年的实际消耗情况，以及对未来市场经济环境和企业生产经营变化情况进行预测，充分考虑各种有利和不利因素，保证预算合理。同时，我们要将物资消耗指标进行细化，并具体分解到各个部门、车间等，要将总的物资指标作为依据和参考，根据预算消耗自上而下逐层分解，逐级落实，最终细化到具体的物资消耗部门，保证物资消耗的全面、准确、可靠。

第五；层层分解物耗指标。根据公司下达的消耗预算指标，层层分解落实到车间、工区、班组、岗位和个人。形成自上而下层层展开，自下而上层层保证，实行全员、全过程、全方位的物耗成本责任指标管理体系。

第六；物耗指标的控制。在物耗成本控制上，按管理的业务范围和工作流程，应用传统和现代管理方法与手段相结合，以各单位目标成本为依据，以责任部门为考核对象，形成一套班组保工段、工段保车间、车间保系统、系统保公司的物耗成本目标责任保证体系，使成本得到有效控制。

第七；物耗成本的考核。一是公司物资系统建立考评小组，严格按考核细则进行检查考核。考核坚持四个结合原则，即定期检查与日常控制相结合，专项检查与综合控制相结合，普遍检查与特殊控制相结合，信息反馈与及时整改相结合。二是将单位领导年末兑现奖金、个人绩效工资、方针目标奖金及攻关立项奖金与物耗成本指标完成情况直接挂钩，凡成本指标未完成的单位和个人，即使其它指标完成的再好，也一票否决。

第八；实行专用物资和通用物资分开管理。按照精细化管理要求，结合各单位实际，通过调研制定专用物资和通用物资分开管理制度，实行通用物资在总库储备，专用物资在分库存放，建立通用和专用物资目录，使专用物资全部实现在使用单位存放，有效地减少了库存资金占用和二次倒运费用。

第九；实行物资跟踪核销制度。在物资计划核准基础上，建立物资消耗核销制度。每月对各单位上月消耗的物资，会同有关部门进行现场核销，并跟踪消耗去向，对易流失物资消耗要查台帐，查使用去向，要跟踪到班组、作业现场。

最后，对物资实现进一步精细化管理。要在日常的物资管理中，做到经常性审查，及时注销坏账呆账，对往来账项等及时进行结算，彻底理顺物资账目，保障企业物资账实相符。并成立相应的物资消耗管理小组，对物资的日常管理进行考评监管，实现物资管理的有效控制。

结束语

总而言之，只有对企业材料物资强化管理了才能最终提高它的利用效率，同时，这一措施也是保证企业健康有序发展的重要途径。虽然，当前我国的材料物资管理会计在应用中还存在不少问题, 但是, 相信随着经济的发展和管理会计体系的完善, 会计必将成为我国企业的内在要求, 并在我国企业中发挥重要的作用。

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