探析企业核心档案理念探索及指导意义

【摘 要】现如今，企业之间的竞争日趋激烈，企业经营的重要目标便是实现利润的最大化，同时，企业全部工作均需围绕着企业经营的核心理念进行系统地开展，作为服务于企业发展的档案工作，在一定时期内却似乎一直处于不被重视的地位，促进档案工作的健康发展至关重要。本文首先论述企业核心档案工作的现实状况，接着论述新时期企业核心档案的理念和指导意义。

【关键词】核心档案；理念探索；指导意义；发展现状；企业

企业核心档案，顾名思义，就是指企业在日常的经营管理活动中逐步产生、整理而成的对国家、社会和企业自身具有十分重要的保存价值的多种类型的文件资料。在如今的知识经济时代，企业核心档案在发展中仍暴露出不小的问题，在管理理念上仍要进一步探索。本文通过企业核心档案的发展现状，着重介绍核心档案理念探索的方法和指导意义。

一、企业核心档案管理理念探索的思路

1、加大核心档案管理的宣传力度，增强企业各部门档案管理的共识

现如今，企业一直把生产的经营与管理作为发展的基点，尤其是在财力方面给予了大量的扶持，然而，事关企业整体效益的档案工作却处于辅的地位，致使不少企业的管理机构对档案工作的重视程度明显不够；一些企业的核心档案并未第一时间归档，档案保管的过程中存在严重的风险；为数不少的企业在档案管理中有着形式主义的倾向，档案管理者的素质并不高，管理经验和水平也不能适合从业要求。

面对档案工作存在的种种缺陷，首先要做的就是力争让企业管理阶层从思想上意识到档案管理的重要性，采取行之有效的办法指引企业上下自觉地学习档案管理的法规、规范，提升核心档案的法制观念；另外，主管档案的企业部门要深入贯彻学习《档案法》和档案的业务知识，大力弘扬档案管理的先进事迹，汲取和借鉴同行企业在核心档案管理方面所坚持不懈探索出的理念，与本企业档案工作的实际相结合，促使其均能认识到档案管理的效益，转变管理理念，从内心中意识到档案工作的好坏，直接关乎到企业各项业绩的提升与效益的创造，力求档案工作尽快走向正轨。

2、强化档案从业人员的管理技能与综合素质

企业核心档案在探索先进的工作理念和管理理念时，也少不了对档案从业职员的培训，要选拔和任用具备深厚的档案学、情报学和信息管理学等学术背景的专业人才，并注重企业内部档案管理者的实践能力，引领他们在充分地掌握档案学基础理论的前提下，尽快地熟悉和适应档案管理的实践操作，尽早地符合管理工作的客观需求；第二，要开展普法教育，强化档案管理的法律意识，向档案部门以外的人员保守秘密；最后，要随着企业发展战略的调整，实现档案工作的与时俱进，开创档案管理事业的新面貌。

3、健全核心档案管理的长效机制

企业的核心档案记载着企业发展的点点滴滴，同时也包括企业出台的重大战略部署。毋庸置疑，档案的发展是一个动态的过程，管理的持续性和继承性是经营发展的重中之重。档案的管理需有专人的负责，并有相关的配套设施，进而能形成一套相对齐全的规范与流程。在核心档案的管理中，必须分门别类地对企业每一个阶段、每一个时期的档案分清楚、汇总完全。立足于企业发展的现实状况，推进企业档案工作与企业内部的各项经营工作实现有序互动。

4、强化企业档案管控工作的引导与监督

就目前档案工作的成效看，有不少中小型企业的领导无暇顾及档案管理这方面的工作，管理阶层认为抓好企业的业绩与效益比档案管理来的更实在，假若把档案管理提升到一定的高度，那么就显得有一些形式主义了。这样的思想认识直接造成档案工作的无序化状态，一大批基层的档案管理者并非全职人员，上级机构在检查企业档案时也存在走过场的应付行为。

针对这种情况，企业档案部门要加强对核心档案的规范引导，尤其是加大对档案从业员工的监督与管理，使之意识到档案管理无小事，可强制性的对管理人员开展专门档案管理培训活动，强化核心档案理念的摸索与实践。

二、企业核心档案理念探索的指导意义

1、有利于为企业全体人员提供核心业务知识

企业核心档案理念经过不断地摸索，已经逐步形成一套完备的核心档案管理体系，核心档案理念经由员工在实践中不断摸索形成基本的理论框架，然后又经管理实践的检验，最终为企业上下人员提供核心业务的基本常识。在浩瀚的档案资料中，企业在做决策时需反复地搜集、查阅以往经营管理中的经验做法，那么核心档案便在这时派上用场。核心档案有利于企业高管高快捷、高效地做出符合客观实际的决定，推动企业在残酷的市场竞争面前应对自如，彻底将核心理念的精神力量转化强有力的物质力量；有助于企业更好地认清自身所处的市场定位，更精准地评估管理的成效，为企业未来发展提出经得起历史考验的正确策略。

2、核心档案的理念紧密地围绕企业的发展中心，提供足量的参考依据

核心档案承载着企业的“昨天”与“今天”，是企业重大事项的“见证者”。核心档案的管理本身就意味着管理者需投入高度的责任感和积极的热情，唯有如此，才能为今后企业的管理提供充足、可靠、翔实的资料和依据。

当企业高层要了解内部的关键事项时，所依照的第一手资料就应当是核心档案。核心档案的管理理念随着实践的推移而不断地赋予新的内涵，然而，不论增添了哪些全新内容，理念探索的指导意义仍未改变，也就是说，理念的摸索、探究和讨论均能为企业下一步的改良与管理提供完善、成熟的参考依据，因核心档案本身就是企业高管查阅的最权威资料。

3、有利于创新企业的日常经营模式，推进企业又好又快地改革

党的十七大以来，我国企业在推动产业结构优化、升级，实现企业又好又快地发展上倾注了不少精力。同时，在企业改革和创新管理模式的过程中，均离不开核心档案提供的信息。核心档案已经随着社会主义市场经济体制的完善而贯穿于企业发展的始终，有助于优化企业发展的内外部环境。

结语

企业核心档案理念是随着经营管理实践的发展而不断丰富的，核心档案管理工作不容忽视，同时，发挥理念的指导意义更不可小觑，将两方面协调得当，企业才会更准确地作出策略调整，创造更大的效益。

参考文献

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