建筑施工企业财务管理与成本控制

[摘要]文章通过土建项目的成本管理对创新财务管理方式进行探讨。

[关键字]财务工作　项目成本管理　创新方式

人工费、材料费、台班费是项目成本最重要的三大组成部分。人工费、材料费、台班费控制的好坏直接影响到整个项目的成本。针对以往土建项目成本管理在人工费、材料费、台班费的管理反映出来的薄弱环节和通病，财务工作开拓思维，大胆地参与成本管理，项目的成本管理就处于可控状态。现把土建的财务管理同大家一起探讨，使项目成本管理工作取得更大的进步。

一　关于土建人工费的管理

人工费的管理的难点和弱点在于杂工的管理。杂工的管理的难点主要体现在人员流动性大，工作面不稳定，且很难体现工作量，现场的施工管理人员很难对杂工进行监督管理。杂工管理不好的话，导致的直接成本流失反映在串工、重复记工、工作效率低下等方面。

针对土建杂工管理的特殊性，财务部门应该牵头制定杂工管理办法，使项目部能够按照制度管人，项目部可依据制度制定工作流程，明确各岗位职责，完善用人管理机制，使杂工费的发生是合理、有效、可控制的。具体操作项目部杂工由专人统一管理，施工员如需要杂工，通知杂工管理人员安排使用。施工员使用杂工后在杂人的考勤记录表上签字，并注明工作内容。每月末或工人退场，点工管理人员凭杂工考勤记录表登记职工出勤表。办公室根据考勤记录表制作工资单提交财务发放工资。

制定项目部杂工管理办法，最大的特点是一人一表，杂工的安排人员和使用人员相分离，且工作内容记录详细。杂工管理办法的实施，一方面解决了以往项目中施工员自己安排杂工并且自己给杂工签工所导致的管理漏洞。另一方面由于杂工的考勤记录工作内容记录清楚，且由施工员通知杂工管理员安排杂工使用，也对杂工管理人员的工作提出了严格的要求，能有效防止杂工管理人员多计工的现象。并且杂工由专人管理，专人调度，最大限度地提高了杂工的使用效率。

二　关于土建材料费的管理

材料费在整个项目成本中所占比重最大。而沙石等地材又占了土建项目材料成本的相当一部分。土建项目材料费管理的难点和弱点则在沙石等地材的管理上。沙石管理的难点主要体现在缺少采购员的监督，进场的方量往往只能根据仓管员的签收单来计算，缺少审核的依据。且受现场施工等客观条件的影响，沙石收料、发料以及库存的方量计算难度较大。

针对沙石管理的难点和弱点，项目部为了加强监督管理，提高工作效率，可以通过高科技手段配合管理，如采用监控录像全天候对沙石进场进行录像，以减少人员投入。具体操作由材料采购员事先同沙石等材料供应商进行交底，进场的每车沙石都要在摄像头下停车等待仓管员的验收，摄像头要记录有整个验收的过程。仓管员验收完后在沙石的原始单据上签字，并注明方量以及验收的时间，验收的时间要精确到多少分，以便以后根据录像上的时间来核实。沙石进场的方量达到合同约定的结算量时，沙石等供应商凭仓管员签字的原始单据找材料员对数。材料员把核对后的数量以及原始单据到财务报账。财务拿到原始单据后，按单据上记录的时间抽取监控录像检查核对。在平时的沙石验收过程中，财务还到现场抽查每车方量是否同单据上的记录一致，防止进场车数对，但是每车方量不对的情况发生。

监控录像对沙石进场的录像，从根本上解决了沙石进场由仓管员一支笔签字说了算的管理难题，使得项目部对沙石进场数量的审核有据可查，起到了立竿见影的效果。

三　关于土建台班费的管理

钩机、推土机等施工机械在土建项目中使用很多，土建的台班费很大一部分就是由钩机，推土机等施工机械发生。对钩机、推土机等施工机械的管理是否到位，直接影响到土建的台班费。在土建的台班费中，按土方量来计算台班费的管理漏洞较小，也容易核查。对土建的台班费的管理难点就在于以时间来计算台班费，如果管理不好，工长乱签单，很容易导致做五个小时计八个小时的情况发生，给项目造成直接的经济损失。

项目对按时间来计算台班的机械专门应制定管理办法。具体管理办法是一部机械一本记录表，每月根据记录表来结算台班。钩机、推土机司机进场时，机械管理员把《记录表》给司机，要求司机在提供台班时主动给使用台班的工长登记并签字，工长在记录表中必须以时间顺序清楚的记录台班使用用途以及使用时间等。特别指出的是，时间的记录必须要以时间段的形式来记录。钩机、推土机等施工机械退场或每月结束后，《记录表》由机械管理员收回结算。

机械台班管理办法的制定与执行，记录表中以时间的先后顺序记录了各工长台班的使用情况，有效防止了工长乱签单的情况发生。

以上三个方面的费用只是项目成本一部分，在项目管理过程中存在难点和弱点，操作上又无制度可依，因此项目部容易忽略管理，导致项目成本直接上升也是不会引起重视的，作为财务管理部门，应该凭借财务人员特有的敏锐察觉，凡事多换角度去思考，善于发现问题，并能够对所出现的问题及时出台补救措施。同时作为财务人员，必须经常到现场充分了解现场的人机料的情况、施工情况以及经营报量和预算。只有做到对现场的熟悉，才能了解现场各环节的衔接，为项目增收节支制定的一些制度，才能完善项目成本管理的漏洞，且要适应本行业及本项目的特点，这样制定的制度才能确实可行。