房屋建筑施工企业加强应收账款管理研究

摘 要：近年来，受金融危机、人民币升值、以及通货膨胀等因素的影响，房屋建筑施工企业面临着前所未有的风险和挑战，应收账款余额增长幅度较大。为了企业生产经营活动的顺利进行，更是为了社会的和谐与稳定，应当科学合理地管理和控制房屋建筑施工企业应收账款。对房屋建筑施工企业形成应收账款的原因进行分析，对应收账款的增加给房屋建筑施工企业造成的不利影响进行介绍，并提出解决措施。

关键词：房屋建筑施工企业；应收账款管理；风险转移

中图分类号：F275.2 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）24-0172-02

一、房屋建筑施工企业应收账款形成的原因

1.施工市场的不规范竞争。在中国经济转轨时期，在计划经济模式下，使众多企业不具备真正的企业性质，企业的一切活动都是政府说了算，于是企业之间的拖欠非常正常地发生了。中国的施工市场竞争十分激烈，施工企业不断增加，其生产能力已经过剩，形成“僧多粥少”的局面。施工企业在承揽工程过程中，竞相压低标价，施工企业垫资能力、资金实力是其能否承揽到工程的重要因素。许多工程承接的前提就是垫资，而且数额越来越大。施工企业为了生存，不得不接受发包方苛刻的垫资条件。

2.企业领导不懂管理，制度虚设、监督失控。有许多施工企业的领导不懂财务管理，从而造成企业财务管理意识淡薄、管理方法落后；或者没有健全的应收账款管理制度，或有章不循，财务部门与业务部门未能及时核对账目，造成施工企业应收账款的居高不下、账龄老化、施工企业没有监控或失去控制的局面。施工企业为了承揽工程，增强市场竞争能力，在事先未对业主单位作深入调查、对应收账款的风险未进行正确评估的情况下，不惜垫资施工，而业主资金不能按期到位，甚至长期拖欠。

3.部分施工企业对合同履约不力。在施工单位的施工过程中，如果对合同中的某一条款执行得不到位，势必造成工期延滞，严重时还会出现质量问题。这样，业主单位就为拖欠工程款找到了合适的借口。

4.在中国当前建筑市场，工程层层分包现象严重，致使施工方同业主不能直接对话，这也是施工企业应收账款逐渐增多的原因。由于建筑施工企业对业主的信息掌握不足，或者信息不对称，当施工单位拿到项目时，可能已经是二包，或者三包的可能也会有。在这种情况下，工程款的结算和支付环节就会增多，容易出现工程款长期不支付的现象。

二、房屋建筑施工企业应收账款存在的风险

1.影响企业的资金链和现金流。企业的生产经营活动过程最终目的就是最大限度地实现收益，我局是大型国有施工企业，特别是集团企业，已实现了生产经营的多元化发展，在进行专业化施工承包的同时，不断地扩大经营范围，但是收益的实现是建立在营业收入的基础上的，企业完成施工产值，工程款却不能同时收回，大量应收账款的存在导致企业大量流动资金被不合理占用，而影响企业再生产过程的实现。因为虽然企业产生了较多的收入，增加了利润，但没使企业的现金流入增加，反而使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和成本费用，从而增加了企业的现金流出量，影响企业的正常开支和正常生产经营，企业还需支出为催收欠款而发生的各种费用，如果应收账款最终成为坏账，企业将遭受更大的损失。

2.影响企业的正常经营成果，存在潜亏风险。中国企业确认收入时遵循权责发生制原则，发生应收账款时的账务处理为，借记“应收账款”科目，贷记“营业收入或者工程结算”科目，将赊销收入全部记入当期收入，因此，企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现金流入。根据谨慎原则，企业可根据实际情况对应收账款自行计提坏账准备，但在实务中，为了便于纳税，有关法规中明确规定，计提比例一般为3‰～5‰。如果企业应收账款大量存在，坏账的可能性也会随之增加，即实际发生的坏账损失可能远远超过提取的坏账准备，企业不但不能收回应收账款对应的施工项目所形成的利润，就连企业在该项目上投入的生产成本也会付之东流，这样等于夸大了企业的经营成果，形成了潜亏。

三、房屋建筑施工企业制定应收账款政策应遵循的原则

1.成本效益原则。如果施工企业为了大量减少应收账款而加大款项的催收力度和坏账管理力度，虽然能够减少发包单位对资金的占用，加快本企业的资金流入与降低坏账的损失，但也会相应地增加应收账款追债费用等管理成本，导致利润的下降。所以企业要全面权衡得失，既考虑坏账造成的损失，也考虑为应收账款付出的管理成本，确保最大限度地获取收益。

2.例外管理原则。企业不应在所有的发包单位中平均分配精力，对那些信誉好、可靠性高的发包单位，只需一般性的给予关注即可；对那些信誉差、可靠性低的发包单位，则应集中精力进行调查分析，合理确定催收政策；对经多次清收工程款或质保金均无效果或效果较差的发包单位，要果断运用清理手段，强行清收欠款，维护企业正当的合法权益。针对不同信誉级别的发包单位，施工企业应当制定不同的催收政策，实行“例外”管理，重点控制，确保款项的收回万无一失。

3.市场品牌原则。应收账款管理政策是一个动态的过程，在决策时不能只看到一笔交易的成功，更要看到与发包单位建立长期稳定的关系。对于那些迫切需要拓展市场和树立自己品牌的成长型施工企业，尤其是这样。频繁的催收应收账款可能会影响施工企业在发包单位心目中的良好形象，甚至会影响发包单位在以后招标过程中对施工企业的评价。所以施工企业应当权衡催收政策对拓展市场及树立品牌等方面造成的影响，不能因为实施应收账款政策而损害企业发展的长期利益。

四、房屋建筑施工企业加强应收账款管理对策

1.建立完善的应收账款管理制度。加强应收账款的管理，关键得从内部入手，内部的应收账款管理制度要规范、完善。首先，应确定科学、合理的信用政策，信用政策包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。施工企业的应收账款虽不是严格意义上的“赊销”款，但也存在对甲方结算工程款、回收拖欠款的信用策略问题。在市场经济条件下，提供给甲方适当的信用期和信用政策，并事先以合同、协议明确形成制度，既能给市场提供企业管理完善、质量可靠、守信用的信号，增强企业投标过程的中标率，又有了对应收账款管理的可循的制度、规定，能够保证应收账款帐目的清晰、准确。其次，应制定科学、合理的催收制度和规范，建立相应的责任制度和奖惩制度。对应收账款的管理落实责任人，并明确责任，按时收回及提前收回的给予合理的奖励，因个人原因延误应收账款催收、给企业造成损失的应给予一定处罚，从正反两方面确保催收工作及时进行，避免不必要的损失。要密切关注业主的经营状况，加强日常询证。施工单位要随时了解业主的经营、财务状况及人员的变动情况，做到心中有数，以防止由于对方的突变或经营决策及有关人员的变动可能造成应收账款无法回收的风险。项目经理部的财务人员要定期对应收账款向业主发出询证函，核实应收账款的真实性、完整性并确保诉讼的时效性，防止应收账款体外循环发生，堵塞违法违规行为及防止法律诉讼收债的失效。再次，要明确应收账款中工程预收款、进度款、质保金等各环节的责任人，相应的责任部门要在施工过程中切实负起管理责任，提高应收账款回收率。

2.适当引入外部催款力量，加大催款力度。对应收账款的催收可以适当聘用有经验的人员和律师进行清欠，也可以聘用企业内部或外部人员（有经验的财务会计、营销人员和律师等）进行应收账款的清收，按应收账款的额度签订合同，明确双方的权利和义务，约订清收应收账款支付相应劳务报酬，进行清收。

3.对部分应收账款实行风险转移。企业财务部门对于逾期拖欠的应收账款应编制账龄分析表进行账龄分析，并根据应收账款的不同类别采取不同的策略督促有关人员加紧催收。金融市场的出现为企业提供了一个广阔的融资平台，施工企业可以利用融资环境，将单项应收账款或应收账款资产包所有权让售给资产管理公司或信贷机构。他们提供资金给企业，并负责向发包单位收取账款或对账款进行处理。采取资产流动性转移，将应收账款转化为流动性更强的资产。若债务企业发生财务困难暂时无力还款时，但经营能力或产品市场尚好，可将应收账款转为股权投资，实现纵向联合，也可采取资产置换清除不良资产，抵押贷款或出售债券。以其应收账款的部分或全部担保，在规定的期限内向金融机构借款，也可将应收账款全部出售给金融机构，这样企业就能将应收账款回收中的风险部分或全部转嫁给金融机构。资产证券化是一种国际流行的融资方式，通过这样的途径也能转移风险。

4.慎重承揽工程，防止拖欠工程款的形成。施工企业应深入调查建设单位的资信状况，掌握其信誉度和资金到位情况，争取做到信誉低的工程不揽，资金不落实的工程不揽，巨额垫资的工程不揽，防止工程一到手就形成拖欠款。很多施工企业为能承接到工程，很少有施工企业敢跟甲方提要求、讲价钱。施工企业在这个失衡的市场上处于越来越被动的地位。国家要通过立法进行宏观调控，建立一个公平竞争的建筑业市场，让那些实力雄厚、技术先进、合法经营的施工企业的腰板挺起来，理直气壮地跟甲方谈条件，建造精良的建筑产品，同时获取应有的报酬。在这个公平的市场上，作为施工企业，应该把人力、财力、精力从“公关”转向增强企业实力，提高施工技术，完善企业管理，让实力说话，增强企业的竞争能力。

5.建立应收账款管理考核和责任追究机制。认真落实应收账款终身制，建立和完善责、权、利相结合的经济责任制。建筑施工企业应对工程项目制定目标责任，不仅从进度、安全、质量方面进行考核，而且从资金流量方面进行考核，包括从项目开始施工到工程竣工后保修金的回收，直到工程竣工决算后把工程质保金因素都考虑进来，然后兑现奖罚。

参考文献：

[1] 王丽军.加强施工企业应收账款管理探究[J].中国外资，2013，（4）.