PDCA循环在建筑材料风险管理中的应用

摘 要：材料管理是建筑工程施工管理中的重要环节之一，是影响施工质量、工程进度、建设成本的重要因素。本文分析了建筑工程材料管理中存在的问题，结合公司在建工程实例，从风险控制的角度详细阐述了PDCA循环在建筑材料管理中的有效应用，以期提高建筑行业材料管理中的不足，为其他类似工程材料管理工作提供借鉴。

关键词：PDCA循环；建筑工程；材料管理；风险控制

Abstract： Material management is one of the important links in the construction management of construction projects， which is an important factor affecting the construction quality， schedule and cost. This paper analyzes the existing problems in the management of construction materials， with companies in the construction project， expounds the effective application of PDCA circulation in the management of materials in architecture from the perspective of risk control， in order to improve the shortage of material management in the construction industry， to provide a reference for other similar engineering materials management.

Keywords： PDCA cycle； constructional engineering； material management； risk management

中图分类号：R197 文献标识码：A

本文以公司总承包项目，位于上海市浦东新区的凌桥N5-1地块动迁安置房项目为例。该项目总建筑面积24.5万m2，由27栋15层小高层、一个2万m2地下车库和1栋物业用房及1栋配套公建组成。整个工程分2个标段，3个施工工区，公司总承包单位涉及到的建筑材料有50多种，材料管理难度大。项目部通过PDCA循环在材料管理上的应用，对材料管理进行了有效的风险控制，确保了工程的顺利施工完成，该项目4栋楼获得了上海市白玉兰优质工程奖，3栋楼获得了上海市优质结构工程奖。

1.什么是PDCA循环？

PDCA循环是戴明博士最早提出来的，所以又称其为“戴明循环”。PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序，是目标控制的基本方法，是全面质量管理所遵循的科学程序，目前已经被广泛运用到各个行业管理实践当中，并取得了显著效果。建筑材料管理作为建筑施工管理中的重要环节，直接影响到在建工程项目的施工质量、工程进度、建设成本等，直接关系着施工企业的效益、品牌、生存与发展。而建筑材料管理的各个阶段风险又总是存在的，本文基于工程实例介绍了PDCA循环在建筑材料风险管理中的有效应用，即P（Plan）计划―D（Do）实施―C（Check）检查―（Action）处理，通过这个循环系统，建筑材料管理中不断分析调查现状、查找发现存在的问题、分析调查找出根本原因、制定相应对策解决问题、进行分析总结和修正，由此减少材料管理中风险发生的可能性，把可能的损失控制在一定的范围内，实现建筑材料的循环有效管理。

2. PDCA循环在材料风险管理中的实践应用

2.1 计划阶段（P）

建筑材料管理中主要存在的风险有：

（1）材料采购风险：供应商选择风险、材料价格风险、材料合同风险。

（2）材料使用风险：材料不合格风险、材料供应不及时风险、材料超额领用风险、节能降耗不符合要求风险。

（3）材料结算资金支付风险：收支计划不合理风险、支付根据不充分风险、支付审批程序不严谨风险、与之有关的法律防范意识缺乏的风险。

作为建筑材料风险管理的基础阶段，项目材料管理人员在对上述风险问题进行充分的考量分析、归类整理后，制定了相应的管理措施：

（1）收集制定供应商管理名册、落实供应商竞标比选制度、采用规范合同。

（2）材料验收分类，落实责任人，制定科学材料采购计划，编制材料预算清单并及时调整。

（3）优先采用票据形式结算，科学编制材料费付款计划，严格落实资金支付审批制度，合同内增加资金风险控制条款。

2.2 实施阶段（D）

该阶段作为材料管理目标和风险控制的实施阶段，也是整个材料风险管理工作的核心阶段，项目部相关人员要依照相关施工材料标准和计划措施进行有效的管理和落实。

（1）建立供应商评价名册

首先查看供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码、生产许可证、备案证、3C认证资料等资质资料，其次登录上海市工商行政管理局，利用国家企业信用信息公示系统查询该企业信用信息，登录相关建筑建材网查询企业是否有抽检不合格通报黑名单记录，最后，对涉及工程主材供应商厂家进行实地考察，综合对供应商进行打分并汇总记录。

（2）建立建筑材料信息管理系统

按照建设项目施工所在地造价管理部门网站定期公布的材料市场信息价、在建工程使用的材料实际市场交易价格以及招投标文件中材料预算价格，及时收集整理、归纳储存各类建筑材料价格信息，及时了解和掌握建筑材料的市场行情，对材料价格进行源头控制。最后根据招投标文件以及主材、辅材、周转材料等分别制定不同的采购方式，根据材料采购方式的不同分别进行中标通知书、竞标必选、询价记录等资料的汇总、内部竞标比选打分要附有事实依据，并由材料员、项目经理、公司材料部经理分别进行审核签字确认。