新形势下企业商业秘密保护的策略探究

时间:2022-09-28 03:15:59

新形势下企业商业秘密保护的策略探究

摘要 在新的形势下,企业的发展越来越多的依靠企业的核心生产技术,独特管理理念,多方销售渠道以及众多的客户资源,这些都是企业的商业秘密,由此可见,商业秘密已成为企业最重要的知识产权之一,企业对商业秘密的保护,可以通过各种法律手段来实现,但这只能是事后的救济,企业对商业秘密的保护,最主要的还是要依赖于企业自身的保护意识和完善的保密制度,以及与员工签订的相应的竞业禁止及保密协议。

关键词 企业 商业秘密 保护

中图分类号:D920 文献标识码:A

商业秘密是指大众不知道或者不熟悉的,能为企业带来经济利益的各类技术或管理等方面的信息,如产品配方、产品设计、工艺流程等技术方面的信息和内部管理规章制度,员工薪酬等管理方面的信息以及客户名单、原材料供应商等经营方面的信息。这些信息企业会采取保密措施,不向外人泄漏。商业秘密作为企业重要的知识产权,对企业的生存与发展有着至关重要的影响,为了在市场经济的激烈况争中立于不败之地,保护好为企业带来经济利益的商业秘密就成为企业需要极为重视的事情。然而由于没有专门的立法,虽然一些企业对商业秘密的保护制定了一些规章制度,但没有专人管理,也没能引起领导者的重视,导致关于保护商业秘密的规章制度被束之高阁,没有发挥任何作用。当商业秘密被侵犯时,企业由于缺乏对保护商业秘密的重视,导致后期的救济没有相关的证据,使企业遭受严重的损失。商业秘密的泄漏,有很多原因,归结而言,一个是意识层面重视不够,一个是制度不完善。因此,新形势下企业商业秘密保护的策略主要包括以下几点:

一、提高商业秘密的保护意识

目前很多企业对商业秘密的保护工作,认识不足,重视不到位,很多领导将精力放在生产与经营上,很少或者压根就不关注企业商业秘密的保护,这直接导致了企业没有相关的部门或人员对企业的商业秘密进行保护,进而使员工对商业秘密的保护也极不重视,有的员工会在工作以外,兼职与自己在企业所从事的业务相关的工作,或者在离开企业后,到相同性质的企业上班,这些情况都会导致企业商业秘密的泄漏,从而使企业遭受重大的经济损失。针对这些情况,企业领导者,首先要提高认识,重视对企业商业秘密的保护,在领导重视的情况下,企业设立商业秘密保护的相关部门或让专职人员负责企业的商业秘密保护工作。当然,企业也要重视对员工的教育,重视建立企业的忠诚文化,使员工认识到保护企业商业秘密的重要性及必要性,不断提高保护企业商业秘密的意识。

二、完善企业商业秘密保护的各项制度

(一)有针对性地保护企业的商业秘密。

要保护好商业秘密,企业首先要明确哪些是需要保护的商业秘密,其次要将不同的商业秘密按等级划分,进而据商业秘密的重要程度及特点,制定相应的保护策略。企业的商业秘密有很多,其中最核心的当属企业核心的生产技术,企业新技术的研发,新产品的制作是非常重要的商业秘密,要重点保护。对于企业的营销策略、客户信息、销售渠道等一般性的经营销售方面的商业秘密,是企业的情报资料,也要重视保护。

(二)不断完善企业商业秘密保护制度。

当前,有很多企业开始认识到保护企业商业秘密的重要性,并开始制定相关的保密制度,但是,由于多种原因,导致这些制度大过笼统,抽象,很难具体的实施,所以企业要根据不同的商业秘密的情况及其所涉及的机构,进行有针对性的管理,采取最恰当的管理方式。企业要针对不同的商业秘密及其所涉及的部门,制定相应的条款以规范日常的保密工作。企业商业秘密保护工作要贯穿到企业的各个部门的管理中,并且要详细而可执行,只有这样才能将商业秘密保护好。

(三)惩罚泄漏商业秘密的行为。

企业要制定相应的条例,对泄漏企业秘密,损害企业利益的行为人,进行经济赔偿的惩罚。商业秘密是企业重要的知识产权,能为企业带来经济利益,一量商业秘密泄漏,企业将遭受严重的经济损失,商业秘密也将失去价值,不能再为企业带来任何利益,自然也就不能再称为秘密了,企业一方面要加大对商业秘密的保护,另一方面要加大对泄秘者的惩罚。

(四)与员工签定竞业禁止及保密协议。

作为职场一员,我们知道,任何人都不会拿自己的职业开玩笑,更不会为了一点蝇头小利而断送自己的职业生涯,基于此,企业为保护商业秘密可以和员工签订竞业禁止协议。竞业禁止协议可以使员工在工作期间及离职后的一定时间内、区域内保护企业的商业秘密,具体的保密途径是,企业的员工不得兼职从事与企业相同或者相似的业务。如果员工违反竞业禁止协议,其职业生涯很可能会中断。

保密协议是一种协议,它可以约定员工的保密义务,促进员工对企业的商业秘密进行保护。企业通过与员工签订保密协议,来保护企业的商业秘密,这是目前很多企业常用的商业秘密保护手段。

三、结语

随着科技的不断发展,企业的核心生产技术也在不断的发展,谁掌握先进的技术,谁就能在市场经济的残酷竞中中获胜。新形势下,企业的商业秘密包括核心技术与经营管理方式方法等,其对企业的发展,起着至关重要的作用,企业一定要重视对商业秘密的保护,通过多种途径提高员工的保密意识,通过完善制度,确保商业秘密得到良好的保护,通过与员工签订竞业禁止及保密协议,使员工重视对企业商业秘密的保护,企业的商业秘密只有得到全面的保护,才能更好地为企业的发展服务,为企业创造更多的利益。

(作者:现就职于中国石化胜利油田法律事务处,长期从事企业法律事务管理,中级经济师,经济师、企业法律顾问)

参考文献:

[1]张青,李云.企业知识产权策略.知识产权出版社,2010:309~321.

[2]欧阳雨润.谈企业商业秘密的法律保护.北京理工大学学报,(社会科学版),2011,(9):35~37.

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