从“讨厌”的会到“有趣”的会

时间:2022-09-28 03:22:33

开会到底有多讨厌?它总是让人不得不赶回办公室,不得不临时停止休假,不得不搁置手头重要的事情,不得不提前打印好大量的资料……今天,即使视频会议系统已经渐渐改变了人们开会的方式,但人们关于开会的种种困扰却依旧存在。

开会,可以变得有趣吗?如果你再也不必赶回办公室,如果你可以在沙滩上边晒太阳边开会,如果你想穿着睡衣、吃着糖豆开会也可以,如果即使你迟到也不会错过会议中的重要信息,如果作为会议秘书的你再也不用为所有人打印会议资料……如果可以这样开会,你还会讨厌它吗?

如今,一种将移动设备与传统视频会议系统整合的技术,正在让“讨厌”的会议变得“有趣”起来。

会可以走着开

日前,视频会议技术的始祖RADVISION针对苹果的iPhone、iPad以及谷歌Android系统等移动设备,推出了一种被称为SCOPIA Mobile V3的高清视频会议应用。该应用允许持有移动设备的用户,随时随地与所有基于国际标准构建的视频会议及网真系统,进行高清的音视频通信,同时还能进行H.239数据协作,实现多种平台之间的高清交互。

SCOPIA Mobile V3只是把终端范围扩展到移动设备,并没有改变传统的视频会议的操作流程。可以说,人们随身携带的智能手机、平板电脑等移动设备可随时变成参与高清视频会议的终端设备,依靠SCOPIA Mobile V3的支持,移动设备与传统视频会议系统可以无缝连接,让用户享受到和传统视频会议一样的安全性、多方会议连接、数据共享以及公文流转等功能。

通过SCOPIA Mobile,移动设备可以变成一个真正意义上的会议终端。在视频会议进行当中,用户不仅可以在手机或平板电脑上看到分屏显示的会议视频,还可以同时进行数据协作。在SCOPIA Mobile 中,RADVISION还提供了一个被称为“Slider”的功能。RADVISION产品总监Vincent Chavy告诉记者,这个功能可以让使用SCOPIA Mobile开会的用户随时翻查共享的演示文稿、电子数据表、文档和图像等资料,而且不会影响到其他参会者。这个功能就好比在会议中为每个参会者都发放了一份详实的会议资料,即使参会者迟到或是因为临时接听电话而无法全心参与会议时,也能不错过任何会议内容,并且还能随着会议的进度让参会者轻松查看演讲人所使用的全部资料。

高清随处可得

Vincent Chavy告诉记者,基于SCOPIA Mobile 的高清视频会议应用并不是一套全新的高清视频会议系统,它的价值在于能够轻松地将移动设备变为传统视频会议系统中的一部分。

目前,RADVISION提供了一套让移动设备轻松连入视频会议系统的方法。使用了SCOPIA Mobile的终端会与一个装有相应软件的后台服务器通信以实现与整个系统的连接。另外,在移动终端与视频会议系统之间还有一个“桥梁”,被称为MCU(控制处理器),通过它来进行连接视频的处理。在进行视频会议的时候,移动终端只是接受MCU推送来的内容。所以,当移动设备与企业中原有的视频会议系统进行对接时,不会存在任何兼容问题,传统会议终端可以实现的功能在iPad等移动设备上都可以实现。由于采用了国际统一标准,SCOPIA Mobile不仅可与RADVISION的会议系统对接,还能与思科、IBM、微软、阿尔卡特-朗讯等众多其他品牌的系统兼容。

在传统的概念中,高清视频会议对网络质量和画面质量的要求一向很高,用手机开高清视频会议几乎是不可能实现的事情。但在演示的过程中,记者发现,使用SCOPIA Mobile的iPhone和iPad,不管是利用Wi-Fi网络进行连接,还是通过3G网络进行连接,其画面质量都非常高。对此,Vincent Chavy解释道:“在传输过程中,RADVISION对带宽的要求是非常低的,当前移动运营商提供的带宽足以支撑这种应用,完全不会影响视频会议的效果。此外,由于移动设备接收的是MCU推送的内容,所以参会的移动设备随时可以收到高清的图像。目前唯一影响高清画质的因素实际主要来自手机处理性能的限制和摄象头支持的像素限制。而未来,随着智能手机产品的广泛使用,这些问题也会迎刃而解。”

功能一应俱全

在移动应用的众多案例中,便捷性与功能性往往很难两全。但是,基于SCOPIA Mobile的视频会议应用,却可以让用户不必因为使用便捷的移动设备而牺牲传统视频会议系统所能提供的会议功能。

SCOPIA Mobile 不仅支持通过公司通讯录邀请参会者,还能通过输入对方的电话号码或设备地址来邀请相关人员参会,参会者也可以通过电话语音或者视频终端的方式加入会议。在SCOPIA Mobile中,还有很多管理控制会议的功能,比如会议录音、播放流媒体广播、锁定会议、延长会议时间、禁止某人继续参加会议等。与此同时,会议管理者还能查看与会人员的统计数据,包括音频、视频编解码器的使用情况、视频清晰度、网速及丢包状况等,以便帮助会议管理者处理会议中发生的问题。

据介绍,SCOPIA Mobile已经演进到了第三代。SCOPIA Mobile V3不仅把适用的移动设备的平台扩展到了Android系统,其与众多品牌的网真系统也进行了进一步的融合,能够呈现出多路网真视频流结合的画面。

为了让用户更便捷地体验这种全新的视频会议方式,RADVISION已经把SCOPIA Mobile V2放到了苹果的应用商店中,供用户免费下载。下载程序后,用户只需填入RADVISION官网地址,就可以体验相应的功能。Vincent Chavy表示:“虽然这个程序是面对企业级应用的,但从去年11月到现在,下载的数量已经非常可观。我们的SCOPIA Mobile V3程序也已经提交给苹果一段时间了,从目前的进度来看,我相信5月份它就会正式登陆苹果应用商店。”

目前,RADVISION已经着手与移动运营商合作,推广这种便捷的视频会议。Vincent Chavy暗示,移动的视频会议应用未来可能将完全改变人们对“会议”的感受。

长久以来,由于缺乏便捷的应用模式,视频会议系统一直徘徊在统一通信的边缘地带。SCOPIA Mobile无疑为视频会议系统的普及开辟出一条全新的发展思路。根据Gartner的数据,2015年智能手机的销售预计将超过10亿部。连入互联网的移动设备也将远超今天的PC数量。在远程医疗、远程教育、远程协作、远程培训等应用领域,移动设备与传统视频会议系统的融合必将形成一种趋势。

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