照片档案对医院文化建设的作用

摘要：本文阐述了医院照片档案在医院文化建设中所发挥的作用，探讨如何通过加强照片档案管理来加强医院文化建设。

关键词：医院照片档案；医院文化

医院照片档案是医院从事医疗活动、科研活动、医疗教学、党政管理、外事活动及其他各项活动形成的以静止影像为主要反映方式，辅以文字说明的具有保存价值的历史记录，它是医院档案的重要组成部分。与文字资料相比，其具有客观性和形象性的显著特点，它将人们在社会实践活动中难以用文字表述的活动场景、任务形象以及神态和动作要素，用图片的形式记载下来，使人一目了然[1]。照片档案发挥记录医院历史功能的同时也丰富了医院文化的建设。医院文化是医院历史、传统、特征、精神和服务的积淀、内化和升华的结果，作为医院内涵提升的核心内容，医院文化在现代医院发展中发挥着育人、导向、激励、凝聚和约束等重要功能。它是医院发展的精神支柱。注重加强医院文化建设，丰富医院文化的内涵和底蕴，能促进医院整体文化水平的提升，从而提高医院的核心竞争力。

1 医院照片档案管理与医院文化建设的重要性及意义

1.1医院照片档案管理工作的意义 医院照片档案不仅记录医院发展的历程、重大变革、重要活动等珍贵历史资料，同时也是医院进行对内、对外宣传等不可缺少的素材，更是医院信息管理和资料搜集的重要组成部分，它能反馈信息、指导实践，成为医院领导管理和决策的参谋和助手。因此，做好医院照片档案管理，发挥医院照片档案的利用价值是每位档案工作者的职责。

1.2医院文化建设的重要性 医院文化是医院在建设和发展过程中形成的物质文化和精神文化的总和[2]。能增强医院凝聚力、核心竞争力。只有重视医院文化建设，才能增强员工的思想文化素质，以积极向上的精神面貌投身于工作中，为患者提供优质高效的医疗服务。

2 医院照片档案在医院文化建设中的作用

2.1照片档案记录医院历史，展示医院文化 2009年是我院建院90周年，为了反映医院90年来的历史变迁和发展成果，我档案室人员配合院史编写委员会的同志搜集相关照片档案，其中包括建院初期历史旧貌、日新月异医院新貌、重要领导、医疗设备不断完备、等等精彩内容，将其写入院史中。在医院诞辰90周年庆典那天将该书奉送给前来参加庆典的老领导、专家、同仁以及退休老职工等。看到院史上的旧照片，许多老领导、老职工们感到分外亲切和兴奋，不禁回想起了当年在医院的工作和生活，勾起了他们对医院的美好回忆。通过院史的展示，不仅让医院职工们了解了医院的过去，感受着医院现在的变化，更激发了他们对医院未来的憧憬，起到了良好的教育和引导作用，同时也让医疗界的同仁、上级领导看到了医院的整体实力和发展潜力，起到了很好的宣传效果。

2.2照片档案记载医院各项重大活动 照片档案因具有形象、真实、直观等特点，能给人较强的视觉冲击感和更深刻的印象，是一般文字档案所不能代替的。我院的照片档案里记载了医院各项重大活动。2008年5月12日，汶川大地震牵动了全国人民的心，为缓解灾区医疗救治工作的压力，我院承担起了接收伤病员的任务。医院为伤病员特设了爱心病房，并抽调了专业技术骨干组成医疗救护组，院领导更是亲自率领医疗队来到机场迎接伤病员。在医院救治的这段时间里，我院医护人员部分昼夜悉心照料，为了缓解灾难带给他们的阴影，爱心病房的医护人员为83岁老婆婆庆祝生日，为伤员的亲属设立"爱心书房"，为一对新婚夫妻举行了简单热闹的婚礼等等，这些或令人振奋或令人感动的场景都被一一记录了下来，作为珍贵的档案将被永远保存，为医院留下宝贵的精神文化财富。

2.3照片档案有助于加强医院文化宣传与沟通 在我院的门诊大厅一角，有一面宣传栏，上面展示的是医护人员日常的工作和生活情况、通过这些生动的照片可以让前来就诊的患者近距离地了解医院，了解医护人员的工作，有助于架起医院与患者沟通的桥梁，更起到了加强医院文化宣传的作用。

3 加强医院照片档案建设

照片档案因其特有的优点和性质在提升医院文化建设方面发挥着重要作用，因此，加强医院照片档案建设是十分有意义的。

3.1明确医院照片档案归档范围，提高归档意识 结合本院实际制定有关照片档案的归档制度，强化专职档案员和兼职档案员的档案意识，建立行之有效的照片档案归档管理办法，对反映医院重大活动、医学教研活动、领导视察、设备安装等医院事件进行及时的归档，确保照片的真实性与有效性。

3.2提高照片档案的数字化管理水平 由于普通照片受保存时间和环境的影响，容易发生破损、折旧，甚至失去保存价值，而数码照片因其方便复制、传输和保存正被广泛运用于现代照片档案管理工作中。因此，对于普通照片我们要通过扫描仪等设备进行数字化转化，以免照片发生丢失或损毁。

3.3做好照片档案的保管工作 重视数码照片档案的备份工作，以免由于各种软、硬件故障或是计算机病毒入侵而造成照片的损毁、丢失或无法读取。因此，针对数码照片的备份要至少一式两份，一份存于档案管理系统，以便日常查询利用，一份要刻制成光盘进行保管。对于重要新闻、重要事件或数据等必要时可复制3套异地保存。

医院照片档案作为医院文化的特殊载体，在医院文化建设方面发挥着越来越重要的作用。医院文化已成为提升医院整体实力和核心竞争力的必不可少的要素。因此，加强医院照片档案的管理，提升医院文化建设已成为不可忽视的问题。

参考文献：

[1]刘卫萍.照片档案的作用与利用[J].山西档案，2006，5：30-31.

[2]窦晖. 照片档案在医院文化建设中的作用[J].中国当代医药文化杂志，2009，16（6）.