信息管理计算机应用技术探析

1计算机应用技术在信息管理中的特点和优势

（1）计算机应用技术在信息管理中的特点

数据具有独立性。计算机应用技术中的数据库具有独立性，主要表现为物理与逻辑的独立性，逻辑独立性指数据库的逻辑结构发生变化时会引起数据定义、联系等的变化，但并不需要修改原本的程序。物理独立性指数据库中的逻辑结构不会因为存储结构的变化而发生改变。数据具有组织性。数据库中的数据是按照某种关系而联系在一起的，具有特定的组织结构，并非是杂乱无序的。数据具有共享性。计算机数据库具有共享性，使得数据可以被各个部门所使用。数据的共享性，使更多的人充分运用到已有的数据资源，减少了数据采集与资源收集等方面的时间、精力消耗，从而提高了工作的效率。数据具有冗余性。数据具有冗余性是指数据重复的出现，数据重复出现提高了数据库的安全性与可靠性。数据库的数据发生破损时，数据的冗余性能够有效弥补信息的缺失。

（2）计算机应用技术应用于信息管理的优势

在信息化的时代下，信息价值的优势体现在掌握信息的主动权上，将计算机技术与信息技术管理有机结合可以方便有关部门更全面系统地掌握信息资源。计算机应用技术在卫生、教育、医疗等多种行业领域的信息管理中都体现了明显的优势。其中，极具便利性是计算机应用技术的最大优势。计算机应用技术和信息管理技术的有机结合，不仅使各行业的工作效率与管理水平得到大幅度的提高，而且还为解决信息管理中出现的问题提供了新的思路和途径。再者，计算机技术的独特优势还体现在将复杂多样的信息资源进行合理的划分，建立起一个集丰富多样的数据资源于一体的系统化数据库，计算机应用技术的强大功能把庞大的数据资源进行分门别类的统计、存储和建档，使工作人员能够方便地利用数据库中的数据信息，极大提高了信息管理的工作效率。经济与科学技术的飞速发展，不断催生出许许多多不同种类的信息，面对如此庞大而繁多的信息，将计算机应用技术融合于信息管理工作中是势在必行的事情。计算机应用技术既能够保证处理信息的任务量、质量和速度，还能够保证处理信息的时效性。学会熟练地利用计算机应用技术处理各种类型的数据信息，是提高工作效率的好方法，同时还能简化一些相应的工作程序，从而达到减少工作量的目的。

2计算机应用技术在信息管理中的有效应用

创建完善的信息管理系统。各行各业的信息管理工作都非常重要，因此备受重视。计算机应用技术广泛应用于信息管理工作时，为保证信息管理工作的顺利开展，就要求负责信息管理的工作人员要有专业的计算机操作知识与能力，而且在信息技术管理中，还应建立一个完善的信息管理系统就显得至关重要。同时，完善的信息管理系统是运用计算机应用技术把多媒体操作技术、普通的数据库技术和网络应用连接技术有机结合在一起，从而建立出容纳庞大信息于一体的资源数据库，以全方面满足信息管理工作的资源需求。建立完善的信息管理系统既包含了文字信息的数据库，也包含了多媒体信息的数据库，二者共同构成了完整而全面的信息管理系统。信息管理系统创建完成之后，还必须通过对系统进行有规律的日常维护与检测，以保证系统信息的可靠性与稳定性。信息管理系统中的信息储备量巨大，许多信息可能关乎企业的发展进程和重要机密，如果泄露或者丢失将会给企业造成不可估量的严重后果。因此，必须要及时排查信息管理系统中可能会出现的各种漏洞，并采用有效措施进行修护，以确保信息管理系统的可靠性和稳定性，从而创建一个有助于顺利开展信息管理工作的良好环境。强化信息管理意识。在信息资源无比繁杂多样的信息时代，人们对信息的选择与利用要慎重，这就需要树立和不断强化信息管理的意识，灵敏地对信息进行把握和运用，判断、甄别出有意义、有价值的数据信息，并及时清除掉无效的信息，使信息管理环境得到高度净化。建立良好的信息管理意识能够帮助工作人员筛选出更多有价值的资源信息，帮助人们快速抢占发展空间。计算机应用技术与信息技术管理的结合日益紧密，信息管理工作的安全性也十分的重要。因此，负责信息管理的工作人员还要具有很好的责任意识，明确信息管理的权责关系，尽力把自己职权范围之内的信息管理好，做到不越权、不疏忽，对信息资源管理工作高度重视，确保信息管理的安全性和有序性。确保信息资源的有效性。信息的种类繁杂及获取途径多样等问题使信息出现重叠、交叉的现象，给信息管理工作的开展带来不好的影响，容易造成信息的错漏，增加了信息管理的成本。而计算机应用技术的强大功能就可以在信息管理工作中起到重要作用，帮助判断、甄别出有用的信息资源，确保数据库中信息的有效性。

3扩充丰富信息资源的收集渠道

面对丰富的信息资源，信息资源的收集渠道也需要得到不断的扩充和丰富。为了获得更高质量的信息，信息管理人员在收集信息时要做到兼顾内外，即把对内部信息的收集作为根本，再从外部收集信息资源，从而使内部信息得到完善。互联网的强大功能为收集大量的电子资源提供了巨大的帮助，因此，信息收集工作有赖于计算机应用技术的强力支持。

4及时更新、优化库存信息

充足的库存信息是信息资源充分发挥作用的前提。所以，应该及时更新和优化库存信息，以实现更好地为用户进行服务的目的。信息资源的供应要跟上广大用户的需求，库存信息量必须充足，否则，用户将获取不到需要的信息。信息管理人员要善于利用各种方法从各方面广泛地收集信息，并加以整理。计算机应用技术的先进为信息收集工作提供了的重要的帮助，使库存信息得到及时的更新和优化。计算机应用技术在信息管理中的有效应用，既充分发挥了计算机应用技术的作用，也提升了信息管理技术的水平与工作效率。在信息化的新时代，要掌握丰富优质的数据信息，就必须要实现计算机应用技术在信息管理中的高度整合应用，充分发挥出计算机技术的先进性，创建完善的信息管理系统，不断积累、更新库存信息，为用户提供全面、优质的信息服务，从而最大限度地优化信息管理工作。

作者：龙艳玫 单位：柳州市汽车运输技工学校