计算机应用技术与信息管理的整合的探讨

[摘 要]计算机应用技术在目前的社会生产和生活中有着普遍的利用，此技术的利用，一方面实现了企业信息化的建设，另一方面又提高了企业现代化水平。而在企业发展的过程中，信资讯具有重要的作用，通过提升管理水平，可以使得信息资讯的价值有较大提升。在企业发展的过程中，不仅要重视计算机应用技术的强化，还要重视信息管理质量的提升，而如果将二者进行整合，其价值的发挥必然会得到进一步的强化。本文就计算机应用技术和信息整合进行探讨，旨在探求一条高校的整合道路，从而为企业进步和社会发展提供动力。

[关键词]计算机应用技术；信息管理；整合

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）17-0367-01

计算机应用技术对于企业发展有着重要的作用，从目前的企业活动来看，利用计算机技术可以实现生产的自动化和智能化，也能够实现管理效率化的质量化，另外，利用此技术，企业的创新能力的信息水平也有了显著的提高。信息是企业发展必不可少的因素，只有掌握优质信息，企业才能正确的判断市场形势，进而进行生产以及发展规划的制定。由于计算机应用技术和信息管理在某些方面具有一致性，所以积极的推动二者的整合，可以使得二者的优势表达更加的明显，这无论是对于企业发展还是对于社会经济都有着重要的推动作用。

一、信息管理概述

（一）信息管理的定义及特征

信息管理指的主要是管理主体对文字、图片以及视频等资料的保存和处理。从管理的流程上来看，主要包括了信息收集、信息处理和信息应用三个方面。信息管理从目的上看主要是为了能够更加有效的开发和利用信息资源。从目前信息管理的现状来看，其管理主要体现了三个方面的特点：第一是信息管理具有组织性。信息管理不是随便进行的，而是需要对资料信息进行从新组织，所以其管理的组织性比较突出。第二是信息管理具有目的性。在信息管理中，需要抱着目的对其进行管理，其管理结果才能向着目的发展，所以说其目的性显著。第三是信息管理具有计划性。信息管理需要在计划的基础上开展，这样的管理质量才会更高。

（二）新时代的信息管理

新时代的信息管理主要指的是在数字技术和网络技术不断发展的情况下进行的信息管理。现如今，网络上充斥着大量的信息，但是这些信息的价值性并不明显，所以需要对其进行重新的判断和区分。新时代的信息管理主要就是借助网络手段以及其他数字媒体进行信息的收集和筛选，从而提高信息的价值性。简单而言，新时代的信息管理具有两个突出的特点，第一是繁复化，因为信息来源较为广泛，所以信息的繁复化较为明显。第二是网络化，因为网络是现在信息管理利用的主要工作，所以网络化的特征非常的明显。

二、计算机应用技术和信息管理整合的优势

（一）提升资源利用率，提高工作效率

计算机应用技术和信息管理的整合具有的突出优势是可以实现资源利用率的提高和工作效率的提升。在过去的工作中，计算机技术的应用和信息管理是分开进行的，而这两个项目在工作实践中的作用在某些方面会产生重合，这就造成了资源的重复利用。将二者进行整合之后，二者的互补性得以实现，而原本在两项工作中重合的人力和其他资源则可以得到解放，将这些资源运用到其他的环节中后，这些资源会创造出别样的价值。而且随着任务重复问题的解决，企业运行的周期缩短，其效率有了较大的提升。由此来判断，进行二者整合，不仅可以提高资源利用率，而且可以提高工作效率。

（二）提升工作流程的准确性

企业的生产和发展既需要技术的支持，也需要信息的支撑，二者缺一不可。在过去的发展中，技术利用和信息利用是割裂开的，所以在技术利用的时候，信息提供存在着滞后性，而在信息利用的时候，技术支持又不到位，这样的情况造成的结果是企业的工作准确性不高。将计算机技术和信息管理进行整合之后，企业计算机技术的利用有了信息作保障，而信息管理又有了计算机技术做划分，其流程更加的准确和科学。通过二者的结合之后，企业的工作流程划分愈加的明确，而流程的准确性也有了较大的提升。

三、计算机应用技术和信息管理整合的过程

（一）强化信息管理意识

在计算机应用技术和信息管理整合的过程中，首先要做的是强化信息管理意识。信息管理意识的强化从三个方面来进行：第一是通过专业的理念培训或者是思想教育提升工作人员对于信息管理重要性的认识。通过思想上的重要性建设，实现管理信息意识的强化。第二是在实际工作中，进行信息管理理念的灌输，使信息管理融入到企业的日常活动中，通过持续不断的融入，使得工作人员建立起信息管理的习惯，这样，工作中的信息管理质量便会提升。第三是在细节性工作中进行信息管理意识的强化。细节工作对于企业发展而言意义重大，从细节处进行强调，信息管理意识的全民性强化便可以实现。

（二）完善信息管理系统

完善信息管理系统是计算机应用技术和信息管理整合的必要过程。信息管理系统的完善主要从三个方面进行：第一是要建立系统的信息管理体系。在深入分析信息管理特点的基础上，积极的应用计算机应用技术，使得信息管理的特点融合在技术利用中，从而建立起完善的管理体现，实现系统建设的完整性。第二是要进行管理系统的流程化建设。在信息管理中应用计算机技术，可以实现管理的信息化，但是如果不对流程进行区分，会造成管理效率的偏低和问题检查的模糊，所以积极的建立起明确的流程具有重要价值。第三是进行流程连接的细节性完善，这样管理的流畅性便可以实现。

（三）提高信息品质

提高信息品质也是计算机应用技术和信息管理整合的重要流程。信息品质的提升主要从两个方面来进行：第一是利用计算机应用技术建立多样化的信息采集渠道，这样信息的获取便可以源源不断。通过计算机应用技术的使用，信息规模和数量得到了保证。第二是利用信息管理进行对信息的分析和利用。信息管理主要是将通过队计算机技术收集到的信息进行综合的加工，在进行分类的时候，去除信息中的同类化数据，然后对数据资料进行分别的存储。利用信息管理综合性的特点，将数据资料进行拆分和重组，从而提高信息的质量，进而使得信息的价值性得到提升。

（四）丰富库存资料

信息管理的主要目的就是要实现信息资料的有效利用，而信息资料要想具备综合性价值，必须要实现资料的多样性和完整性。计算机应用技术的使用，可以获得更多的数据资料，而信息管理，则可以实现对这些资料的分类、综合以及重组。通过资料获取渠道的增加和信息管理方式的多变，整个数据库中的资料会变得丰富而多样。而库存资料的丰富正是计算机应用技术和信息管理索要进行的过程。由此可见，利用计算机技术和信息管理，丰富库存资料的过程得到了实现。

结束语

计算机应用技术和信息管理是企业发展必不可少的两个重要环节，将二者进行全面的整合，可以使二者的作用和功能实现互补，从而达到优势的明显化。在优势利用的同时，企业的资源利用率和生产率都会得到显著的提升，而环节的准确率也会得到进一步加强。

参考文献：

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