玩转Word为论文加分

版面规划

几乎每所院校都会对毕业论文的格式进行统一规范。规定字体、页边距、纸向、纸型以及段落的行间距等。

这些基本设置都很简单。在菜单栏中点击“页面布局”选项卡，接着点击“页面设置”右边的小箭头便可打开“页面设置”对话框，按照导师要求的格式设置好论文的页边距和纸型等。然后切换到“文档网格”标签，在这里我们可以设置行间距，比如导师要求的行间距是22磅，那么在这里将行的跨度设置为22磅即可。

字体和段落的设置就更简单，选定区域后，直接单击鼠标右键就可以进行设置。应该注意的是，这些设置虽然简单，但也不可掉以轻心。一定要按照导师的要求做。否则导师一不高兴，你的论文就会降一个等级哦!

各个章节的文字都排好后，就可以设置页眉与页脚了。论文里的页眉一般要求使用章标题，我们需要使用到Word 2007的分节功能。将光标定位到某一章文字的结尾处，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”中选择“分隔符”“下一页”，Word会在光标处插入一个分节符，分节符后面的文字就属于另外一章了。

再将光标定位到要插入页眉和页脚的页面里。在“插入”选项卡中点击“页眉”“编辑页眉”，这时Word会跳转到“设计”选项卡。接下来，单击每一章的第一页的页眉，在“导航”中点击“链接到前一节页眉”，断开每一章的页眉之间的链接，然后在页眉处输入本章标题即可。完成后点击“关闭页眉和页脚”。

毕业论文一般还要求在页脚中对本页引用的参考文献进行注释，页脚的制作与页眉的制作方法如出一撤，页码的插入也比较简单，这里就不再赘述了。

整理目录

当版面、页眉、页脚和注释等都设置完毕后，就可以开始做目录了。如果正文采用内置标题样式编写三级标题，那就可以自动生成目录。将光标定位在文章开头处，依次点击“引用”“目录”“插入目录”，按照要求选择一种目录格式，再根据需要确定显示级别的数量(系统默认是3级，符合大多数论文格式要求)，最后点击“确定”生成目录。

为了便于导师审阅，我们可以将目录链接到相应的页面。对于未使用样式编辑的论文，我们可以在相应的标题处先插入书签。将光标定位在章节标题前，在“插入”选项卡的“链接”标签中点击“书签”，接着在对话框中输入章节名，点击“添加”按钮即可，然后如法炮制，给各章节添加相应书签。

回到目录处，选中某一章节目录，点击“超链接”，在对话框中选择左侧的“在本文档中的位置”，然后在展开的“书签”里选中事先添加好的相应书签，点击“确定”即可。

这样设置后。导师在审阅时只需按住“Ctrl”键，再点击目录，就可以跳到对应的位置。如果你的导师是个很怕麻烦的人，你还可以将目录更改为点击跳转方式。点击Word 2007左上角的“Office2007按钮”，选择“Word选项”，点击“高级”标签，取消右侧“用Ctrl+单击跟踪超链接”的勾选，“确定”即可。