刍议财务预算管理在企业管理中发挥的作用

时间:2022-09-24 09:08:32

刍议财务预算管理在企业管理中发挥的作用

摘要:现如今社会经济发展迅速,企业也面临着新的挑战。企业管理中重要的一项就是财务管理,其中财务预算是其首要任务,预算管理也起到了举足轻重的作用。对于企业来说,想要通过降低企业的成本来提高经济效益就必须实行合理的财务管理,同样也要把财务预算管理的作用发挥到极致。

关键词:财务预算 管理 经济效益

企业财务预算管理是一种新兴的管理理念,在我国起步比较迟。我国社会主义市场经济飞速发展,很多企业的财务预算管理落后于快速发展的经济,致使企业的竞争力下降,经济效益不乐观,因此完善和加强企业的财务预算管理措施具有十分重大的意义。财务预算是企业发展的基础,企业要想拥有良好的经济效益就必须重视财务预算的管理。

一、财务预算管理的含义及内容

财务预算管理是企业经济发展中能获得更多的生产和利润的管理模式,是企业的一种整合性的管理系统,其中包括业务资金、信息和人力资源等内容。企业财务预算是指在不远离企业战略目标和方向的前提下,建立业务和资本的预算,并做出对企业资金的流向以及对收支表和资产负债表的预计。企业全面预算的基本组成是财务预算,其更是现代企业财务管理的重要内容。

企业的财务预算就是要处理好资产的流动和回收。一般而言,企业一般是以销售预算的编制为企业财务预算编制的基础,销售预算的编制包括生产材料费用、制造费用等预算编制。社会经济发展是浮动的,因此企业面临着不同的经营时期,面临市场经济的不同需求,就要把握好各时期的财务预算,只有把握好企业不同发展时期特点的正确财务预算才能把财务预算的作用发挥好。

二、实施财务预算管理的必要条件

(一)建立全方面的预算管理制度

建立全方面的预算管理制度有利于预算的实施流畅。规范组织机构的工作职责,对预算方面的编制、流程、控制、执行、调整等主要方面做出相应的规定。

(二)有健全的组织机构

管理者的重视程度会直接影响预算工作的质量及效率,企业管理者要高度重视财务预算,预算才能够发挥它应有的作用,预算管理才能有真正意义上的实施。组成预算管理委员会的要是企业总监以上人员,作为预算管理最高机构。

(三)严格的预算约束机构

预算制定好后,就要严格按照规定好的流程实施,不能自作主张随便调整。执行过程中的个人偏差要及时改正,以保证预算能流畅完成,但是不能离开预定预算目标的范畴。

(四)加强宣传工作,增强员工意识

预算管理是一个系统的工程,是离不开全员参与、跟踪与控制的,要想更好地实现预算的内容,就需要把预算的内容目标散播到每个部门、每个工作人员,并有相应的规章制度来使预算完成计划的目标。

三、企业预算管理的瓶颈

(一)财务预算目标不符合企业的实际情况

财务预算目标应当以企业的实际情况为准,但是实际上很多预算工作者都没有认识到这一点,往往是为了快速完成任务却忽略了企业自身的目标,因此财务预算就会偏离企业的宗旨或是因为没有考虑到市场经济的变化而造成偏差,使得财务预算目标和企业的经营活动不相符。

(二)预算调整随意性比较大

预算实行的过程中会出现很多的问题,如存在预算超出的开支不按正常渠道走,随意改变预算的工作内容等不良现象,就会偏离预算的目标。各个部门对预算的执行把关不严,领导者不能正确引导约束预算活动的开展,也就容易导致财务预算失去真实的情况发生。

(三)缺乏连贯观念

很多企业不能够制定一个连贯的预算体系,仅仅只对费用收支进行预算控制,而没有从全面的方向看问题,有的企业则缺乏亏损的预算意识,缺乏连贯一体的观念,就很容易导致企业无法掌控运作的全局,预算的作用达不到理想状态。

(四)各部门之间缺乏沟通协调

企业各个部门之间缺乏有效的协调和沟通,导致在财务预算的编制过程中斩断了财务预算和别的预算间的联系,使得预算偏离企业的目标。

(五)预算只在乎形式且缺乏监管

大部分的企业虽然认识到了财务预算的重要性,但是却只是编制了一些预算体制,只在乎形式的发展,却没有重视预算的执行,缺少相应的监督管理体制,使得财务预算失去了原有的权威进而影响了其作用的有效发挥。

四、实施财务预算的重要性

企业财务预算是信息社会对财务管理的基础,它在企业管理中发挥着以下重要作用:

(一)有利于企业价值观念优化转变

财务预算管理需要全面掌握市场和企业的联系,统筹兼顾,通过市场的预测加强企业的预算体制,把预算管理观念贯彻到企业管理的每一个环节,充分利用和发挥企业各部门的作用,加强企业各部门的沟通联系,集思广益,以提高企业的经济效益。

(二)有利于对企业的现有资源进行优化配置,资源整合

企业财务预算的根本出发点是提高企业的经济效益,企业通过财务预算管理可以对有限的资源进行最佳的分配,把资源按计划分配到各个部门,并且规划好各个部门之间的联系以及职责,积极地挖掘资源,达到企业的资源整合与优化,提高企业的盈利效益,实现最大的价值,减少资源的浪费,开发资源的合理利用以达到最好的效益。

(三)有利于实行高效的监督和管理

企业经营管理的起点是对财务的编制预算能有效地控制企业活动的风险。预算的编制过程是整个企业各个部门互相沟通联系的过程,并且及时提出财务预算的不足和差异,分析其原因,及时采取必要的相关措施消除薄弱的环节,以完成财务的预算目标,加强对企业发展过程中的监督和控制。

(四)有利于为企业绩效考核提供相关依据

财务预算管理的实施有利于建立完善的绩效考核和薪酬体制。财务预算通过对比各部门的实际支出与预算支出,以及考核预算的实际情况,用来对企业的经济效益进行全面的评价。

(五)有利于实现企业的最终经营目标

企业可以通过编制财务预算来固化和量化企业的管理目标,有利于目标的系统化、具体化和定量化。财务预算规定了企业在某一时期的总方向以及各个部门的财务目标,有利于各个部门明确自己的职责,以此来保证企业目标的完全实现。企业财务预算能够有效规划和协调企业内部各个部门之间的关系与职能,使之能够符合经营目标的要求,根据财务预算管理也可以不断提高企业的管理水平。

五、财务预算制定的建议

(一)加强内部控制,强化财务预算管理意识

企业要先建立预算管理相应部门的管理体系。从制定预算编制的开始到结束,过程中的步骤都要按照明确的规章制度,做好自己的职责,做到权责分明。企业的相关领导起到带头作用,高度重视财务预算管理的工作,做一系列的培训和宣传工作,以达到让每位员工都能深刻了解财务预算管理的重大意义,为实施财务预算管理创造一个良好的环境。此外企业最重要和最宝贵的资源就是人,所以员工的思想尤为重要,一方面,财务人员的技能要得以加强和提升,不断提高他们的财务管理知识水平,政治素质也要求得到相应的提高,并且调动相关人员的工作积极性;另一方面,要规范制约管理过程中的行为,企业也要时刻发现并解决过程中出现的问题,建立严格的监管制度。

(二)财务预算要围绕实际,实施中不能随意调整

财务预算的编制应遵循的原则是:统筹兼顾、量入为出。财务预算要为下一项目的成本预测、预算提供可靠而又有用的数据基础。财务预算需要全面的预计,这就需要企业的各部门对其所在范围内的各项经济活动一一进行精确的预计,过程中要尽量克服片面性,以减少或避免数据失真的情况。财务预算的编制要尽量减少资金的浪费,信息的使用原则也要从企业的实际情况出发。

此外,财务预算的编制是一个浩大的工程,是不能进行随意调整和修改的,那样预算就会失去其意义,因此要求各部门要严格按照预算执行,要严格管理和监控实施的过程,避免出现差错才能保证达到预期的目标,并最终实现财务预算对企业利益的提高。

六、结语

财务预算管理会直接影响企业的管理水平与经济效益,因此企业要对财务预算管理有较深的了解和认识,并且在对企业财务预算控制和管理的时候要用科学的眼光才能保证企业战略的实行和落实,以期实现企业的最大价值。

参考文献:

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[2]王琳.企业财务预算管理制度的建立与完善探究[J].中国商贸,2011,(31)

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